Цифровизация трудовых отношений в России достигла своего логического завершения. С 1 января 2026 года в стране официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность гражданина. Если вы ранее приняли решение отказаться от бумажного формата и полностью перешли на «цифру», а затем последовало увольнение, важно понимать новые правила игры.

В этой статье мы подробно разберем, какие действия должен предпринять работодатель, какие документы получить работнику и как правильно оформляется запись об увольнении в условиях полной цифровизации.

Что происходит при увольнении владельца электронной трудовой книжки?

Электронная трудовая книжка — это не файл на руках у сотрудника, а запись в информационной системе Социального фонда России (СФР) (ранее ПФР). Когда работник, ведущий ЭТК, увольняется, физическую книжку ему на руки не выдают, так как её просто не существует в бумажном виде у работодателя.

Процесс увольнения сотрудника с ЭТК имеет свои особенности, которые строго регламентированы законодательством РФ и актуальны в 2026 году:

• Отсутствие бумажного дубликата: Работодатель не вносит запись в бумажную книжку, даже если она хранится у сотрудника дома (при условии, что работник ранее подал заявление о ведении трудовой деятельности в электронном виде).
• Автоматическая передача данных: Сведения об увольнении передаются в СФР в электронном виде.
• Выдача справки СТД-Р: Это ключевой документ, который заменяет выписку из бумажной трудовой для работника.

Действия работодателя: отчетность и сроки

Для работодателя увольнение сотрудника с ЭТК — это в первую очередь соблюдение жестких сроков отчетности. Ошибки здесь могут привести к штрафам и проблемам у бывшего сотрудника с подтверждением стажа.

Подготовка приказа и записей
При увольнении по собственному желанию (или по другим основаниям) издается приказ. Важно помнить, что закон уравнивает формулировки: «уволить», «прекратить трудовой договор» или «расторгнуть трудовой договор». Эти слова равнозначны и в заявлении работника, и в приказе, и в электронной базе.

Сдача формы ЕФС-1
Это самый критичный этап. Работодатель обязан подать в СФР отчет по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1), содержащий сведения о приеме, переводе или увольнении.

• Срок подачи: Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
• Важность: Именно после обработки этого отчета в системе СФР появляется актуальная запись об увольнении.

Выдача формы СТД-Р
В день увольнения работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот документ называется форма СТД-Р.

• Документ должен быть заверен подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при её наличии).
• В СТД-Р содержатся все данные, которые ранее вносились в бумажную книжку: даты приема и увольнения, должность, причина увольнения, номер приказа.

Что получает работник на руки?

Если вы сотрудник, который перешел на электронную трудовую и уволился, ваш пакет документов будет выглядеть следующим образом:

1. Справка СТД-Р. Это ваш главный документ от работодателя. В ней отражен период работы именно в этой компании. Храните её бережно, она может понадобиться для подтверждения стажа при будущих трудоустройствах до момента обновления данных в Госуслугах.
2. Справка о заработке (форма 182н). Выдается для расчета больничных листов на новом месте работы. В ней указаны доходы за последние два года.
3. Копия приказа об увольнении. По вашему требованию работодатель обязан её предоставить.

Важно: Бумажную трудовую книжку вам больше не отдадут и не заверят, если вы ранее выбрали электронный формат. Вся история теперь «живет» в базе СФР.

Где посмотреть актуальную запись об увольнении?

После того как работодатель сдал отчет ЕФС-1 (на следующий день после увольнения), информация поступает в Социальный фонд. Однако для работника самый удобный способ проверить, что запись об увольнении появилась и корректна — это портал Госуслуг.

Алгоритм действий для работника:

• Зайти в личный кабинет на портале Госуслуг.
• Выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» (СТД-С).
• Заказать выписку. Она формируется мгновенно или в течение нескольких минут.
• Проверить наличие записи об увольнении, дату и основание.

Если запись появилась и данные верны, процесс можно считать завершенным. Электронная выписка с Госуслуг имеет ту же юридическую силу, что и бумажная трудовая с печатью.

Частые вопросы и спорные ситуации

Можно ли «убрать» причину увольнения из электронной трудовой?

В интернете часто можно встретить мифы о том, что в электронной трудовой не видно причин увольнения или их можно скрыть. Это неверно. В ЭТК отражаются те же данные, что и в бумажной: дата, должность и основание увольнения (например, «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»). Работодатель не может произвольно изменить или удалить запись после её отправки в СФР. Исправление возможно только через процедуру исправления ошибок, если была допущата техническая ошибка, или через суд, если увольнение было незаконным.

Что делать, если работодатель не сдал отчет вовремя?

Если вы уволились, а через несколько дней запись на Госуслугах не появилась:

1. Свяжитесь с бывшим работодателем и уточните, сдан ли отчет ЕФС-1.
2. Напомните, что срок сдачи — следующий рабочий день после приказа.
3. Если работодатель игнорирует запрос, обратитесь в трудовую инспекцию или в местное отделение СФР. Задержка передачи сведений нарушает ваши права.

Нужна ли бумажная копия ЭТК при устройстве на новую работу?

С 2026 года, когда переходный период завершен, новые работодатели сами запрашивают сведения о вашем стаже через систему СФР при оформлении приема на работу (с вашего письменного согласия). Однако наличие распечатанной формы СТД-Р с предыдущего места работы ускоряет процесс и позволяет вам самостоятельно контролировать полноту данных.

Переход на электронную трудовую книжку и последующее увольнение в 2026 году, это отлаженный, но строго регламентированный процесс. Главное для работника — получить на руки правильно заполненную форму СТД-Р и проверить появление записи в личном кабинете на Госуслугах. Для работодателя же критически важно соблюсти срок сдачи отчета ЕФС-1 (не позднее следующего рабочего дня), чтобы не создавать проблем ни себе, ни уволенному сотруднику.

Цифровизация сделала трудовой стаж прозрачным и доступным в любой точке мира, но требует от всех участников процесса внимательности к деталям и срокам.