Увольнение по собственному желанию — это самая частая причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Несмотря на распространенность этой процедуры, у сотрудников часто возникают вопросы о сроках получения документов и окончательных выплат. В этой статье мы подробно разберем, в какой момент выдается трудовая книжка, как происходит расчет и какие еще документы обязан предоставить работодатель;

Сроки отработки и дата увольнения

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели до желаемой даты ухода. Этот срок часто называют «отработкой», хотя юридически это период предупреждения.

Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Именно в эту дату работодатель обязан выполнить все свои обязательства: издать приказ, внести запись в трудовую книжку, произвести расчет и выдать документы.

• Важно: Если последний день отработки совпадает с периодом нетрудоспособности (больничным), дата увольнения не сдвигается, а больничный лишь продлевает право на получение пособия.

Когда выдается трудовая книжка?

Главное правило, которое нужно запомнить: трудовая книжка выдается в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документа является грубым нарушением трудового законодательства и может повлечь для работодателя штрафные санкции, а также обязанность выплатить работнику компенсацию за вынужденный прогул.

Если работник отсутствовал в день увольнения, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

Не стоит забывать, что с 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если работник перешел на ЕТК, вместо бумажной трудовой книжки ему выдается выписка из формы СТД-Р. Она также должна быть предоставлена в день увольнения.

Как правильно делается запись в трудовой книжке?

По истечении срока отработки (или в иную согласованную дату) работодатель издает приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Это регулируется ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от № 320н.

Формулировки записи

При увольнении по собственному желанию работодатель может использовать одну из следующих равноценных формулировок:

1. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Все записи вносятся без сокращений и заверяются подписью работодателя и печатью (при наличии).

Окончательный расчет: что и когда должны выплатить?

Не менее важный вопрос — сроки и состав выплат. Полный расчет с сотрудником также производится строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Что входит в окончательный расчет?

• Заработная плата за фактически отработанное время, включая последний рабочий день.
• Компенсация за неиспользованный отпуск за все дни, которые работник не успел отгулять.

Положено ли выходное пособие?

По общему правилу, при увольнении по собственному желанию выходное пособие не выплачивается. Однако из этого правила есть исключения:

• Если выплата выходного пособия или иной компенсации прямо предусмотрена трудовым или коллективным договором.
• Если это предусмотрено локальным актом организации (например, при увольнении директора компании по соглашению сторон или по собственной инициативе с учетом специальных условий контракта).

Какие еще документы выдают в день увольнения?

Помимо трудовой книжки (или выписки СТД-Р) и расчетного листка с расшифровкой выплат, работодатель обязан выдать сотруднику пакет документов, необходимых для дальнейшего трудоустройства и оформления социальных выплат:

1. Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению (для расчета будущих больничных и пособий).
2. Выписку из формы ЕФС-1 (раздел 1), содержащую сведения, которые были направлены в Социальный фонд России (СФР) за период работы сотрудника.
3. Форму СЗВ-СТАЖ (выписку о стаже за текущий год).
4. Расчет по страховым взносам (выписку за период работы сотрудника).
5. Иные документы по письменному заявлению работника (например, копии приказов о приеме, переводах и т.д.).

Также сотруднику возвращаются оригиналы его личных документов, если они хранились у работодателя (оригинал диплома, медицинская книжка и т.д.).

Пошаговый алгоритм увольнения по собственному желанию

Для наглядности представим весь процесс от подачи заявления до получения документов:

1. Шаг 1. Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до желаемой даты.
2. Шаг 2. Работодатель визирует заявление и отсчитывает срок отработки.
3. Шаг 3. В последний рабочий день издается приказ об увольнении.
4. Шаг 4. Вносится запись в трудовую книжку и личную карточку работника.
5. Шаг 5. Оформляется записка-расчет о прекращении действия трудового договора.
6. Шаг 6. Производится полный финансовый расчет (зарплата + компенсация отпуска).
7. Шаг 7. На руки выдаются трудовая книжка (или СТД-Р), расчетный листок и все обязательные справки (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, справка о доходах за 2 года).

При увольнении по собственному желанию с отработкой законодательство строго защищает права работника. Трудовая книжка и полный расчет должны быть выданы одновременно, в последний рабочий день (день увольнения). Задержка любого из этих элементов является нарушением. Если работодатель уклоняется от выдачи документов или выплаты денег, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.