Увольнение работника в связи с окончанием срока трудового договора, это процедура‚ регламентированная пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ․ Несмотря на кажущуюся простоту‚ кадровики часто допускают ошибки в формулировках и ссылках‚ что может привести к спорам с работником или штрафам со стороны контролирующих органов․

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно внести запись в трудовую книжку (бумажную) и в сведения о трудовой деятельности (электронную форму)‚ опираясь на актуальные нормы законодательства РФ․

Основания для применения пункта 2 статьи 77 ТК РФ

Прежде чем вносить запись‚ необходимо убедиться‚ что увольнение действительно производится по данному основанию․ Пункт 2 ст․ 77 ТК РФ применяется в следующих случаях:

• Истек срок действия срочного трудового договора․
• Окончились работы‚ на которые был принят работник (если договор заключался на время их выполнения)․
• Вышел на работу основной сотрудник‚ на место которого был взят временный работник․

Важно: Если трудовой договор был заключен на неопределенный срок‚ применение данного пункта незаконно․ Также необходимо помнить о процедуре предупреждения работника об увольнении (обычно за 3 дня до истечения срока‚ согласно ст․ 79 ТК РФ)‚ если договор не был продлен или не перешел в разряд бессрочных․

Правила заполнения бумажной трудовой книжки

Согласно ст․ 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ запись должна быть внесена точно в соответствии с формулировками Кодекса․

Алгоритм действий кадровика:

Дата (Графа 2): Указывается дата прекращения трудового договора (последний рабочий день)․
Запись о причине (Графа 3): Вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт‚ часть и статью ТК РФ․
Основание (Графа 4): Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: номер и дата․

Образец правильной формулировки

В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо написать:

> Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Ключевые моменты оформления:

• Фраза должна дословно соответствовать закону․ Нельзя писать просто «истек срок договора» без ссылки на статью․
• Ссылка должна быть полной: «пункт 2 части первой статьи 77»․ Сокращения (например‚ «п․ 2 ст․ 77») в самой формулировке причины увольнения внутри графы 3 не рекомендуются‚ хотя ссылка на статью в конце фразы обязательна․
• Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется)‚ а также подписью работника об ознакомлении․

Электронная трудовая книжка (форма ЕФС-1)

С 2020 года (и в актуальной практике 2026 года) основным документом учета становится электронный формат․ При увольнении по п․ 2 ст․ 77 ТК РФ работодатель обязан подать отчет ЕФС-1 (подраздел 1․1)․

Требования к заполнению ЕФС-1:

• Код причины увольнения: В отчете указывается соответствующий код‚ который автоматически формирует причину на основе справочников ПФР (СФР)․
• Основание: В текстовом поле основания указывается формулировка‚ идентичная той‚ что вносится в бумажную книжку: «Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• Сроки: Отчет ЕФС-1 необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (согласно актуальным изменениям законодательства о персонифицированном учете)․

Частые ошибки и нюансы

При заполнении документов по ст․ 77 ТК РФ часто встречаются следующие ошибки‚ которых следует избегать:

Неверная ссылка на статью․ Иногда кадровики путают п․ 2 (окончание срока) с п․ 1 (соглашение сторон) или п․ 3 (собственное желание)․ Это грубая ошибка‚ меняющая юридическую суть увольнения․
Отсутствие слова «прекращен»․ Закон требует использовать термин «прекращение трудового договора»‚ хотя на практике часто пишут «уволен»․ Однако‚ safest вариант — следовать букве закона: «Трудовой договор прекращен․․․»․
Игнорирование перехода на электронную версию․ Если работник подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном формате‚ бумажный документ ему на руки не выдается и записи в него не вносятся (за исключением случаев‚ когда требуется подтвердить стаж за периоды до 2020 года)․ В этом случае подается только форма ЕФС-1․
Нарушение сроков․ Запись в бумажную трудовую книжку вносится в день увольнения․ Опоздание может быть расценено как нарушение трудового законодательства․

Правовое обоснование

При оформлении увольнения руководствуйтесь следующими нормативными актами:

• Ст; 77 ТК РФ: Общие основания прекращения трудового договора․
• Ст․ 84․1 ТК РФ: Порядок оформления прекращения трудового договора (требование о точном соответствии формулировок)․
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ): Регламентируют техническую сторону заполнения․
• Закон о персонифицированном учете: Регулирует передачу сведений в СФР․

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по п․ 2 ст․ 77 ТК РФ требует внимательности к деталям․ Главная задача работодателя — обеспечить дословное совпадение записи в трудовой книжке (или в отчете ЕФС-1) с формулировкой Трудового кодекса․ Это гарантирует работнику право на получение пособия по безработице (если applicable) и исключает риски признания увольнения незаконным в суде․

Помните: любая запись в трудовой книжке — это история профессионального пути человека‚ и точность в ней является признаком высокой культуры документооборота организации․