Увольнение по соглашению сторон – один из самых «мягких» способов прекращения трудового договора․ Он позволяет работодателю и работнику договориться о датах, порядке расчётов и прочих деталях, избегая конфликтов․ Однако, несмотря на простоту, оформление должно строго соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и, при необходимости, Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК РБ)․
Правовая база
- Статья 78 ТК РФ – определяет соглашение сторон как основание прекращения трудового договора․
- Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора․ Именно эту статью указывают в записи трудовой книжки, ссылаясь на пункт, соответствующий соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77)․
- Для Республики Беларусь: часть вторая статьи 35 Трудового кодекса РБ – аналогичный пункт, используемый в приказе и в записи․
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
Согласование условий
- Работник и работодатель обсуждают дату увольнения, размер выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором) и порядок расчётов․
- Составляется соглашение сторон (договор о расторжении трудового договора)․ В документе указываются:
- Дата заключения соглашения;
- Дата прекращения трудового договора;
- Условия выплаты компенсаций и расчётов;
- Подписи сторон․
Издание приказа об увольнении
На основании подписанного соглашения работодатель издаёт приказ (или распоряжение) об увольнении․
В приказе обязательно указывается:
- Номер и дата приказа;
- Ссылка на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ (или часть вторая статьи 35 ТК РБ, если речь о Беларуси);
- Ссылка на заключённое соглашение сторон (дата и номер документа);
- Дата увольнения;
- Основания расчётов (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных и т․д․)․
Выплата расчётов
В день увольнения (или в срок, установленный договором) работнику выплачивается:
- Оставшаяся заработная плата;
- Оплата неиспользованных отпускных дней;
- Компенсация (если предусмотрена коллективным договором или локальными нормативными актами);
- Иные выплаты, предусмотренные законодательством․
Запись в трудовой книжке
После расчётов в трудовую книжку вносится запись, соответствующая образцу, приведённому ниже․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Формат записи
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (стр․ 3) в следующем виде:
Дата увольнения: г․
Дата записи в трудовой книжке: г․
Если увольнение происходит в Республике Беларусь, запись выглядит так:
Дата увольнения: г․
Дата записи в трудовой книжке: г;
Что обязательно должно быть в записи
- Точная формулировка «Уволен по соглашению сторон»;
- Указание статьи и пункта ТК РФ (или ТК РБ);
- Дата увольнения (дата, с которой трудовой договор считается прекращённым);
- Дата внесения записи (обычно совпадает с датой увольнения)․
Частые ошибки
- Указание статьи 78 вместо статьи 77․ Статья 78 описывает основание, но в книжке фиксируют пункт из статьи 77․
- Отсутствие указания пункта (например, просто «пункт 1» без ссылки на часть первую)․
- Неправильный порядок слов, что может вызвать вопросы при проверке инспекцией труда․
Пример полного пакета документов
Соглашение сторон (образец)
г․ Москва «__» __________ 2026 г․
Работодатель: ООО «Пример», в лице директора Иванова И․И․, действующего на основании Устава,
Работник: Петров П․П․, паспорт № 45 12 345678, выдан ОВД г․ Москвы г․
1․ Стороны договорились о расторжении трудового договора, заключённого «__» __________ 2020 г․, с датой прекращения «__» __________ 2026 г․
2․ Работнику выплачивается компенсация в размере 1,5 среднемесячного заработка, а также полагаются все положенные отпускные․
3․ Расчёты производятся в день увольнения․
4․ Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу․
_______________________ _______________________
(подпись работодателя) (подпись работника)
Приказ об увольнении (образец)
г․ Москва «__» __________ 2026 г․
О увольнении работника Петрова П․П․
На основании соглашения сторон от «__» __________ 2026 г․, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
приказываю:
1․ Уволить Петрова П․П․ с «» г․
2․ Выплатить ему все причитающиеся выплаты (заработная плата, отпускные, компенсацию) в день увольнения․
3․ Внести запись в трудовую книжку согласно образцу․
_______________________
(директор ООО «Пример», подпись)
Запись в трудовой книжке (повтор)
Дата увольнения: г․
Дата записи в трудовой книжке: г․
Что делать после внесения записи
- Выдать работнику трудовую книжку с внесённой записью․
- Сдать в Пенсионный фонд (ПФР) сведения о прекращении трудового договора в течение 5 рабочих дней․
- Если работник был застрахован в Фонде обязательного социального страхования, отправить сведения в ФСС․
- Сохранить копию соглашения и приказа в личном деле работника (не менее 5 лет)․
Специфика для Республики Беларусь
В Беларуси порядок аналогичен, но используется часть вторая статьи 35 Трудового кодекса РБ․ При оформлении приказа и записи в книжку следует указывать именно эту статью․ Пример записи:
Дата увольнения: г․
Дата записи в трудовой книжке: г․
- Основанием для увольнения по соглашению сторон является статья 78 ТК РФ, но в трудовой книжке указывается пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ․
- В приказе работодателя ссылка делается именно на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ (или часть 2 статьи 35 ТК РБ)․
- Запись в трудовой книжке должна быть точной, без орфографических и пунктуационных ошибок․
- Все документы (соглашение, приказ, расчётные листы) хранятся в личном деле работника минимум 5 лет․
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс: порядок оформления записи в трудовой книжке
- Разъяснение разницы статей 77 и 78 ТК РФ
- Официальный сайт Минтруда Республики Беларусь
При правильном соблюдении всех требований увольнение по соглашению сторон проходит без проблем, а запись в трудовой книжке будет признана законной при любых проверках․