Увольнение по соглашению сторон, это один из самых мирных и безопасных способов прекращения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя. Согласно части первой статьи 77 и статье 78 Трудового кодекса РФ, такое расторжение договора возможно только при наличии добровольного и осознанного согласия обеих сторон. В условиях кадрового голода, как показывают исследования SuperJob, рекрутеры все реже обращают внимание на формулировки записей об увольнении, однако правильное оформление документов остается критически важным для кадровиков и бухгалтеров.
Суть и преимущества увольнения по соглашению сторон
Процедуру увольнения по соглашению сторон можно запустить только после того, как стороны заключили соответствующее соглашение. Это лучший способ избежать негативных последствий и судебных разбирательств, так как в документе можно прописать все условия и взаимные обязательства, включая размер выходного пособия (отступных), сроки передачи дел и т.д.
- Для работодателя: невозможность отмены увольнения в одностороннем порядке (в отличие от заявления по собственному желанию), а также законный способ расстаться с «неудобными» категориями работников (например, беременными, пенсионерами при закрытии базы), которых нельзя сократить.
- Для работника: возможность получить дополнительные выплаты, которые стороны обговорят, а также более выгодный статус при постановке на учет в центр занятости (повышенное пособие по безработице).
Пошаговая процедура расторжения договора
Чтобы все прошло по закону, необходимо соблюдать строгую последовательность действий:
- Инициатива: одна из сторон выступает с предложением. Заявление на расторжение договора обычно составляется в произвольной форме, но договором может быть предусмотрена определенная форма такого заявления. Например: «Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с [дата] в соответствии с пунктом 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон)».
- Переговоры: стороны обсуждают условия (дата увольнения, выплаты, дополнительные гарантии).
- Издание приказа: на основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении.
- Заполнение трудовой книжки: внесение соответствующей записи.
Запись в трудовой книжке: правила и образец
При расторжении трудового договора должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Очень важно указать правильную формулировку и ссылку на норму закона.
Какая формулировка должна быть?
В графе 3 «Сведения о приеме…» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо внести одну из следующих формулировок:
- Вариант 1: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
- Вариант 2: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
- Вариант 3: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»
Все три варианта являются верными и соответствуют п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Слова «уволен», «расторгнут» или «прекращен» равнозначны. Ни в коем случае не путайте эту запись с увольнением по инициативе работника (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ).
Заполнение графы 4 (Основание)
Основание заносится в колонку номер 4 трудовой книжки. Указывают следующие реквизиты этого документа:
- Наименование документа (приказ или распоряжение работодателя);
- Дата его издания;
- Номер приказа.
Обратите внимание! В качестве основания может выступать любое распоряжение работодателя об увольнении работника (протокол, решение общего собрания и т.д.), если именно оно послужило документом-основанием, однако чаще всего это именно приказ (форма Т-8 или Т-8а).
Образец заполнения трудовой книжки
Ниже представлен наглядный пример того, как должна выглядеть запись в бумажной трудовой книжке:
| Сведения о работе | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| … | … | … | … |
| 14 | 21 05 2026 | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Менеджер по кадрам Подпись И.О. Фамилия | Приказ от № 45-к |
Важные нюансы
- Электронная трудовая книжка (ЕФС-1): Если работник перешел на электронную трудовую книжку, бумажный бланк не выдается на руки, но запись в ней дублирует данные, которые работодатель отправляет в СФР. Формулировки остаются теми же.
- Добровольность: Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно только при отсутствии давления. Угроза негативных последствий делает такое соглашение недействительным в суде.
- Налоги и выплаты: С г. новой редакцией абзаца 7 пункта 1 статьи 217 НК РФ установлен иной порядок расчета среднего заработка в целях определения базы по НДФЛ при увольнении. Это важно учитывать при расчете выходного пособия, прописанного в соглашении.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это цивилизованный и гибкий инструмент. Главное — правильно составить само соглашение (скачайте актуальный образец для заполнения в формате DOCX на профильных юридических ресурсах) и внести корректную запись в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это обезопасит компанию от претензий со стороны трудовой инспекции и защитит работника от незаконного увольнения.