Увольнение руководителя организации по собственному желанию – одна из самых распространённых форм расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, оформление записи в трудовой книжке требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и внутренних регламентов компании. В данной статье подробно рассматривается порядок внесения такой записи, необходимые документы, кто уполномочен её делать и какие нюансы следует учитывать при увольнении директора, генерального директора или иного руководителя.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие увольнение по инициативе работника, содержатся в:
- Статья 80 ТК РФ – право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели (или иной срок, установленный коллективным договором);
- Статья 278 ТК РФ – особенности увольнения руководителя организации (единоличного исполнительного органа) по собственному желанию.
- Статья 66 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовых книжек, требования к записям.
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, касающиеся ведения электронных трудовых книжек, однако бумажный вариант остаётся обязательным для тех сотрудников, кто хранит книжку на дому или по решению работодателя;
Кто делает запись в трудовой книжке при увольнении руководителя?
Согласно практике и разъяснениям Минтруда, запись в трудовой книжке делает уполномоченное лицо работодателя, обычно:
- сотрудник отдела кадров (кадровик);
- руководитель подразделения по работе с персоналом;
- иное должностное лицо, на которое возложена функция ведения трудовых книжек (например, секретарь, юрист).
В случае, когда руководитель является единоличным исполнительным органом (например, генеральный директор ООО), он сам не может сделать запись о своём увольнении – это противоречит принципу независимости оформления. Запись производится уполномоченным сотрудником отдела кадров на основании приказа об увольнении, подписанного самим руководителем (или иным уполномоченным органом, например, собранием участников).
Документы, на основании которых вносится запись
Для внесения записи об увольнении руководителя по собственному желанию необходимы:
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию (письменное, с указанием даты подачи и желаемой даты расторжения договора).
- Приказ об увольнении (форма Т-8 или иная, утверждённая внутренними нормативными актами). В приказе указывается:
- номер и дата приказа;
- основание – п. 1 ст. 80 ТК РФ (или п. 2 ст. 278 ТК РФ для руководителя);
- дата последнего рабочего дня;
- ФИО, должность, структурное подразделение работника.
- Трудовая книжка работника (если она ведётся в бумажном виде).
Если трудовая книжка хранится у работника (например, у директора, который ведёт её дома), запись всё равно делается работодателем, после чего книжка возвращается сотруднику под расписку.
Порядок внесения записи
Запись в трудовой книжке делается в соответствии с разделом «Сведения о работе» (графы 1–4). Примерный алгоритм:
- В графе 1 указывается последовательный номер записи (продолжается нумерация из предыдущих записей).
- В графе 2 – дата поступления на работу (если это первая запись после приёма) или дата последнего рабочего дня (при увольнении). Для увольнения обычно пишется дата последнего рабочего дня.
- В графе 3 – наименование организации, её структурное подразделение (если есть).
- В графе 4 – причина расторжения трудового договора и реквизиты документа, на основании которого сделано увольнение. Формулировка должна соответствовать законодательству, например:
«Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 1 ст. 80 ТК РФ. Приказ № 123 от ».
После заполнения графа 4 запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации. Если у организации нет печати, допускается подпись уполномоченного лица с расшифровкой (ФИО, должность).
Особенности увольнения директора (генерального директора)
При увольнении руководителя, который одновременно является единоличным исполнительным органом, следует учитывать следующие моменты:
- Заявление об увольнении подаётся руководителем себе же (как работнику) и направляется в адрес организации (например, в адрес совета участников или наблюдательного совета).
- Приказ об увольнении подписывается уполномоченным органом (собрание участников, совет директоров) либо самим руководителем, если внутренние документы позволяют ему издавать такие приказы самостоятельно (в этом случае запись делает стороннее уполномоченное лицо – например, внешний аудитор или юрист, привлечённый для оформления).
- После издания приказа запись в трудовой книжке делается сотрудником отдела кадров (или иным уполномоченным лицом) на основании приказа.
- Важно: сам руководитель не может расписаться в трудовой книжке как лицо, заверяющее запись, поскольку это создаст конфликт интересов.
Частые ошибки при оформлении записи
На практике часто встречаются следующие недочёты:
- Отсутствие ссылки на нормативный акт (ст. 80 ТК РФ или ст. 278 ТК РФ) в графе 4.
- Указание только даты приказа без номера, что затрудняет последующую проверку.
- Незаверенная запись (отсутствует подпись и/или печать).
- Запись делается работником самому себе (например, директор подписывает свою трудовую книжку).
- Неправильная формулировка причины увольнения (например, «по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»).
Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуется использовать типовые формы приказов и инструкции по ведению трудовых книжек, утверждённые внутренним локальным нормативным актом организации.
Пример записи в трудовой книжке
Ниже представлен образец записи, соответствующий требованиям законодательства на 2026 год:
ООО «Ромашка», отдел продаж Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 1 ст. 80 ТК РФ. Приказ № 45 от . Подпись: _____________________ И.И. Иванов, ведущий специалист отдела кадров Печать организации: [круглая печать]
В данном примере:
- Графы 1–4 заполнены согласно порядку ведения трудовой книжки;
- В графе 4 указано основание (статья ТК РФ) и реквизиты приказа;
- Запись заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Оформление записи в трудовой книжке об увольнении руководителя по собственному желанию требует внимательного отношения к нормативным требованиям и внутренним процедурам компании. Соблюдение порядка подачи заявления, издания приказа, внесения записи и её заверения гарантирует законность действий работодателя и защищает права работника. При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или обращаться к разъяснениям Минтруда и Роструда.
Соблюдение всех перечисленных шагов позволит избежать споров, штрафов и трудовых конфликтов, а также обеспечит корректное ведение кадровой документации в организации.