Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Заявление об увольнении
3. Приказ о расторжении трудового договора
4. Как правильно внести запись в трудовую книжку
5. Образцы записей и документов
6. Особенности увольнения пенсионера
7. Практические рекомендации для кадровиков и сотрудников

Нормативная база

Основные положения, регулирующие увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:

• Статья 80 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Статья 77, пункт 3, часть первая ТК РФ – основания прекращения трудового договора, в т.ч. «в связи с выходом на пенсию».
• Пояснения Роструда и разъяснения Минтруда подтверждают, что формулировки «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор» являются взаимозаменяемыми в заявлении работника, приказе работодателя и записи в трудовой книжке.

Заявление об увольнении

Сотрудник, планирующий уйти на пенсию, подаёт письменное заявление. Рекомендуемый текст:

Прошу уволить меня с занимаемой должности [должность] по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с «__» __________ 20__ г.

Заявление можно подать за два недели до желаемого дня увольнения, однако при наличии отметки о выходе на пенсию отработка не обязательна (см. раздел Особенности).

Приказ о расторжении трудового договора

После получения заявления издаётся приказ о прекращении трудового договора. В приказе указываются:

• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• основание – «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (ст. 77 п.3 ч.1 ТК РФ);
• дата последнего рабочего дня;
• подпись руководителя и печать организации (если требуется).

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется согласно установленным правилам (четыре графы: дата, сведения о работе, основание, подпись). При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию запись выглядит следующим образом:

Пример заполнения строки

Важно:

• Заполнять все четыре графы, не оставляя пустых строк;
• Использовать чёткие, официальные формулировки (см. ниже);
• Подпись ставит уполномоченное лицо (кадровик, руководитель) и ставит печать организации.

Образцы записей и документов

Образец заявления

[ФИО сотрудника]
[должность]
[подразделение]

«__» __________ 20__ г.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности [должность] по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с «__» __________ 20__ г.


Подпись _____________

Образец приказа

Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г.

О прекращении трудового договора с [ФИО сотрудника]

В связи с заявлением сотрудника [ФИО] от «__» __________ 20__ г. о расторжении трудового договора по собственному желанию в связи с выходом на пенсию,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Расторгнуть трудовой договор с [ФИО] в связи с выходом на пенсию (ст. 77 п.3 ч.1 ТК РФ) с «__» __________ 20__ г.
Выдать сотруднику трудовую книжку и справку о среднем заработке.
Бухгалтерии произвести окончательный расчёт не позднее дня увольнения.

Директор ______________ /[ФИО]/

Образец записи в трудовой книжке

 Работал(а) в должности инженер отдела проектирования ООО «СтройГрупп» Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (ст. 77 п.3 ч.1 ТК РФ) _____________________

Особенности увольнения пенсионера

• Отработка: При наличии отметки в заявлении о выходе на пенсию работник может уволиться без отработки двух недель (по разъяснениям Роструда); Если отметка отсутствует – применяется общее правило ст. 80 ТК РФ.
• Отзыв заявления: Работник может отозвать своё заявление до момента издания приказа об увольнении. После издания приказа отзыв возможен только по соглашению сторон.
• Доплаты и пособия: Локальными актами организации можно предусмотреть дополнительные выплаты при выходе на пенсию (например, пособие, премию за выслугу лет). Это не влияет на запись в трудовой книжке, но должно быть отражено в расчётном листе.
• Сведения о трудовой деятельности: При увольнении работнику выдаётся трудовая книжка и справка о среднем заработке (ст. 66.1 ТК РФ). Если книжка велась электронно, предоставляется выписка из ЕФСС.

Практические рекомендации для кадровиков и сотрудников

Для кадровиков

• Проверяйте наличие чёткой формулировки в заявлении («в связи с выходом на пенсию»).
• Убедитесь, что в приказе указано соответствующее основание ст. 77 п.3 ч.1 ТК РФ.
• При заполнении трудовой книжки используйте официальные формулировки, избегайте разговорных выражений.
• Сохраняйте копию заявления и приказа в личном деле сотрудника.
• При электронном ведении трудовой книжки формируйте выписку в соответствии с требованиями ПФР.

Для сотрудников

• Формулируйте заявление чётко, указывая дату желаемого выхода на пенсию.
• Если хотите уволиться без отработки, прямо укажите в заявлении «в связи с выходом на пенсию» – это снимает обязательную двухнедельную отработку.
• Сохраните копию поданного заявления и полученного приказа.
• Получите трудовую книжку и справку о среднем заработке в день увольнения; при электронной книжке запросите выписку из ПФР.
• При возникновении споров обращайтесь к юристу или в трудовую инспекцию, ссылаясь на ст. 80 и ст. 77 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию – распространённая и полностью законная процедура, регулируемая статьями 80 и 77 ТК РФ. Ключевые моменты:

• Заявление должно содержать чёткую ссылку на выход на пенсию.
• Приказ оформляется на основании ст. 77 п.3 ч.1 ТК РФ.
• Запись в трудовой книжке формулируется как «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (ст. 77 п.3 ч.1 ТК РФ)».
• При наличии такой отметки отработка двух недель не обязательна.
• Следует оформить все необходимые документы (заявление, приказ, трудовая книжка/справка, расчёт) и соблюсти сроки выплаты окончательного расчёта.

Соблюдение данных требований гарантирует корректное оформление увольнения, защищает права как работника, так и работодателя, и исключает возможные споры в будущем.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и разъяснений государственных органов на дату 23 мая 2026 г.