Увольнение по статье – это прекращение трудового договора по инициативе работодателя на основании
нарушения работником трудовой дисциплины‚ условий труда или иных положений Трудового кодекса РФ.
При таком увольнении в трудовую книжку вносятся специальные записи‚ которые должны полностью
соответствовать формулировкам‚ установленным законодательством (ч. 5 ст. 84;1 ТК РФ);

Что подразумевается под «увольнением по статье»?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) увольнение по статье может быть
вызвано:

• нарушением работником трудовой дисциплины (пункт 1‑3 части 1 статьи 81 ТК РФ);
• неисполнением или ненадлежащим исполнением обязанностей‚ предусмотренных трудовым договором
  (пункт 4‑5 части 1 статьи 81 ТК РФ);
• отказом работника от выполнения законных требований работодателя (пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ);
  и другими основаниями‚ перечисленными в статье 81 ТК РФ.

Нормативно‑правовая база‚ регулирующая запись в трудовую книжку

Основные нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 81 (основания увольнения по статье)‚ ст. 84.1 (требования к записи).
2. Постановление Правительства РФ № 320н (Порядок ведения трудовых книжек).
3. Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс‚ уточняющие форму записи.

Важные требования:

• Запись должна начинаться со слова «Уволен»‚ а не «Трудовой договор расторгнут»‚ за исключением
  случаев смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
• Необходимо указать точную формулировку основания с указанием пункта‚ части и статьи ТК РФ.
• Запись вносится в графу «Сведения об увольнении (прекращении трудового договора)» в
  хронологическом порядке‚ с указанием даты и порядкового номера записи.

Порядок оформления увольнения по статье (для работодателя)

Ниже – пошаговая инструкция‚ которую следует выполнить до внесения записи в трудовую книжку.

1. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • дата оформления;
   • наименование организации;
   • ФИО работника;
   • основание увольнения с точной ссылкой на пункт‚ часть и статью ТК РФ;
   • дата прекращения трудового договора.
2. Ознакомление работника с приказом. Работнику предоставляют копию приказа и дают возможность
   подписать его (подтверждая получение).
3. Подготовка расчётных документов. Выплата заработной платы‚ компенсаций‚ отпускных и
   выдача трудовой книжки.
4. Внесение записи в трудовую книжку. См. раздел 4.
5. Сдача документов в отдел кадров. Приказ‚ акт приема‑передачи трудовой книжки‚
   расчётный лист и прочие сопутствующие документы.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись вносится в графу «Сведения об увольнении (прекращении трудового договора)». Оформление
следует правилам Порядка 320н и ст. 84.1 ТК РФ.

Структура записи

1. Порядковый номер записи (1‚ 2‚ 3 …). Записывается в графу 1.
2. Дата внесения записи (дд.мм.гггг). Записывается в графу 2.
3. Текст записи – обязательный элемент. Пример формулировки см. ниже.

Примеры формулировок

Ниже – готовые образцы записей для самых распространённых пунктов статьи 81 ТК РФ.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку

Если у работника нет бумажной трудовой книжки‚ запись вносится в электронный реестр
(Госуслуги‚ портал «Электронная трудовая книжка»). Процедура аналогична: в системе выбирается
«Увольнение»‚ указывается дата‚ основание с полной ссылкой на пункт‚ часть и статью ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут»?

Нет. При увольнении по статье в трудовую книжку вносится запись с глаголом «Уволен». Формулировка
«Трудовой договор расторгнут» применяеться только при увольнении по собственному желанию‚
по соглашению сторон‚ а также в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Что делать‚ если работник отказывается подписать приказ?

Подпись работника не является обязательным условием для законности увольнения. Приказ считается
действительным с момента его издания‚ а отказ от подписи фиксируется в акте приема‑передачи
трудовой книжки (работник получает копию приказа).

Нужно ли вносить запись‚ если увольнение происходит в связи с ликвидацией организации?

В этом случае применяется статья 81 ТК РФ‚ пункт 6 части 1 («ликвидация организации»). Запись
вносится в виде: «Уволен по статье 81 ТК РФ‚ пункт 6 части 1‚ в связи с ликвидацией организации».

Как исправить ошибку в записи?

Ошибка исправляется в соответствии с пунктом 5 Порядка 320н: в графе «Примечание» делается
записка «Ошибка исправлена»‚ указывается правильный текст‚ ставится подпись руководителя
кадров и печать организации. Оригинальная запись не стирается.

Запись об увольнении по статье – важный юридический документ‚ от правильности которого зависят
дальнейшие трудовые права работника. Соблюдение следующих правил гарантирует законность
оформления:

• Точная ссылка на пункт‚ часть и статью ТК РФ;
• Использование глагола «Уволен»;
• Соблюдение формата Порядка 320н (номер‚ дата‚ текст записи);
• Своевременное внесение записи в бумажную или электронную трудовую книжку.

Следуя приведённой инструкции и образцам формулировок‚ вы сможете оформить увольнение по статье
корректно и избежать возможных трудовых споров.