Увольнение по соглашению сторон — это цивилизованный и взаимовыгодный механизм прекращения трудовых отношений‚ регламентированный статьей 78 ТК РФ. Он основан на взаимной договоренности работника и работодателя. Правильная формулировка записи в трудовой книжке при таком увольнении, это не просто формальность‚ а юридически значимое действие‚ которое может повлиять на дальнейшую карьеру и социальные гарантии сотрудника.

Важно понимать‚ что выбор статьи при оформлении увольнения имеет критическое значение. Например‚ ошибочная запись «Уволить по соглашению сторон‚ п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» является грубой ошибкой‚ так как пункт 4 части 1 статьи 77 предусматривает увольнение по инициативе администрации (работодателя)‚ а не по обоюдному согласию. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон‚ и приведем актуальный образец.

Нормативная база

Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон регулируется:

• Статья 78 ТК РФ — непосредственно регулирует само увольнение по соглашению сторон.
• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — указывает на общие основания прекращения трудового договора (соглашение сторон).
• Приказ Минтруда России от N 320н — утверждает Порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ который действует в 2025-2026 годах и обязывает использовать новые правила заполнения.

Почему важно не путать статьи?

На практике соглашение сторон нередко становится альтернативой сокращению штата или увольнению по инициативе работодателя. Как показывает практика и судебные решения (например‚ Определение Свердловского областного суда)‚ работники иногда пытаются оспорить такое увольнение‚ заявляя о принуждении.

Если в трудовой книжке будет указана неверная статья (например‚ п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ вместо п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)‚ это даст работнику железобетонное основание для восстановления на работе через суд‚ так как формально он будет уволен по инициативе работодателя без соблюдения соответствующей процедуры. Правильная запись защищает работодателя от юридических рисков‚ а работника — от неверной трактовки его трудовой истории.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон вносится в общем порядке. Разберем пошагово‚ как это сделать:

1. Издание приказа. Основанием для внесения записи является приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора.
2. Графа 1. Ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
3. Графа 2. Указывается дата увольнения в формате: ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
4. Графа 3. Вносится сама формулировка записи. Важно: в этой графе не нужно писать название должности или слово «Уволен»‚ если иное не предусмотрено правилами. Текст должен содержать причину увольнения и ссылку на норму ТК РФ.
5. Графа 4. Указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Образец записи в трудовой книжке

Согласно актуальным правилам (Порядок № 320н)‚ формулировка должна быть четкой и соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Слово «Уволен» может не ставиться‚ если запись начинается с причины прекращения договора‚ однако на практике часто используется классический вариант со словом «Уволен».

Вариант 1 (классический)

Графа 3: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант 2 (без слова «Уволен»)

Графа 3: Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе»:

Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона)

• № записи: 12
• Сведения о приеме…: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• На основании приказа…: Приказ от № 45-к

После внесения записи необходимо:

• Поставить подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печать работодателя (при наличии).
• Ознакомить работника с записью под подпись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца трудовой книжки»).

Выдача трудовой книжки

Выдача документа после расторжения трудового договора производится в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник отсутствует в этот день или отказывается получить документ‚ работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Распространенные ошибки

1. Ссылка на статью 78 ТК РФ в графе 3. Статья 78 ТК РФ лишь регулирует процедуру‚ но для записи в трудовой книжке используется пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Прямая ссылка на ст. 78 является ошибкой.
2. Ссылка на п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Как упоминалось выше‚ это основание для увольнения по инициативе работодателя. Перепутать пункты нельзя!
3. Сокращения. Нельзя сокращать слова «Трудовой кодекс»‚ «Российская Федерация»‚ «статья»‚ «пункт». Все слова должны быть прописаны полностью.
4. Отсутствие печати. Если у организации есть печать‚ она обязательно должна стоять на записи об увольнении.

Увольнение по соглашению сторон — это удобный инструмент‚ который позволяет сторонам «мино разойтись» без отработки двух недель (если это предусмотрено соглашением) и с возможностью выплаты компенсации. Однако к оформлению записи в трудовой книжке нужно отнестись максимально внимательно. Используйте правильную формулировку: «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»‚ и вы избежите любых юридических проблем и судебных разбирательств.