В статье подробно рассмотрены все этапы процедуры увольнения по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации, а также приведён точный образец записи в трудовой книжке с учётом требований Трудового кодекса РФ (ст. 81 ч. 1 п. 2) и нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022 года.
Нормативная база
- ТК РФ, ст. 81 ч. 1 п. 2 – основание для увольнения: «сокращение численности или штата работников организации».
- Постановление Правительства РФ от № 437 – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (действует с ).
- Формы Т‑2, Т‑8 (Т‑8а) – унифицированные бланки для внесения записей в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Приказ Минтруда России от № 697н – образцы записей в трудовой книжке при различных основаниях увольнения.
Согласно пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ, в трудовой книжке необходимо указать именно эту норму как основание увольнения.
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения
- Подготовка документации
- Разработать и утвердить приказ о сокращении численности (штата) (форма Т‑8 или Т‑8а).
- Указать в приказе: дату издания, основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), перечень сокращаемых должностей, количество сотрудников, сроки уведомления и выплаты.
- Уведомление сотрудников
- Вручить под роспись уведомление о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ).
- При невозможности соблюсти срок – выплатить компенсацию за неотработанное время.
- Проведение консультаций с профсоюзом (если есть)
- Согласовать проект приказа, обсудить меры по минимизации социальных последствий.
- Оформление трудовой книжки
- В разделе «Сведения о работе» сделать запись об увольнении.
- Заполнить унифицированную форму Т‑2 (личная карточка) – там же делается запись о прекращении трудового договора.
- Выдача документов и расчёт
- Выдать трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности) в день увольнения.
- Произвести все полагающиеся выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (среднемесячный заработок × количество месяцев, но не менее двух среднемесячных заработков).
Образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению численности (штата)
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (строка с порядковым номером). Обязательные элементы:
- Порядковый номер записи;
- Дата увольнения (число, месяц, год);
- Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
- Основание увольнения – ссылка на ст. 81 ч. 1 п. 2 ТК РФ;
- Формулировка причины: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации»;
- Подпись уполномоченного лица (директор, кадровый officer) и печать организации.
<p><b>15.</b> ООО «Альфа‑Тех» Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ. <b>Подпись</b> _____________ <b>М.П.</b></p>
Если используется бланк Т‑2, запись выглядит так:
<p><b>Номер записи:</b> 15</p>
<p><b>Дата:</b> </p>
<p><b>Наименование организации:</b> ООО «Альфа‑Тех»</p>
<p><b>Основание:</b> п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение численности (штата) работников)</p>
<p><b>Формулировка:</b> Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации</p>
<p><b>Подпись уполномоченного лица:</b> _____________</p>
<p><b>Печать организации:</b> [ plaats для печати ]</p>
Типичные ошибки при внесении записи и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной, может повлечь отказ в признании стажа при назначении пенсии.
- Неправильная формулировка причины – например, «увольнение по собственному желанию» вместо сокращения. Следует использовать точную формулировку из пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
- Отсутствие печати или подписи – делает запись недействительной.
- Неправильный порядковый номер – номер должен следовать за последней записью в трудовой книжке.
- Использование устаревших форм – после обязательна форма Т‑2 (или электронный эквивалент в ЕФС‑1).
При обнаружении ошибки необходимо оформить дополнительную запись с исправлением, ссылаясь на первоначальную запись и указывая дату исправления.
Пример исправительной записи
<p><b>16.</b> Исправление записи №15 от : вместо «Уволен по собственному желанию» следует читать «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, п.2 ч;1 ст.81 ТК РФ». Подпись _____________ М.П.</p>
Выплаты и компенсации при сокращении
- Выходное пособие – среднемесячный заработок за первый месяц после увольнения; если сотрудник проработал менее года – выплата за фактически отработанные месяцы, но не менее двух среднемесячных заработков.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается по среднему дневному заработку.
- Выплата за период уведомления – если сотрудник не отработал предупредительный период, выплачивается среднемесячный заработок за неотработанное время.
Все суммы подлежат налогообложению как доходы физических лиц (НДФЛ 13 %).
Увольнение по сокращению численности (штата) работников – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами. Корректное оформление приказа, соблюдение сроков уведомления и, главное, правильная запись в трудовой книжке (с обязательной ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) гарантируют сохранность трудового стажа сотрудника и защищают работодателя от возможных споров в суде.
Приведённый выше образец записи и пошаговая инструкция помогут кадровикам и руководителям избежать типичных ошибок и оформить увольнение в полном соответствии с законодательством на 2026 год.
Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, стаж работы более 10 лет.