Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ) и инструкцией о ведении трудовых книжек. Правильное оформление записи в книжке – важный шаг, который гарантирует юридическую корректность процесса и избавит от возможных споров в дальнейшем.
Правовая основа
В ТК РБ статья 40 устанавливает основания увольнения по собственному желанию. Для оформления в книжке используются формулировки, указанные в п. 3 ст. 77 ТК РБ (для РФ) и аналогичные пункты в белорусском законодательстве.
- Основание – «Уволен по собственному желанию».
- Дата увольнения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Номер записи в книжке – последовательный, начиная с 1.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Сбор документов: заявление работника, приказ об увольнении, копия трудовой книжки.
- Отработка: соблюдение предусмотренного срока (обычно две недели) или иного, согласованного с работником.
- Расчеты: заработная плата, компенсации, отпускные, если они предусмотрены.
- Оформление записи в трудовой книжке согласно образцу.
- Подписи сторон: руководитель и работник ставят подписи, при необходимости – печать организации.
Образец записи в трудовой книжке (РБ)
Запись должна соответствовать следующей структуре:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 40 ТК РБ.
Точная формулировка может немного отличаться в зависимости от версии формы, но обязательны:
- Порядковый номер записи.
- Полное основание увольнения.
- Ссылка на соответствующую статью ТК РБ.
- Дата увольнения.
Пример заполнения (2025 год):
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 40 ТК РБ.
- Дата увольнения: г.
- Подпись руководителя: ___________________
- Подпись работника: ___________________
Примеры заполнения (2023‑2026 гг.)
Ниже представлены типичные варианты, которые можно использовать как шаблон:
- 2023 год: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 40 ТК РБ. Дата: ».
- 2024 год: «Уволен по собственному желанию, ст. 40 ТК РБ. Дата: ».
- 2025 год: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 40 ТК РБ. Дата: ».
- 2026 год: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 40 ТК РБ. Дата: ».
Частые ошибки при оформлении
- Неуказание точного основания – запись должна содержать ссылку на конкретный пункт ТК РБ.
- Омиссивная дата – дата увольнения обязана быть указана в полном виде (дд.мм.гггг).
- Отсутствие подписи – обе стороны должны подписать запись.
- Несоответствие формы – используйте актуальный образец, утвержденный Министерством труда и социальной защиты.
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – обязательный элемент юридически корректного процесса. Соблюдая требования ТК РБ и используя приведенный выше образец, работодатель минимизирует риск возникновения спорных ситуаций и гарантирует прозрачность действий перед государственными инспекциями.
Для удобства можно скачать готовый шаблон записи в формате Word или PDF на официальных ресурсах (например, на портале Моё Дело или в системе КонсультантПлюс).
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения в 2026 году, рекомендуем обратиться к специализированным кадровым сервисам или юристам‑консультантам.