Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г․

Нормативная база

Основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с утратой доверия служит пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):

«Уволен вследствие совершения виновных действий‚ дающих основание для утраты доверия‚ пункт 7 статьи 81 ТК РФ»․

Согласно части 5 статьи 81 ТК РФ‚ работодатель обязан осуществить увольнение не позднее одного года со дня обнаружения проступка․

Кто может быть уволен по данному основанию?

Утрата доверия возможна только в отношении сотрудников‚ чьи трудовые обязанности связаны с:

• обращением с денежными средствами;
• хранением‚ учетом или перемещением товарно‑материальных ценностей;
• выполнением функций‚ требующих материальной ответственности (договор о материальной ответственности – ст․ 242 ТК РФ)․

Если работник не осуществляет работу с ценностями‚ основание «утрата доверия» неприменимо․

Условия‚ необходимые для законного увольнения

Для того чтобы увольнение было правомерным‚ работодатель должен доказать следующие факты:

1. В трудовом договоре (или в отдельном соглашении) предусмотрена работа с денежными или товарно‑материальными ценностями․
2. С работником заключён договор о материальной ответственности (если это требуется по характеру работы)․
3. Работник совершил виновные действия (например‚ хищение‚ растрата‚ злоупотребление служебным положением‚ фальсификация документов и т․п․)‚ которые непосредственно связаны с выполнением указанных обязанностей․
4. Эти действия дают основание для утраты доверия со стороны работодателя (то есть работодатель утратил уверенность в честности и добросовестности сотрудника)․
5. Факты нарушения документально подтверждены (акт проверки‚ протокол комиссии‚ материалы внутреннего расследования‚ показания свидетелей и т․д․)․
6. Увольнение осуществлено не позднее одного года со дня обнаружения проступка․

Пошаговая процедура увольнения

Назначение комиссии и проведение расследования

Работодатель создаёт комиссию (обычно из представителей службы безопасности‚ бухгалтерии‚ юридического отдела и кадровой службы)․ Комиссия:

• собирает доказательства виновных действий;
• оформляет акт или протокол расследования;
• формирует вывод о наличии оснований для утраты доверия․

Вынесение решения и издание приказа

После получения выводов комиссии руководитель организации:

• соглашается (или не соглашается) с выводами;
• в случае согласия издаёт приказ об увольнении по п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ;
• в приказе указывает:
• наименование организации;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание увольнения – «Уволен вследствие совершения виновных действий‚ дающих основание для утраты доверия‚ пункт 7 статьи 81 ТК РФ»;
• дата увольнения (последний день работы)․

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в день выдачи документа сотруднику (ст․ 50 ТК РФ)․ Формулировка должна точно соответствовать тексту приказа:

Трудовые отношения расторгнуты на основании пункта 7 части 1 статьи 81 ТК РФ
в связи с утратой доверия к работнику (совершение виновных действий‚
дающих основание для утраты доверия)․



Пример оформления:


 
Запись № 12:
 
Трудовые отношения расторгнуты на основании пункта 7 части 1 статьи 81 ТК РФ
 в связи с утратой доверия к работнику (совершение виновных действий‚
 дающих основание для утраты доверия)․
 
Подпись уполномоченного лица и печать организации․


Выдача трудовой книжки и расчёт
В день увольнения сотруднику выдаются:

 
трудовая книжка (или электронная трудовая книжка‚ если ведётся электронно);
 
справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за отработанный период;
 
расчёт по всем выплатам (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные причитающиеся суммы)․


Особенности оформления при использовании электронной трудовой книжки

С 2021 г․ в России допускается ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) через портал «Работа в России»․ При увольнении по утрате доверия:


 
Запись формируется в личном кабинете работодателя в системе ЭТК;
 
Формулировка идентична бумажной версии;
 
Сотрудник получает уведомление о внесении записи в свой личный кабинет;
 
При необходимости можно запросить выписку из ЭТК в бумажном виде․

Важно: если работник ведёт одновременно бумажную и электронную трудовую книжку‚ запись должна быть внесена в оба носителя одинаково․
Гарантии и ограничения для отдельных категорий работников

Некоторые категории сотрудников пользуются дополнительной защитой:


 
Беременные женщины‚ женщины с детьми до трёх лет‚ одиночные родители – увольнение возможно только при наличии согласия соответствующего органа (например‚ комиссии по делам несовершеннолетних) и при отсутствии возможности перевода на другую работу․
 
Работники‚ находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком‚ могут быть уволены только после окончания отпуска‚ если иное не предусмотрено коллективным договором․
 
Руководители организаций и главные бухгалтеры – при увольнении по утрате доверия необходимо соблюсти особый порядок уведомления высшего органа управления (например‚ совета директоров)․


Судебная практика и возможные риски

Суды часто проверяют‚ соблюден ли работодателем порядок доказывания виновных действий и соблюден ли срок исковой давности (один год)․ Типичные основания для восстановления сотрудника:


 
Недостаток доказательств (отсутствие акта‚ протокола‚ показаний свидетелей)․
 
Нарушение процедуры (например‚ приказ издан до завершения расследования)․
 
Пропуск годичного срока с момента обнаружения проступка․
 
Несоответствие формулировки записи в трудовой книжке тексту приказа․


Рекомендация: перед изданием приказа провести внутренний аудит соблюдения всех пунктов процедуры и‚ при необходимости‚ получить консультацию юриста по трудовому праву․

Образец приказа об увольнении по утрате доверия

ПРИКАЗ № 45/2026
от 23 мая 2026 г․

О увольнении сотрудника

На основании пункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
и в связи с утратой доверия к работнику Иванову Ивану Ивановичему‚
должности – кассир‑оператор (работа с денежными средствами)‚
приказываю:

Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности кассир‑оператора
 в связи с утратой доверия (совершение виновных действий‚
 дающих основание для утраты доверия)․

Оформить запись в трудовой книжке сотрудника:
 «Трудовые отношения расторгнуты на основании пункта 7 части 1 статьи 81 ТК РФ
 в связи с утратой доверия к работнику (совершение виновных действий‚
 дающих основание для утраты доверия)․»

Выдать трудовую книжку и произвести расчёт со всеми причитающимися выплатами
 в день увольнения․

Контроль исполнения приказа возложить на отдел кадров․

Генеральный директор ______________ /И․И․ Петров/
 
Увольнение в связи с утратой доверия – это строго регламентированная процедура‚ требующая чёткого соблюдения норм ТК РФ‚ своевременного сбора доказательств и точного оформления как приказа‚ так и записи в трудовой книжке (бумажной или электронной)․ Нарушение любого из этапов может привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению сотрудника на работе‚ а также к возможным материальным и репутационным потерям для работодателя․
 
Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы‚ кадровая служба сможет минимизировать риски и обеспечить законное расторжение трудового договора в случаях‚ когда доверие к работнику действительно утрачено․