Увольнение работника по истечении срока трудового договора – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Оформление такого увольнения требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек. Ниже представлен подробный разбор всех этапов: от правового основания до образца записи в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 77 – основания прекращения трудового договора (в т.ч. п. 1 ч. 1 – истечение срока трудового договора).
  • Статья 79 – порядок расторжения трудового договора по истечении срока.
  • Статья 80 – увольнение по инициативе работника (не относится к данному случаю, но полезно для сравнения).
  • Статья 84.1 – требования к внесению записи в трудовую книжку (указание статьи, части, пункта ТК РФ).
• Приказ Минтруда России от № 589н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Правила).
• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О трудовой книжке» (в ред. действующих изменений).

Когда применяется основание «истечение срока трудового договора»

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор считается прекращённым по истечении срока, на который он был заключён, если:

• договор был срочным (определён на определённый период – например, 1 год, 6 месяцев, до выполнения конкретного объёма работы);
• сторонами не было достигнуто соглашение о продлении договора;
• не наступили обстоятельства, позволяющие продлить договор по инициативе одной из сторон (например, беременность работника).

Важно: если работник продолжает работу после истечения срока без оформления нового договора, трудовые отношения считаются возобновлёнными на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае запись об увольнении по истечении срока не делается.

Порядок действий работодателя при увольнении по истечении срока договора

1. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указывается:
   • основание – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
   • дата увольнения – последний день действия трудового договора;
   • номер и дата приказа;
   • ссылка на трудовой договор (номер, дата заключения).
2. Ознакомление работника с приказом. Работник расписывается о получении копии приказа не позже трёх рабочих дней с даты его издания (ст. 84.1 ТК РФ).
3. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм. Включая:
   • заработную плату за отработанное время;
   • компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Выполняется в день выдачи трудовой книжки (или в день, следующий за днём увольнения, если книжка выдаётся позже);
5. Выдача трудовой книжки и справки о заработке (форма СТД‑Р). Справка выдаётся в течение трёх рабочих дней после увольнения (ст. 62 ТК РФ).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Согласно п. 5.1 Правил ведения и хранения трудовых книжек запись вносится в следующем порядке:

1. В графе «№ п/п» – последовательный номер записи (например, 12).
2. В графе «Дата» – дата увольнения (день, месяц, год);
3. В графе «Сведения о работе» – формулировка, содержащая:
   • название организации (полное наименование работодателя);
   • формулировку основания прекращения трудового договора в точном соответствии с ТК РФ;
   • ссылку на статью, часть, пункт ТК РФ;
   • номер и дату приказа об увольнении.
4. В графе «Подпись» – подпись уполномоченного лица (обычно специалиста отдела кадров) и расшифровка подписи.
5. В графе «Печать» – оттиск печати организации (если она имеется).

Образец записи

№ п/п 12
Дата 
Сведения о работе Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в соответствии с приказом № 45 от .
Подпись ___________________ / И.И. Иванов
Печать [оттиск печати организации]

Примечание: если в организации не используется печать, в графе «Печать» ставится прочерк или запись «Печать не ставится» (в соответствии с внутренними локальными актами).

Частые ошибки при оформлении записи

• Неправильная ссылка на норму ТК РФ. Иногда указывают ст. 78 (соглашение сторон) вместо ст. 77, п; 1 ч. 1. Это приводит к несоответствию записи фактическому основанию увольнения.
• Отказ от указания номера и даты приказа. Без этих данных запись считается неполной и может быть оспорена в суде.
• Использование общих фраз («уволен по собственному желанию», «уволен по соглашению сторон») вместо точной формулировки. Трудовая книжка – документ строгой отчётности, формулировки должны соответствовать ТК РФ.
• Пропуск печати или подписи. Согласно п. 35 Правил, при увольнении все записи должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она есть).
• Несвоевременная выдача трудовой книжки. Задержка более трёх рабочих дней может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если трудовой договор был продлён, но запись уже внесена?

Если после истечения первоначального срока стороны подписали дополнительное соглашение о продлении договора, ранее внесённую запись об увольнении следует аннулировать. Для этого:

1. Издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении (с указанием основания – продолжение трудовых отношений по дополнительному соглашению).
2. Внести в трудовую книжку запись об отмене предыдущей записи (ссылка на приказ об отмене).
3. Сделать новую запись о продолжении работы (если требуется) или о последующем увольнении уже по новому основанию.

Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора – процедура, требующая точного соблюдения норм ТК РФ и Правил ведения трудовых книжек. Ключевые моменты:

• Основание – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Необходимо чётко указать в трудовой книжке статью, часть, пункт ТК РФ, номер и дату приказа об увольнении.
• Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (при её наличии).
• Своевременная выдача трудовой книжки и справки СТД‑Р обязательна.

Соблюдение этих требований гарантирует законность оформления увольнения и защищает права как работника, так и работодателя от возможных споров и штрафных санкций.