Соглашение сторон – один из самых гибких способов прекращения трудового договора в России. Правильное оформление этого документа и корректная запись в трудовой книжке позволяют избежать конфликтов, сохранить права работника и обеспечить юридическую чистоту действий работодателя.

Правовая основа

• Статья 78 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – определяет, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ – конкретизирует основание прекращения трудового договора: «соглашение сторон». Именно эта формулировка фиксируется в записи трудовой книжки.
• Согласно пункту 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в графе «Причина увольнения» необходимо указывать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, а не на статью 78.

Таким образом, статья 78 регламентирует возможность расторжения договора, а статья 77 (п.1 ч.1) – служит нормативным основанием для записи в трудовой книжке.

Что такое «соглашение сторон»?

Соглашение сторон – это письменный документ, в котором работник и работодатель совместно решают прекратить трудовой договор на согласованных условиях. В отличие от увольнения по инициативе одной из сторон, здесь обе стороны добровольно соглашаются на расторжение и фиксируют:

1. Дата расторжения договора;
2. Условия прекращения (выплата компенсаций, отработка, передача дел и т.д.);
3. Основания (ссылка на ст. 78 ТК РФ).

Порядок оформления соглашения

Подготовка документа

• Составляется двустороннее соглашение (один экземпляр для работника, один – для работодателя).
• В тексте указываются полные реквизиты сторон, дата заключения, срок действия (обычно – «с момента подписания»).
• Обязательно прописывается ссылка на статью 78 ТК РФ как правовую основу.

Подписание

Соглашение подписывается обеими сторонами в присутствии свидетелей (по желанию) и, при необходимости, заверяется печатью организации.

Издание приказа об увольнении

На основании подписанного соглашения работодатель издаёт приказ № ___ от «дата» об увольнении работника. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Записи о прекращении трудового договора» (графы 1‑4). Ниже – пошаговое описание.

Пример готовой записи

12

Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № 45 от  г.

Почему в записи указывают статью 77, а не 78?

• Статья 78 ТК РФ описывает возможность расторжения договора, но не является «основанием» для записи в трудовой книжке.
• В соответствии с правилами ведения трудовых книжек (п. 15), в графе «Причина увольнения» следует указывать именно пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, где прописано «соглашение сторон» как основание прекращения трудового договора.
• Это требование проверяется инспекцией труда; несоответствие может стать основанием для признания записи ошибочной.

Образцы документов

Образец соглашения сторон

СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН
о расторжении трудового договора

г. Москва "__" __________ 2026 г.

Мы, ______________________________ (наименование организации), в лице ______________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании __________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и ______________________________ (Ф.И.О. работника), паспорт: __________, проживающий(ая) по адресу: __________,
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
совместно заключили настоящее соглашение о следующем:

Основание: трудовой договор № ___ от "__" __________ 20__ г. расторгается по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Дата расторжения: "__" __________ 2026 г.
Условия расторжения:
 3.1. Работнику выплачивается выходное пособие в размере ___ рублей.
 3.2. Работник обязуется передать все деловые документы до "__" __________ 2026 г.
 3.3. Стороны освобождают друг друга от взаимных претензий, связанных с прекращением трудового договора.
Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Подписи сторон:

_____________________/_____________________(Работодатель) (Работник)

Образец приказа об увольнении

ПРИКАЗ № 45
от г.

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

В соответствии с соглашением сторон от г. о расторжении трудового договора № 12 от г. приказываю:
Уволить ______________________ (Ф.И.О. работника) с должности ______________________ с г.
Выплатить работнику все причитающиеся выплаты в полном объёме до г.
Внести запись в трудовую книжку согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Контроль исполнения: ______________________.

Генеральный директор ______________________

Образец записи в трудовой книжке

См. раздел 4. Как правильно оформить запись в трудовой книжке выше.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отсутствие подписи работника в соглашении. Без подписи документ считается недействительным.
2. Неправильная ссылка в графе 3. Указывайте «пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ», иначе запись может быть признана ошибочной.
3. Отсутствие приказа. Приказ – обязательный документ‑основание для внесения записи.
4. Запись в электронную трудовую книжку без загрузки приказа. В системе «Электронная трудовая книжка» необходимо прикрепить скан приказа.
5. Нарушение сроков. Приказ и запись в книжку должны быть оформлены в течение 5 рабочих дней после подписания соглашения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли расторгнуть трудовой договор без соглашения сторон?

Да, в случае увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или работника (ст. 80 ТК РФ). Но тогда в записи указывается соответствующая статья, а не пункт 1 ч. 1 ст. 77.

Нужно ли оформлять соглашение, если работник просто «уволен» по инициативе работодателя?

Нет. В этом случае оформляется приказ об увольнении по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ, и запись делается с указанием этой статьи.

Как оформить соглашение, если работник находится в отпуске?

Соглашение может быть подписано в любой момент, но работник должен быть в курсе условий. При необходимости согласуйте дату подписания с отделом кадров, чтобы избежать пересечения с периодом отпуска.

Что делать, если в трудовой книжке уже сделана запись по статье 78?

Необходимо оформить исправление: в отдельной строке указать правильную формулировку (пункт 1 ч. 1 ст. 77) и приложить справку от работодателя о корректировке записи.

Нужно ли регистрировать соглашение в ПФР?

Да. После подписания соглашения и издания приказа необходимо передать сведения в Пенсионный фонд РФ (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП) в течение 5 дней.

Соглашение сторон – удобный и юридически безопасный способ завершить трудовые отношения. Ключ к успешному оформлению – точное соблюдение требований Трудового кодекса и правил ведения трудовых книжек. Правильно составленное соглашение, своевременно изданный приказ и корректная запись в трудовой книжке позволяют избежать конфликтов, сохранить репутацию работодателя и обеспечить работнику надёжную запись о прекращении трудового договора.

Помните: любой документ, связанный с увольнением, должен быть оформлен в письменной форме, подписан обеими сторонами и подкреплён приказом. Тщательно проверяйте ссылки на нормативные акты – именно от этого зависит юридическая сила записи в трудовой книжке.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практических рекомендаций специалистов по трудовому праву (по состоянию на ).