Увольнение по соглашению сторон – один из самых «мягких» и одновременно самых требующих тщательного юридического оформления способов прекращения трудового договора. При этом в трудовой книжке необходимо сделать запись‚ которая будет соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. 2023‑11‑23). В статье подробно разберём‚ какие статьи ТК РФ следует указывать‚ как оформлять запись‚ какие формы использовать и какие шаги предпринимает работодатель.
На какой статье ТК РФ основывается увольнение по соглашению сторон?
Согласно пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ‚ трудовые отношения могут прекращаться по соглашению сторон. Поэтому в записи в трудовой книжке необходимо указывать именно эту статью.
- Неправильно: ссылка на ст. 78 ТК РФ (основание – «другие основания»).
- Правильно: ссылка на ст. 77 ТК РФ‚ пункт 1‚ часть первая.
Некоторые организации ошибочно указывают ст. 78‚ однако официальные разъяснения Министерства труда и Федеральной службы по труду и занятости подтверждают‚ что ст. 77 – единственная нормативная основа для увольнения по соглашению сторон.
Пример формулировки записи
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон
- Договариваемся об увольнении. Сотрудник и работодатель подписывают Соглашение об увольнении по соглашению сторон. В нём указываются дата увольнения‚ условия (например‚ выходное пособие‚ компенсация)‚ а также ссылка на ст. 77 ТК РФ.
- Издаём приказ об увольнении. Приказ подписывается руководителем организации и вносится в кадровую документацию.
- Провеждам окончательный расчёт. Выплачиваются заработная плата‚ неиспользованный отпуск‚ компенсация за отработанное время и иные выплаты‚ предусмотренные соглашением.
- Вносим запись в трудовую книжку. Оформление записи описано в пункте 3.
- Выдаём трудовую книжку работнику. При необходимости оформляем вторую копию для сотрудника.
- Уведомляем заинтересованные органы. Например‚ в ПФР и ФНС (при необходимости).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке – это официальный документ‚ который фиксирует основание прекращения трудового договора. Форма записи регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. 2023‑11‑23).
Шаблон записи
В поле «Основание увольнения» необходимо указать:
- Текст: «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Дата увольнения (дд.мм.гггг).
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Пример оформления
-------------------------------------------------| № записи | Дата | Основание увольнения | |---------|------------|--------------------------------------| | 12 | | Уволен по соглашению сторон‚ пункт | | | | 1 части первой статьи 77 ТК РФ. | -------------------------------------------------
Если в организации используется электронный вариант трудовой книжки‚ запись оформляется аналогичным образом‚ но в электронном виде.
Что делать‚ если в книжке уже есть запись?
Если в книжке уже имеется запись об увольнении (например‚ по другому основанию)‚ её нельзя стирать. Необходимо оформить дополнительную запись с указанием нового основания и даты.
Частые ошибки при оформлении записи
- Указание неверной статьи. Ссылка на ст. 78 вместо ст. 77 – типичная ошибка‚ приводящая к нарушению трудового законодательства.
- Отсутствие даты. Дата увольнения должна быть указана явно.
- Недостаточная детализация. В записи должно быть указано полное название статьи‚ пункт и часть.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя запись может быть оспорена.
Чтобы избежать этих ошибок‚ рекомендуется использовать готовый образец записи‚ который можно скачать с официальных сайтов (например‚ Моё Дело‚ КонсультантПлюс) или в шаблонах‚ предоставляемых профсоюзами.
Образцы заявлений и соглашений
Для удобства работодателей и сотрудников подготовлены официальные образцы‚ которые можно использовать без доработок.
Заявление работника об увольнении по соглашению сторон
Я‚ _______________________ (ФИО)‚ прошу по собственному желанию и в согласии с работодателем уволить меня с места _______________________ (должность) с _______________ (дата). Основание увольнения: пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Соглашение об увольнении по соглашению сторон
СОГЛАШЕНИЕ О УВОЛОНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г. ____________ «___» __________ 20__ Работодатель: _______________________ (наименование)‚ ИНН _________‚ ОГРНИП/ОГРН _________‚ адрес: ________________________________. Работник: _______________________ (ФИО)‚ паспорт: ___________ № ___________‚ выдан ___________‚ проживание: ________________________________. Стороны согласны расторгнуть трудовой договор‚ заключённый _______________ (дата). Расторжение произойдёт с _______________ (дата). Основание увольнения – пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель выплачивает работнику: ⏤ заработную плату за отработанное время; ⏤ компенсацию за неиспользованный отпуск; ⏤ иные выплаты‚ указанные в приложении. Стороны отказываются от предъявления требований к друг другу‚ кроме тех‚ которые предусмотрены настоящим соглашением. Распротягивающиеся споры‚ возникшие до даты увольнения‚ решаются в соответствии с действующим законодательством РФ. Подпись работодателя: ______________________ Дата: «___» __________ 20__ Подпись работника: ______________________ Дата: «___» __________ 20__
Увольнение по соглашению сторон – процесс‚ требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правильного оформления документации. Главное правило – указывать ст. 77 ТК РФ‚ пункт 1‚ часть первая в записи в трудовой книжке. При правильном оформлении:
- снижается риск юридических споров;
- обеспечивается прозрачность отношений между работодателем и сотрудником;
- корректно фиксируется дата и основание увольнения‚ что важно при дальнейшем трудоустройстве сотрудника.
Рекомендуется:
- Заранее подготовить шаблоны соглашения и заявления.
- Внимательно проверить‚ какую статью указывать в записи.
- Сохранять копию всех документов (приказ‚ соглашение‚ запись в книжке) в кадровом деле.
- При необходимости проконсультироваться с юристом или специалистом по персоналу.
Соблюдая эти рекомендации‚ вы сможете оформить увольнение по соглашению сторон качественно‚ без нарушений законодательства и с минимальными рисками для обеих сторон.
Автор статьи: кадровый специалист‚ 2026 год.