Трудовая книжка, это основной документ работника, подтверждающий его стаж и трудовую биографию. Именно в ней документально фиксируются все важнейшие изменения: прием на работу, переводы и увольнение. Особое внимание кадровики уделяют записям об увольнении по инициативе работодателя, то есть по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Такие записи не только требуют строгого соблюдения закона, но и могут серьезно повлиять на дальнейшую карьеру работника.

В нашей подробной статье мы разберем, как правильно оформить запись об увольнении по статье 81 ТК РФ в 2025-2026 годах, какие формулировки использовать и на что обратить особое внимание.

Что такое статья 81 ТК РФ?

Статья 81 Трудового кодекса РФ описывает все случаи, когда работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор. Такие увольнения часто называют «увольнением по статье», и они считаются опасными для репутации работника. Однако не все пункты этой статьи одинаково «преступны» для сотрудника. Например, ликвидация организации или сокращение штата также производятся по статье 81, но не ставят крест на репутации специалиста.

Основные причины увольнения по статье 81 ТК РФ:

• Пункт 1 ч. 1 ст. 81: Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
• Пункт 2 ч. 1 ст. 81: Сокращение численности или штата работников организации.
• Пункт 3 ч. 1 ст. 81: Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.
• Пункт 5 ч. 1 ст. 81: Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание.
• Пункт 6 ч. 1 ст. 81: Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны и т.д.).

Общие правила внесения записи об увольнении

Независимо от того, по какой причине увольняется сотрудник, при заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать строгие правила:

1. Записи вносятся перьевой, капиллярной или гелевой ручкой световодостойкими чернилами (черного, синего или фиолетового цвета). Использование шариковой ручки запрещено.
2. Сокращения слов не допускаются. Например, нельзя писать «пр.», «расп.», «ТК» — нужно писать полностью: «приказ», «распоряжение», «Трудовой кодекс».
3. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
4. В графе 2 указывается дата увольнения арабскими цифрами (например, ).
5. В графе 3 делается запись о причине увольнения. Формулировка должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ;
6. В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя, его дата и номер).
7. После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под подпись в личной карточке и в самой трудовой книжке (или книге учета движения трудовых книжек).

Образцы записей об увольнении по статье 81

Рассмотрим наиболее распространенные формулировки записей при увольнении работников по инициативе работодателя, которые соответствуют положениям трудового законодательства.

Увольнение в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81)

Хотя это увольнение по инициативе работодателя, оно не является дисциплинарным взысканием и не порочит честь работника;

Пример записи в графе 3:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81)

Пример записи в графе 3:

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81)

Это уже дисциплинарное увольнение. Важно помнить: оно применяется только если у работника уже есть неснятое дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Пример записи в графе 3:

«Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81)

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд.

Пример записи в графе 3:

«Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Влияет ли запись на трудоустройство?

Исследования сервиса SuperJob показывают интересную тенденцию: в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть решающую роль при поиске новой работы. Работодатели часто готовы закрывать глаза на прошлые ошибки кандидата, если его профессиональные навыки высоко востребованы на рынке.

Однако это не означает, что запись по статье 81 за дисциплинарные нарушения не вызовет вопросов на собеседовании. Будущему работодателю обязательно захочется узнать детали произошедшего.

Исправление ошибок и выдача дубликата

Часто возникает вопрос: что делать, если кадровик внес неверную запись об увольнении по статье 81?

• Ошибка обнаружена сразу: Если работник еще не устроился на новую работу, ошибочную запись признают недействительной и вносят правильную.
• Ошибка обнаружена позже: Если работник уже трудоустроен в новую организацию, исправление вносится по новому месту работы на основании официального документа прежнего работодателя.

Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в ней содержится запись об увольнении, признанная незаконной (например, по решению суда), работодатель обязан выдать дубликат, в котором эта запись будет отсутствовать. Также дубликат выдается, если трудовая книжка испорчена (например, залита жидкостью) или утеряна.

Что делать, если запись внесена после увольнения?

На практике встречаются ситуации, когда необходимо внести пропущенную запись о переводе после записи об увольнении. Это сложный кадровый вопрос, но он решаем. Если перевод был осуществлен в период действия трудового договора (до даты увольнения), а запись об этом забыли сделать, то:

1. В графе 1 ставится следующий порядковый номер (вслед за номером записи об увольнении).
2. В графе 2 указывается дата фактического перевода.
3. В графе 3 делается запись о переводе.
4. Затем снова вносится запись об увольнении (с новым порядковым номером и датой увольнения), чтобы восстановить хронологию.

Внесение записи об увольнении по статье 81 ТК РФ — ответственная процедура, требующая от кадровика предельной внимательности. Формулировки в трудовой книжке должны соответствовать нормам Трудового кодекса. Любая ошибка или неточность может привести к судебным разбирательствам, восстановлению работника на должности и выплате компенсаций. Если вы сомневаетесь в правильности формулировки, всегда обращайтесь к актуальным правовым базам и консультациям экспертов.