При ликвидации работодателя (организации, индивидуального предпринимателя) трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. В этом случае в трудовой книжке работника делается специальная запись, подтверждающая факт увольнения и основание – ликвидация организации. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи, нормативная база, типичные ошибки и способы их исправления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81 (п. 1 ч. 1) – увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации;
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (для подтверждения стажа при обращении в ПФР/СФР);
• Приказ Минтруда России от № 722н «О порядке ведения электронных трудовых книжек» (если используется ЭТК).

Порядок внесения записи при ликвидации

1. Издание приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • дата и номер приказа;
   • основание – ликвидация организации;
   • ссылка на протокол (решение) о ликвидации и реквизиты уведомления работников;
   • статья ТК РФ – ст. 81, п. 1 ч. 1 (в тексте приказа можно написать полностью).
2. Ознакомление работника с приказом под подпись не позднее трёх дней с даты издания приказа (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
3. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о работе») согласно п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

Образец записи

2026 01 05 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 Приказ № 123 от

Где:

первая колонка – год;
вторая колонка – месяц;
третья колонка – день;
четвёртая колонка – формулировка записи (жирным выделено обязательное содержание);
пятая колонка – реквизиты приказа (номер и дата).

Требования к оформлению записи

Запись делается черной пастой или черным шрифтом при электронном ведении;
Формулировка должна быть точной и полной, без сокращений, кроме общепринятых аббревиатур (например, «ТК РФ»);
После формулировки обязательно указываются реквизиты приказа о увольнении (номер и дата);
Запись завершается подписью уполномоченного лица (руководителя или уполномоченного представителя) и печатью организации (если она сохраняется до момента ликвидации). При отсутствии печати допускается заверение подписью уполномоченного лица и указанием, что печать отсутствует в связи с ликвидацией;
Запись делается в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа (п. 5.3 Инструкции).

Что делать, если в записи ошибка?
Ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам при подтверждении стажа для назначения пенсии или пособий. Алгоритм действий:

Выявить ошибку – сравнить запись с приказом и протоколом о ликвидации;
Составить заявление в Социальный фонд России (СФР) о восстановлении стажа или в суд с иском о признании записи недействительной и внесении исправленной записи;
Приложить к заявлению копии:

приказа об увольнении;
протокола (решения) о ликвидации организации;
трудовой книжки (или её заверенной копии);
документа, подтверждающего оформление записи (например, лист ознакомления с приказом).


Дождаться решения СФР или суда. При положительном решении выдаётся справка о правильном стаже или направление работодателю (ликвидатору) на внесение исправленной записи;
Внести исправленную запись в трудовую книжку (или ЭТК) с пометкой «Исправлено» и ссылкой на решение СФР/суда.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При ликвидации организации порядок внесения записи в ЭТК аналогичен бумажному варианту:

Работодатель формирует электронный приказ об увольнении в системе «Госуслуги.Работа» или иной approved платформе;
Система автоматически генестрирует запись в трудовую книжку с обязательной формулировкой и реквизитами приказа;
Работник получает уведомление о внесении записи и может проверить её в личном кабинете;
В случае ошибки исправление производится через подачу заявления в СФР с приложением электронных документов.

Проверка записи перед выдачей трудовой книжки
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется выполнить следующую проверку:

Сверять дату увольнения в трудовой книжке с датой приказа;
Убедиться, что формулировка содержит полную ссылку на ст. 81 ТК РФ (пункт 1 части 1);
Проверить наличие реквизитов приказа (номер и дата);
Убедиться, что запись сделана без пустых строк и аббревиатур, не предусмотренных Инструкцией;
При наличии печати – поставить её рядом с подписью; при отсутствии – сделать пометку об отсутствии печати в связи с ликвидацией;
Подписать запись уполномоченным лицом и передать трудовую книжку работнику под расписку.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при ликвидации организации – важный шаг для защиты трудовых прав работника. Соблюдение требований Инструкции по заполнению трудовых книжек, ссылка на статью 81 ТК РФ и своевременная проверка позволяют избежать последующих споров и обеспечить корректный учёт стажа для пенсионного обеспечения. При обнаружении ошибок необходимо оперативно обращаться в СФР или в суд, предоставляя полный пакет подтверждающих документов.
Следуя изложенным рекомендациям, работодатель (ликвидатор) сможет корректно оформить увольнение в связи с ликвидацией, а работник получит надёжное подтверждение своего трудового пути.