Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника․ При увольнении по совместительству (внутреннему или внешнему) необходимо правильно оформить запись, чтобы она соответствовала требованиям Трудового кодекса РФ и Инструкции 58 (пункт 1) Минтруда России․

Что такое совместительство?

Совместительство — это работа, выполняемая работником в дополнение к основной (основной) работе, но при этом не более 20 часов в неделю (для большинства отраслей) и не более 40 часов в месяц․ Существует два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — работа в той же организации, где у сотрудника уже есть основное место работы․
• Внешнее совместительство — работа в другой организации (внешний работодатель)․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запись об увольнении по совместительству:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
   • Статья 77 — порядок прекращения трудового договора по собственному желанию․
   • Статья 64 — о совместительстве․
2. Инструкция 58 к Трудовому кодексу (пункт 1) — регламентирует оформление записей в трудовой книжке․
3. КонсультантПлюс, «Совместители: принимаем, переводим, учитываем» (Кокурина М․А․, 2025) — практические рекомендации․

Кто вносит запись об увольнении?

Порядок оформления записи об увольнении по совместительству по собственному желанию

Подготовительный этап

• Работник подаёт письменное заявление об увольнении с места совместительства․ В заявлении указывается дата увольнения и причина (по собственному желанию)․
• Работодатель готовит приказ об увольнении (для внешних совместителей — приказ работодателя‑принимающей стороны)․
• Сотрудник получает расчётный лист, справку о доходах (2‑НДФЛ) и другие документы, предусмотренные ТК РФ․

Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о приёме, переводе, увольнении» (стр․ 2‑3) в соответствии с Инструкцией 58․

1. Номер записи — проставляется в первой колонке (порядковый номер)․
2. Дата увольнения — вводится в колонку «Дата увольнения» (дд․мм․гггг)․
3. Содержание записи — в колонку «Сведения о приёме, переводе, увольнении» вносятся следующие данные:
   • Сокращённое и полное наименование организации‑принимающей стороны (если запись делается в трудовой книжке, где уже есть запись об основном месте работы)․
   • Формулировка: «Уволен(а) с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
   • При необходимости указывается ссылка на приказ (№ п/п, дата)․
4. Подпись и печать (если требуется) — в традиционной бумажной книжке подпись лица, вносящего запись (обычно руководитель отдела кадров), и печать организации․

Пример записи

Если в трудовой книжке уже есть запись об основном месте работы, запись о совместительстве делается в той же строке, но после основной записи добавляется новая строка с указанием названия организации‑принимающей стороны․

Особенности оформления для разных видов совместительства

Внутреннее совместительство

• Запись делается тем же работодателем, который оформил основное трудоустройство․
• В колонке «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указывается только «Уволен(а) с работы по совместительству…», так как название организации уже указано в основной записи․
• Если совместительство было оформлено как отдельный договор, в записи указывается «по совместительству» без указания отдельного наименования организации․

Внешнее совместительство

• Запись вносится работодателем‑принимающей стороной, но в той же трудовой книжке, где находятся сведения об основном месте работы․
• В записи обязательно указывается полное и сокращённое наименование организации‑принимающей стороны (пример выше)․
• Если у работника несколько внешних совместителей, записи делаются последовательно, каждая с собственным порядковым номером․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный приказ об увольнении от совместительства?

Да․ По статье 77 ТК РФ любой отказ от работы по собственному желанию оформляется приказом (для внешних совместителей — приказ работодателя‑принимающей стороны)․ Приказ является основанием для внесения записи в книжку․

Можно ли не вносить запись, если совместительство было коротким (меньше месяца)?

Запись в трудовой книжке обязательна независимо от длительности совместительства, если оно оформлено официально (трудовой договор, приказ о приёме)․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении с основного места работы?

После записи об увольнении с основного места работы необходимо добавить новую строку с данными о совместителе (полное и сокращённое название организации, дата увольнения, формулировка «по собственному желанию»)․ Это гарантирует непрерывность хронологии трудовой деятельности․

Как оформить запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)?

В ЭТК процесс аналогичен бумажному варианту: в системе вводятся номер записи, дата, наименование организации и текст «Уволен(а) с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 ст․ 77 ТК РФ»․ Подтверждение производится цифровой подписью уполномоченного лица․

Образцы документов

Заявление работника об увольнении по совместительству

Приказ об увольнении (образец)

• Запись об увольнении по совместительству — обязательная часть трудовой книжки, независимо от того, является ли совместительство внутренним или внешним․
• Оформление производится работодателем (основным или принимающим) на основании приказа и заявления работника․
• Точная формулировка «Уволен(а) с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» соответствует требованиям ТК РФ и Инструкции 58․
• Для электронных трудовых книжек процесс аналогичен, но осуществляется в цифровой системе с использованием электронной подписи․

Соблюдая указанные правила, вы гарантируете корректность трудовой истории работника и избежите возможных споров с контролирующими органами․