Трудовая книжка остается одним из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь сотрудника․ Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек, правильность внесения записей, особенно об увольнении, критически важна․ Ошибка в формулировке или ссылке на статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ) может повлечь за собой проблемы при трудоустройстве, получении пенсии или оформлении пособий․

В данной статье мы подробно разберем, какие статьи указываются при увольнении, как трактуются различные основания и что делать, если запись внесена неверно․

Основные понятия: что означает «увольнение по статье»

В обывательском понимании выражение «увольнение по статье» часто означает расторжение трудового договора по инициативе работодателя за какие-либо нарушения․ Однако с юридической точки зрения любая запись об увольнении в трудовой книжке базируется на конкретной статье Трудового кодекса РФ․

Неверно думать, что увольнение по собственному желанию не является «статьей»․ Это тоже основание, закрепленное в законе (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Главное помнить, что формулировка в трудовой книжке должна дословно соответствовать тексту закона․

Классификация оснований для увольнения

Все основания для прекращения трудовых отношений систематизированы в статье 77 Трудового кодекса РФ․ Именно на нее чаще всего ссылаются кадровики․ Рассмотрим основные группы статей, которые могут появиться в вашей трудовой книжке․

Увольнение по инициативе работника

Это самый распространенный и наименее конфликтный вариант․

• Основание: Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
• Формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• Нюансы: На практике встречаются два варианта написания причины: «по собственному желанию» и «по собственной инициативе»․ Юридически верным и предпочтительным является первый вариант, полностью соответствующий тексту закона․ В 2026 году эта процедура остаеться максимально упрощенной, особенно с учетом цифровизации документооборота․

Увольнение по соглашению сторон

Гибкий инструмент, позволяющий работнику и работодателю договориться об условиях ухода (например, о выплате компенсации или конкретной дате увольнения)․

• Основание: Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ․
• Формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• Важно: Это основание часто используется для мирного завершения отношений, если работодатель хотел бы уволить сотрудника за нарушение, но готов пойти навстречу․

Увольнение по инициативе работодателя (дисциплинарные и иные причины)

Именно эти случаи в народе называют «увольнением по статье» в негативном ключе․ Они могут существенно осложнить поиск новой работы․

• Ликвидация организации: Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․
• Сокращение штата: Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ․
• Несоответствие должности: Пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ (только по результатам аттестации)․
• Прогул: Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины․
• Неоднократное неисполнение обязанностей: Подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (при наличии действующего дисциплинарного взыскания)․
• Утрата доверия: Пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ (для материально ответственных лиц)․

Особенности записей для отдельных категорий работников

Законодательство предусматривает специфические основания для определенных ситуаций․

Работа по совместительству

Для сотрудников, работающих по совместительству, оптимальным и наиболее частым основанием является пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон) или пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока договора), если договор был срочным․ Также часто применяеться пункт 6 части 1 статьи 77 ТК РФ (отказ от перевода в связи с восстановлением основного работника), если речь идет о временном замещении․

Пенсионеры

Сотрудники пенсионного возраста вправе прекратить трудовые отношения на льготных основаниях․

• Если пенсионер увольняется впервые после достижения пенсионного возраста, он может сделать это без предупреждения за две недели (в день подачи заявления)․
• В трудовой книжке в этом случае также указывается пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (собственное желание), но в приказе и личной карточке делается отметка о причине: «в связи с выходом на пенсию»․ Это важно для соблюдения процедурных сроков․

Электронные трудовые книжки: новый порядок 2026 года

С появлением и массовым внедрением электронных трудовых книжек (ЭТК) порядок внесения записей претерпел изменения, облегчив работу кадровиков и сократив количество бумажных ошибок․

Автоматизация: Многие поля заполняются автоматически из реестра сотрудников․
Контроль: Система может подсказывать актуальные формулировки статей, снижая риск ошибки․
Доступность: Сотрудник видит запись об увольнении практически мгновенно через портал госуслуг или личный кабинет․

Однако, даже в цифровую эпоху человеческий фактор сохраняется․ Ошибки в выборе кода причины увольнения или даты все еще встречаются, поэтому проверка выписки из ЭТК остается обязанностью работника․

Что делать, если запись внесена неверно?

Ошибки в трудовых книжках случаются: от опечаток в дате до неверной ссылки на статью закона․

Если ошибка обнаружена сразу

Работодатель обязан исправить запись на основании нового приказа․
В графе 4 указывается номер и дата приказа об исправлении․
В графе 3 вносится правильная запись со ссылкой на верную статью ТК РФ․
Неправильная запись не зачеркивается․

Если запись признана недействительной судом или работодателем

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе, впоследствии признанной недействительной (например, суд изменил основание с «прогула» на «соглашение сторон»), по письменному заявлению работника ему может быть выдан дубликат трудовой книжки․

В дубликате:

• Вносятся сведения о стаже без указания неверных оснований увольнения․
• Делается правильная запись об увольнении на основании решения суда или нового соглашения․

> Важно: Согласно инструкциям (в т․ч․ историческим, утвержденным еще постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 года, и современным нормам), дубликат выдается, если запись признана недействительной, а исправление вной книжке невозможно или нецелесообразно․

Правильная запись в трудовой книжке — это гарантия защиты прав работника․ Будь то увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или, к сожалению, по отрицательным мотивам, формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ․

В 2026 году, несмотря на цифровизацию, принципы остаются прежними:

• Основание увольнения должно быть законным․
• Формулировка должна дословно совпадать с текстом статьи ТК РФ․
• Любая ошибка подлежит исправлению в установленном порядке․

Работникам рекомендуется внимательно проверять каждую запись перед тем, как забрать трудовую книжку (или подтвердить данные в электронном виде) при увольнении․