Увольнение сотрудника после отпуска – распространённая практика, особенно когда работник планирует завершить трудовую деятельность, используя накопленные дни отдыха. Чтобы избежать споров с работодателем и обеспечить корректное оформление трудовой книжки, важно знать порядок действий, необходимые документы и особенности записи в трудовой книжке.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие данную ситуацию, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 80, 81, 127, 128);
• Федеральном законе № 432‑ФЗ «О трудовых книжках»;
• Постановлении Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели. Если отпуск предоставляется перед днём увольнения, последний день работы считается днём, следующим за последним днём отпуска.

Пошаговая инструкция оформления отпуска с последующим увольнением

1. Подача заявления об отпуске. Работник подаёт письменное заявление на отпуск, указывая желаемые даты начала и окончания.
2. Согласование отпуска. Отдел кадров проверяет наличие отпускных дней и издаёт приказ об отпуске (форма Т‑6).
3. Подача заявления об увольнении. За две недели до планируемого последнего рабочего дня (как правило, за два дня до окончания отпуска) работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию.
4. Издание приказа об увольнении. После окончания отпуска издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8). В приказе указывается дата увольнения – первый рабочий день после отпуска.
5. Расчёт и выплата. Бухгалтерия производит расчёт отпускных, компенсацию за неиспользованный отпуск (если имеется) и все причитающиеся выплаты в день увольнения.
6. Вручение трудовой книжки и справки 2‑НДФЛ. В последний день работы работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении и справка о доходах.

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении после отпуска

Запись в трудовой книжке делается согласно пункту 31 Постановления № 225. Она состоит из трёх частей:

1. Номер записи. Последовательный номер, продолжающий нумерацию предыдущих записей.
2. Дата. Дата увольнения (число, месяц, год).
3. Содержание записи. Формулировка: «Уволен по собственному желанию» (или «Уволен по соглашению сторон», если применяется иное основание) с указанием статьи ТК РФ, на которой основано увольнение (ст. 80 ТК РФ).

Пример записи:

Запись № 15
Содержание: Уволен по собственному желанию. Статья 80 ТК РФ.

Важно:

• Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без сокращений, за исключением общепринятых (ТК РФ).
• После записи ставится подпись уполномоченного лица (руководителя или кадровика) и печать организации.
• Если работник использовал весь отпуск и не имеет остатка дней, запись делается сразу после последнего дня отпуска.
• Если остались неиспользованные дни, они оплачиваются как компенсация, а запись об увольнении всё равно делается в день, следующий за последним днём отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться в последний день отпуска?

Да, если работник подаёт заявление об увольнении за две недели до этого дня и работодатель соглашается. Однако по ТК РФ последний рабочий день считается днём, следующим за днём окончания отпуска, поэтому запись в трудовой книжке делается на следующий день.

Нужно ли брать справку о среднем заработке перед увольнением?

Справка о среднем заработке требуется только для пособия по безработице или при оформлении нового места работы. При увольнении по собственному желанию она не обязательна, но работник может запросить её по собственной инициативе.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об отпуске?

Запись об отпуске в трудовой книжке не делается. Отпуск отражается только в табеле учёта рабочего времени и в приказе об отпуске. Поэтому наличие или отсутствие записи об отпуске не влияет на оформление увольнения.

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников

• Сохраняйте копии всех заявлений и приказов (об отпуске и об увольнении).
• Проверяйте правильность даты в приказе об увольнении – она должна соответствовать последнему рабочему дню.
• Получайте на руки трудовую книжку и проверяйте запись перед уходом из организации.

Для работодателей

• Ведите журнал приказов по отпуску и увольнению, чтобы избежать путаницы в датах.
• Обеспечьте своевременное начисление отпускных и компенсаций – задержка может повлечь штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
• При оформлении записи в трудовой книжке используйте шаблон, утверждённый внутренним нормативным актом организации, чтобы исключить ошибки в формулировках.

Оформление отпуска с последующим увольнением – процедура, требующая внимательного соблюдения сроков и документального оформления. Правильная запись в трудовой книжке подтверждает законность расторжения трудового договора и защищает права обеих сторон. Следуя представленной инструкции, работник сможет избежать недоразумений при трудоустройстве, а работодатель – минимизировать риски трудовспоров.