В 2026 году вопросы ведения трудовых книжек остаются критически важными для каждого работодателя и сотрудника. Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) и переход на форму ЕФС-1, правила внесения записей, особенно касающихся увольнения по совместительству, требуют четкого понимания законодательства РФ. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, юридические нюансы и особенности оформления документов при прекращении трудовых отношений с совместителем.
Особенности работы по совместительству в 2026 году
Согласно статье 60.1 и статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевой момент при увольнении такого сотрудника заключается в том, где хранится его трудовая книжка.
Напомним, что с 2020 года в России действует переходный период на электронные трудовые книжки, а для работников, впервые поступающих на работу с 2021 года, бумажные книжки уже не заводятся. Однако для тех, кто сохранил бумажный вариант, правила остаются строгими:
- Если трудовая книжка хранится у основного работодателя: Запись об увольнении с работы по совместительству вносит именно основной работодатель, но только на основании документа от работодателя по совместительству.
- Если трудовая книжка хранится у работодателя по совместительству: Это возможно только если это место работы является для сотрудника единственным (что редко для термина «совместительство», но бывает при смене статуса) или если сотрудник специально принес книжку для внесения записи.
Шаг 1: Подготовка основания для увольнения
Прежде чем делать запись, необходимо иметь юридическое основание. Увольнение может происходить по различным причинам:
- По собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ).
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- В связи с окончанием срока трудового договора.
- По инициативе работодателя (при наличии законных оснований).
Важно: Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе и в заявлении работника.
Шаг 2: Оформление приказа
Работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день увольнения. Если это невозможно, делается соответствующая запись в акте об отказе в ознакомлении.
Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку (Бумажный формат)
Если перед вами стоит задача внести запись в бумажную трудовую книжку, следуйте строгому алгоритму. Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Порядок действий:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация).
- Графа 2 (Дата): Дата увольнения (число, месяц, год).
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
Здесь важно правильно сформулировать причину.
Пример формулировки: «Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника, пункт 3 части первой статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если запись вносится основным работодателем на основании документов от работы по совместительству, формулировка может быть такой: «Уволен с работы по совместительству в ООО «Ромашка» по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 80 ТК РФ». - Графа 4 (Документ-основание): Указывается номер и дата приказа об увольнении.
Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется). Сотрудник также ставит свою подпись.
Электронная трудовая книжка и отчетность ЕФС-1
В 2026 году большинство данных передается в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Для работников, выбравших электронную трудовую книжку (или не подавших заявление о ведении бумажной), физическая запись не делается.
Что должен сделать работодатель:
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, работодатель обязан подать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР. В этом отчете указываются:
- Сведения о работнике.
- Дата и причина увольнения (код причины).
- Реквизиты приказа.
Именно дата регистрации отчета ЕФС-1 в базе СФР считается моментом фиксации записи в электронной трудовой книжке.
Нюансы для совместителей
Самая частая ошибка — попытка работодателя по совместительству самостоятельно внести запись в бумажную трудовую книжку, которая лежит у основного работодателя. Это запрещено.
Правильный алгоритм для совместителя, желающего иметь запись в бумажной книжке:
- Работодатель по совместительству выдает сотруднику заверенную копию приказа об увольнении или справку о работе.
- Сотрудник относит этот документ основному работодателю.
- Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку со ссылкой на предоставленные документы.
Типичные ошибки и как их избежать
Чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов от трудовой инспекции, обратите внимание на следующие моменты:
- Несоответствие дат: Дата в приказе, дата в трудовой книжке и дата в отчете ЕФС-1 должны совпадать.
- Неверная формулировка: Использование сокращений или неправильных ссылок на статьи ТК РФ может сделать запись недействительной.
- Отсутствие подписи: Запись без подписи работника или работодателя считается незавершенной.
- Задержка выдачи: Трудовая книжка (или справка СТД-Р) должна быть выдана работнику в день увольнения. Задержка грозит материальной ответственностью работодателя.
Правильное оформление увольнения работника по совместительству, это баланс между соблюдением формальных требований ТК РФ и актуальных правил отчетности 2026 года. Помните, что для электронных трудовых книжек главным документом становится своевременная подача формы ЕФС-1, а для бумажных — точность формулировок и наличие подтверждающих документов. Соблюдение этих правил защитит права работника и обезопасит компанию от юридических рисков.
Если вы работодатель, всегда проверяйте, где находится трудовая книжка сотрудника, прежде чем вносить какие-либо данные. Если вы работник, убедитесь, что запись об увольнении с совместительства корректно отражена в вашем документе о стаже, так как это влияет на расчет пенсии и подтверждение опыта работы.