Увольнение руководителя организации — это специфическая процедура, которая вызывает множество вопросов, особенно когда дело доходит до оформления кадровых документов. Одна из главных сложностей: при увольнении директора кто ставит подпись в трудовой книжке? Этот вопрос особенно актуален для небольших компаний, где директор являеться единственным сотрудником, учредителем или когда в штате отсутствует отдел кадров. В данной статье мы подробно разберем все нюансы и существующие правовые сценарии.

Общие правила оформления трудовой книжки при увольнении

Согласно действующим Правилам ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении в обязательном порядке заверяется:

• Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Печатью работодателя (при ее наличии);
• Подписью самого работника.

Казалось бы, все просто. Однако в случае с директором возникает парадокс: он одновременно является и работником, и руководителем (представителем работодателя). Как быть в такой ситуации?

Стандартная ситуация: в организации есть кадровик

Если в компании есть структурное подразделение (отдел кадров) или специально назначенный сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек (например, бухгалтер или офис-менеджер), проблема отпадает сама собой.

В типовой ситуации действует следующий алгоритм:

1. Приказ об увольнении подписывает сам директор (на основании решения учредителей или собственного заявления). При этом он ставит подпись дважды: как руководитель, издающий приказ, и как работник, ознакомившийся с ним.
2. Трудовую книжку подписывает работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Именно это лицо заверяет запись об увольнении со стороны работодателя.
3. Уволенный директор ставит свою подпись как увольняемый работник.

Если директор — единственный учредитель и единственный работник

Наиболее сложная ситуация возникает, когда генеральный директор является единственным учредителем ООО и в компании больше нет ни одного сотрудника, на которого можно возложить кадровый функционал. Кто подпишет трудовую книжку?

В этом случае законодательство не запрещает директору подписать документ самостоятельно. Практика и разъяснения специалистов сводятся к следующему:

• Директор-учредитель выступает одновременно в двух лицах: как работодатель и как работник.
• Подпись проставляется непосредственно директором-учредителем. Он имеет полное право заверить запись об увольнении в своей трудовой книжке своей же подписью от имени работодателя.
• Запись обязательно делается со ссылкой на решение единственного участника (учредителя) о сложении с себя полномочий.
• Ставится печать организации.

Как отмечают эксперты на профильных форумах: «Вы можете подписать трудовую книжку при увольнении сами себе», и это абсолютно законный выход из замкнутого круга.

Смена руководителя: подписывает новый директор

Часто увольнение директора происходит одновременно с назначением нового руководителя. Например, на общем собрании учредителей принимается решение о сложении полномочий с одного директора и избрании нового.

В такой ситуации логичнее и правильнее поступать следующим образом:

1. Прежний директор издает приказ о своем увольнении и подписывает его.
2. Вновь назначенный директор вступает в должность (подписывает приказ о своем приеме на работу).
3. Данный приказ о приеме может подписать именно вновь назначенный директор.
4. После вступления в должность новый руководитель становится полноправным представителем работодателя. Именно новый директор ставит подпись в трудовой книжке увольняемого руководителя как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

Это самый корректный вариант с юридической точки зрения, так как новый директор уже действует от имени организации.

Полномочия переданы по доверенности

Случается, что генеральный директор передает часть своих полномочий (в т.ч. кадровых) другому лицу по доверенности, при этом трудовые книжки формально ведет он сам. Кто подписывает документ при его увольнении?

Здесь важно опираться на Правила: запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если в организации есть приказ о назначении ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек (даже если полномочия переданы по доверенности), то именно этот сотрудник (например, заместитель или главный бухгалтер) должен поставить свою подпись в трудовой книжке увольняемого директора.

Пошаговый порядок оформления

Чтобы избежать ошибок и претензий со стороны трудовой инспекции, следует придерживаться четкого порядка:

1. Основание для увольнения. В графе 4 трудовой книжки обязательно указывается ссылка на документ-основание: протокол общего собрания участников, решение единственного учредителя или приказ самого директора (если он увольняется по собственному желанию).
2. Внесение записи. В графе 3 формулируется причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
3. Заверение подписью. В графе для подписи работодателя ставит подпись:
   • Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (кадровик, бухгалтер);
   • Новый генеральный директор (если он уже назначен);
   • Сам увольняющийся директор (если он единственный учредитель и единственный работник).
4. Печать. Запись заверяется печатью организации (при ее использовании в компании).
5. Подпись работника. Уволенный директор обязательно ставит личную подпись в ознакомление с внесенной записью.

Вопрос о том, кто ставит подпись в трудовой книжке при увольнении директора, не имеет одного жесткого ответа, так как зависит от организационной структуры компании. Главное правило — подписывает тот, кто на законных основаниях представляет работодателя в момент увольнения.

Если есть кадровик — подписывает кадровик. Если уже избран новый руководитель — подписывает он. Если директор является единственным сотрудником и учредителем — он заверяет запись самостоятельно. Строгое соблюдение порядка и наличие правильных ссылок на решения учредителей обезопасит организацию от признания записей недействительными.