Увольнение по соглашению сторон — это один из самых цивилизованных и гибких способов прекращения трудовых отношений. Он позволяет работнику и работодателю договориться об условиях расставания, включая дату ухода и размер компенсаций. Однако, чтобы этот процесс прошел гладко и не создал проблем ни одной из сторон в будущем (особенно при расчете пенсии или устройстве на новую работу), критически важно правильно оформить документацию, в первую очередь — трудовую книжку.
В этой статье мы подробно разберем, какую именно формулировку нужно использовать, на какие статьи Трудового кодекса ссылаться и как избежать ошибок, которые могут привести к признанию записи недействительной.
Правовое основание: на какую статью ссылаться?
Самый частый вопрос, возникающий у кадровиков и работодателей: какую статью указывать в трудовой? Многие ошибочно ссылаются на статью 78 ТК РФ, где непосредственно описана процедура увольнения по соглашению. Однако, согласно действующему порядку ведения трудовых книжек, в графе 3 необходимо указывать основание прекращения трудового договора в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Именно статья 77 является сводной и перечисляет все возможные основания прекращения трудового договора, а пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ конкретно указывает на «соглашение сторон».
Правильная формулировка записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» должна быть сделана следующая запись дословно:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно соблюдать точность формулировок. Использование сокращений (например, «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации» в полной записи основания, хотя на практике часто допускают аббревиатуру ТК РФ, лучше писать полностью во избежание вопросов от пенсионного фонда) или указание неверной статьи (ст. 78) может быть расценено как ошибка, требующая исправления.
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
Процесс внесения записи регламентирован и требует внимательности к деталям. Запись вносится на основании подписанного сторонами соглашения и изданного приказа работодателя.
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи; Нумерация ведется сплошная в рамках раздела «Сведения о работе». Если это первая запись в книжке, ставится «1», если десятая — «10».
- Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения. Это последний день работы сотрудника, который также является датой прекращения трудового договора. Дата прописывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Вносится сама формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 (Документ-основание): Указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении. Например: «Приказ от № 45-к».
После внесения записи она должна быть заверена:
- Подписью ответственного лица (работодателя или уполномоченного сотрудника кадровой службы).
- Подписью самого работника (как подтверждение того, что он ознакомлен с записью).
- Печатью организации (если организация использует печать в своем документообороте).
Типичные ошибки и их последствия
Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина. Любые ошибки в ее записях могут привести к серьезным проблемам:
- Проблемы с пенсией: Неверная запись или отсутствие ссылки на правильную статью закона может стать причиной отказа Пенсионного фонда в зачете периода работы в страховой стаж, что приведет к уменьшению размера пенсии или отсрочке ее назначения.
- Сложности при трудоустройстве: Хотя в условиях кадрового дефицита рекрутеры стали реже обращать внимание на формулировки причин увольнения, наличие исправлений или некорректных записей может вызвать лишние вопросы у службы безопасности нового работодателя.
- Необходимость исправлений: Если ошибка допущена, просто зачеркнуть ее нельзя. Придется вносить новую запись с формулировкой «Запись за номером таким-то недействительна» и делать правильный дубль, что увеличивает документооборот.
Что делать, если изменилось основание увольнения?
Иногда случается так, что изначально планировалось увольнение по другой статье (например, по сокращению штата), но в процессе стороны договорились расстаться по соглашению. В этом случае, если запись о сокращении уже была внесена, она признается недействительной.
Процедура выглядит так:
- Вносится запись о признании предыдущей записи недействительной.
- Вносится новая правильная запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
Если же работник подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки из-за утери или порчи оригинала, то в дубликат переносятся все valid записи, а последняя запись об увольнении вносится уже с правильным основанием — по соглашению сторон.
Электронные трудовые книжки
Не стоит забывать, что с 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК). При увольнении по соглашению сторон в 2026 году работодатель обязан:
- Внести соответствующую запись в бумажную трудовую (если она ведется на бумажном носителе у работников, выбравших этот формат до 2021 года, или если это первая работа).
- Обязательно передать сведения в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.
Формулировка в электронном реестре должна полностью соответствовать записи в бумажном варианте (если он есть) и ссылаться на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон — удобный инструмент, но он требует аккуратности в оформлении. Главная задача работодателя и кадровика — внести в трудовую книжку запись со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этого правила, а также точное указание дат и номеров приказов, защитит права работника на полноценный стаж и обезопасит компанию от трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
Помните: внимательная проверка документов и своевременное внесение корректных записей позволяют избежать потери стажа и гарантируют спокойное будущее сотруднику.