Увольнение работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений. Правильное оформление этого события в трудовой книжке имеет важное значение как для сотрудника (для подтверждения стажа и последующего трудоустройства), так и для работодателя (для соблюдения требований ТК РФ и избежания споров). Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной базы и примеров записей в трудовой книжке.

Нормативная база

• Статья 77 ТК РФ, п. 2 ч. 1 – основание для увольнения: «В связи с завершением срока трудового договора».
• Статья 79 ТК РФ – регулирует прекращение срочного трудового договора, включая порядок уведомления и оформления приказа.
• Статья 58 ТК РФ – если ни одна из сторон не инициировала расторжение договора по истечении срока, договор считается заключённым на неопределённый срок.
• Пояснительные материалы: КонсультантПлюс, Гарант.Ру, практические рекомендации кадровиков (например, статья Преснякова М.В. «Проблемы прекращения служебных отношений в связи с достижением предельного возраста», Журнал российского права, 2023, № 9).

Пошаговая процедура увольнения по истечении срока договора

1. Проверка срока действия договора – определить точную дату окончания трудового договора (указана в самом договоре или в дополнительном соглашении).
2. Уведомление работника – согласно ст. 79 ТК РФ работник должен быть извещён о предстоящем увольнении не позднее за три calendar дня до даты окончания договора (если иное не предусмотрено коллективным договором или внутренними локальными актами). Уведомление оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.
3. Подготовка приказа о расторжении трудового договора – используется унифицированная форма Т‑8 (Приказ об увольнении работника). В приказе указывается:
   • Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с завершением срока трудового договора;
   • Дата увольнения – последний день действия договора;
   • ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
   • Подпись руководителя и печать организации (если требуеться).
4. Ознакомление работника с приказом – сотрудник расписывается о получении и ознакомлении с приказом в день его выдачи.
5. Расчёт и выдача документов – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация заunused отпуск, иные выплаты) и выдача трудовой книжки с соответствующей записью.
6. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о работе»).
7. Регистрация приказа – приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) организации.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока трудового договора содержит следующие элементы:

• Дата – день, месяц, год увольнения (последний день действия договора).
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Сведения о работе – указывается наименование организации, её ИНН (по желанию), структурное подразделение, должность сотрудника.
• Основание увольнения – формулировка, соответствующая законодательству: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
• Нormative ссылка – в скобках указывается нормативный акт: (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печать организации.

Пример записи

2026.05.21 № 45 ООО «Альфа‑Тех», ИНН 7701234567, отдел продаж, менеджер по работе с клиентами.
 Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
 Подпись: _____________________ М.П.

При оформлении записи важно соблюдать чёткость и читаемость: использовать чёрную или синюю пасту, не допускать исправлений. Если требуется исправление, оно делается согласно инструкции по ведению трудовых книжек (зачёркивание ошибочной записи, написание правильной сверху, подпись и дата исправления).

Особенности и нюансы

Автоматическое превращение срочного договора в бессрочный

Согласно ст. 58 ТК РФ, если по истечении срока договора ни одна из сторон не выразила желания его расторгнуть, договор считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ невозможно – потребуется иное основание (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.). Поэтому кадровая служба должна заранее контролировать, планируется ли продление договора или его завершение.

Увольнение во время отпуска (в т.ч; по уходу за ребёнком)

Трудовое законодательство не запрещает расторжение срочного договора в период отпуска. Однако работодатель должен соблюсти общие требования: уведомить работника за три дня до даты увольнения и выдать все причитающиеся выплаты. Если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, увольнение допустимо, но рекомендуется получить письменное согласие сотрудника (или оформить расторжение по соглашению сторон) для минимизации риска споров.

Документы, которые необходимо выдать работнику

• Трудовая книжка (с записью об увольнении).
• Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за период работы.
• Справка о среднем заработке (для пособий по безработице).
• Копия приказа об увольнении (по требованию сотрудника).
• Иные документы, предусмотренные внутренними локальными актами (например, характеристика).

Полезные ссылки и образцы

• Образец приказа Т‑8 (редакция от ) – можно скачать бесплатно на порталах Моё дело, Контур.Бухгалтерия.
• Пояснительная записка к ст. 79 ТК РФ – материалы КонсультантПлюс (2023).
• Практическое руководство кадровика: «Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта» – SPOK.BY.
• Статья Преснякова М.В. «Проблемы прекращения служебных отношений в связи с достижением предельного возраста» – Журнал российского права, 2023, № 9.

Увольнение по истечении срока трудового договора – процедура, регламентированная чёткими нормами ТК РФ. Главное для работодателя – своевременно уведомить сотрудника, оформить приказ по форме Т‑8, сделать точную и законную запись в трудовой книжке и выдать все причитающиеся выплаты. Соблюдение этих шагов гарантирует отсутствие трудовых споров и защищает права обеих сторон. Для сотрудников правильно оформленная запись в трудовой книжке подтверждает стаж и служит основанием для получения социальных выплат и будущего трудоустройства.