Увольнение работника, осужденного к наказанию в виде лишения свободы (ЛС), имеет свои особенности, регламентированные трудовым законодательством и судебной практикой․ Ниже представлен подробный разбор порядка оформления такого увольнения, сроков, необходимых документов и образца записи в трудовой книжке․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 83, п․ 4 ч․ 1 – основание для увольнения по инициативе работодателя в случае, когда работник осужден к лишению свободы и дальнейшее исполнение трудовых обязанностей невозможно․
- Определение Верховного Суда РФ от № 52‑В10‑3 – уточняет, что днем увольнения считается день вступления приговора суда в законную силу, а не последний фактический день работы․
- Правила ведения трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда РФ от № 69) – порядок внесения записей об увольнении, включая случаи, когда работник не может ознакомиться с приказом․
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» – регламентирует получение и хранение паспорта, трудовой книжки и пенсионного удостоверения у осужденных․
Когда можно уволить осужденного работника?
Увольнение по п․ 4 ст․ 83 ТК РФ возможно только после выполнения следующих условий:
- Суд вынес приговор о лишении свободы (или другом виде наказания, делающем невозможным продолжение трудовой деятельности)․
- Приговор вступил в законную силу (то есть прошел срок для обжалования или апелляционная инстанция подтвердила решение)․
- Работник фактически не может выполнять трудовые обязанности из‑за содержания в местах лишения свободы (или иного ограничения свободы)․
Важно: работодатель обязан дождаться вступления приговора в силу․ Увольнение в день вынесения приговора, пока он еще может быть обжалован, является незаконным․
Сроки оформления приказа об увольнении
Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практики:
- Приказ об увольнении оформляется в течение трёх рабочих дней после получения копии приговора, подтверждающей вступление его в законную силу․
- Трудовой договор считается расторгнутым именно в день вступления приговора в силу, если до этого момента работник продолжал выполнять свои обязанности․
- Если работник уже находится в местах лишения свободы и не может получить трудовую книжку в день увольнения, запись вносится позже, когда документы будут переданы ему или его представителю (например, через администрацию исправительного учреждения)․
Особенности получения документов у осужденного
В соответствии с п․ 4․1 инструкции по работе с личным делом осужденного:
- Если у осужденного отсутствует паспорт, трудовая книжка или пенсионное удостоверение, администрация учреждения, исполняющего наказание, обязана заблаговременно принять меры по их получению (запрос в органы ЗАГС, ПФР и т․д․)․
- В случае истечения срока действия паспорта также проводится процедура его восстановления․
- До получения указанных документов работодатель может сделать отметку в приказе: «работник с приказом не ознакомлен в связи с его отсутствием на работе в день увольнения (работник направлен к месту исполнения приговора суда о лишении свободы)»․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись должна содержать следующие элементы:
- Основание увольнения – пункт 4 части 1 статьи 83 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя в связи с осуждением к лишению свободы)․
- Дата вступления приговора в законную силу (указывается как дата увольнения)․
- Формулировка, отражающая невозможность ознакомления работника с приказом (если таковая имеет место)․
- Подпись лица, уполномоченного вести трудовую книжку (обычно специалист отдела кадров или руководитель организации), и дата внесения записи․
Пример записи
Уволен в связи с осуждением к наказанию в виде лишения свободы в соответствии с приговором суда № 123/2026, вступившим в законную силу , в соответствии с п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․ Ознакомить работника с приказом об увольнении не представляется возможным в связи с его нахождением в местах лишения свободы․
Ответственный за ведение трудовой книжки: ___________________ / Иванов И․И․ /
Если работник получил трудовую книжку позже (например, после освобождения), запись делается задним числом с указанием реальной даты вступления приговора в силу, а в графе «дата записи» ставится фактическая дата внесения․
Что делать, если осужденный позже устраивается на новую работу?
При поступлении на новое место работы наниматель обязан:
- Предъявить трудовую книжку с уже сделанной записью об увольнении․
- Сделать новую запись о приёме на работу (должность, отдел, дата приёма);
- Если в трудовой книжке отсутствуют сведения о предыдущем месте работы из‑за невозможности получения документа, новый работодатель может запросить справку об увольнении из предыдущей организации или из исправительного учреждения․
Практические рекомендации для кадровых служб
- Вести отдельный учет копий приговоров, получаемых от суда или исправительного учреждения, с отметкой даты вступления в силу․
- Создать шаблон приказа об увольнении по п․ 4 ст․ 83 ТК РФ, включающий обязательную фразу о невозможности ознакомления работника․
- Обеспечить взаимодействие с администрацией исправительного учреждения для своевременного получения паспорта, трудовой книжки и пенсионного удостоверения осужденного․
- При отсутствии документов у работника сделать отметку в приказе и трудовой книжке, а после получения документов – внести недостающие данные․
- Хранить копии всех документов (приговор, справка об отсутствии документов, приказ) в личном деле работника не менее 50 лет, как требует законодательство о трудовых книжках․
Увольнение осужденного работника требует строгого соблюдения процедур, установленных ТК РФ и судебной практикой․ Ключевой момент – дождаться вступления приговора в законную силу, после чего трудовой договор считается расторгнутым именно в этот день․ Запись в трудовой книжке должна четко отражать основание увольнения, дату вступления приговора в силу и, при необходимости, обстоятельства, препятствовавшие ознакомлению работника с приказом․ Следуя представленным рекомендациям, кадровая служба сможет оформить увольнение корректно, избежав возможных споров и штрафных санкций․