Увольнение работника по инициативе работодателя — это всегда сложная и юридически тонкая процедура. Статья 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) содержит исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора по желанию работодателя (так называемое «увольнение по статье»). Ошибка в формулировке или нарушении процедуры может привести к судебному разбирательству и восстановлению сотрудника на работе. Поэтому внесение записи в трудовую книжку требует особой внимательности.
Общие правила внесения записей
Несмотря на развитие электронных трудовых книжек (ЭТК), работодатели обязаны вести бумажные бланки на сотрудников, которые не подали заявление о переходе на электронный формат. Трудовая книжка — это основной документ работника, где фиксируются все изменения: прием, переводы и увольнение.
При внесении любой записи, и особенно об увольнении по статье 81, необходимо соблюдать строгие правила:
- Отступление строки: Внесите запись об увольнении без наложения одних данных на другие. Иными словами, запись во всех колонках должна начинаться с новой строки, под предыдущей записью.
- Нумерация: В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- Основание: В графе 4 всегда указывается документ, на основании которого вносится запись (приказ или распоряжение работодателя, его дата и номер).
Пошаговая инструкция: как заполнить графы
Разберем заполнение граф 2, 3 и 4 на примере увольнения за прогул или появление в нетрезвом виде.
Графа 2: Дата увольнения
Ставится арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, если сотрудник увольняется 15 декабря, запись будет выглядеть так: 15 12 2025.
Графа 3: Сама запись об увольнении
Это самая важная часть. Здесь недопустимы вольные формулировки или сокращения. Текст должен строго соответствовать формулировкам ТК РФ.
Формула идеальной записи:
- Слова «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя…» или «Уволен…» (допускаются оба варианта, но первый предпочтительнее, так как точнее отражает суть ст. 81).
- Указание пункта, части и статьи ТК РФ. Например: «;..в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Примеры формулировок для частых случаев:
- За прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Появление в нетрезвом виде (пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Совершение аморального проступка (п. 8 ч. 1 ст. 81): Если сотрудник был лишен водительских прав по повторному эпизоду вождения в нетрезвом виде и отсидел срок в колонии-поселении, это может быть основанием для увольнения по иным статьям (например, по приговору суда — п. 4 ч. 1 ст. 83). Но если речь о педагоге, совершившем аморальный проступок, применяется п. 8 ст. 81.
Графа 4: Основание (реквизиты приказа)
Указывается наименование документа (Приказ), его дата и номер. Например: Приказ от № 45-к.
Важные нюансы и ответственность
Ошибки, допущенные в трудовых книжках, могут обернуться серьезными проблемами для работодателя — от штрафов трудовой инспекции до заниженных пенсионных начислений для работника в будущем и судебных исков о возмещении морального вреда.
Что делать, если допущена ошибка?
Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении, признанная недействительной, работодатель обязан выдать дубликат. В дубликат переносятся все верные записи, а ошибочная не вносится. Если ошибка найдена сразу, она признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения трудовых книжек (в следующей строке пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем вносится верный текст).
Особенности при переходе на ЭТК
С появлением электронных трудовых книжек действует новый порядок записей, который несколько облегчает работу кадровиков: данные передаются в ПФР (СФР) в электронном виде, что снижает риск физической описки в бумажном бланке. Однако это не отменяет необходимости скрупулезно проверять формулировки в бумажной версии для тех, кто ее сохранил.
Краткий чек-лист для кадровика
- Проверить наличие всех документов-оснований (докладные, акты, объяснительные, приказ об увольнении).
- Убедиться, что дата увольнения в приказе и в трудовой книжке совпадает.
- Сделать отступ строки от предыдущей записи.
- Внести порядковый номер в графу 1.
- Внести дату увольнения в графу 2.
- В графу 3 внести точную формулировку из статьи 81 ТК РФ без сокращений слов (например, нельзя писать «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации», или «ст.» вместо «статья»).
- В графу 4 внести реквизиты приказа об увольнении.
- Заверить записи подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.
Соблюдение этих правил гарантирует, что запись об увольнении по статье 81 будет юридически грамотной и не создаст для компании дополнительных рисков.