Увольнение сотрудника – это событие, которое требует особого подхода к оформлению документации. Один из ключевых моментов – запись в трудовой книжке, где работник ставит свою подпись, подтверждая тем самым факт согласия (или несогласия) с условиями увольнения. Ниже подробно разбираем, как правильно оформить эту запись, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ и какие нюансы следует учитывать.

Юридический basis

Ст. 80 ТК РФ

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время. При этом работодатель обязан оформить увольнение в установленном порядке, включая внесение сведений в трудовую книжку.

Ст. 66 ТК РФ

Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий трудовое положение работника. По ст. 66 ТК РФ в ней вводятся сведения о приёме на работу, переводе, повышении квалификации и, конечно же, об увольнении.

Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке»

С 2020 г. в России действует электронный вариант трудовой книжки. При этом подпись работника может быть поставлена как в бумажном, так и в электронном виде, однако форма её подтверждения остаётся обязательной.

Как правильно оформить подпись работника об увольнении

Форма записи

В трудовой книжке в графе «Примечание» (или аналогичной) вносится запись:

1. «Уволен по собственному желанию»;
2. Дата увольнения;
3. Подпись работника.

Если работник отказывается подписывать запись, работодатель обязан оформить её без его подписи, но при этом в сопроводительных документах указать, что работник был уведомлен о необходимости подписания.

Пример оформления

Трудовая книжка (форма № Т-2)
...
Графа «Примечание»:
Уволен по собственному желанию – г.
Подпись работника: ______________________

Электронный вариант

При использовании электронной трудовой книжки подпись вносится в электронный документ через ЭЦП (электронную подпись) или через подтверждение в личном кабинете на портале СФР. При этом в системе фиксируется дата и время подписи.

Что делать, если работник не ставит подпись?

• Уведомление – работодатель должен письменно уведомить работника о необходимости подписи записи.
• Протокол – в случае отказа подписать запись, в протоколе фиксируется дата, содержание уведомления и подпись работодателя.
• Документы‑заменители – в качестве подтверждения факта увольнения используются приказ об увольнении и справка о работе, которые также вносятся в трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника без его подписи в трудовой книжке?

Да. Если работник отказывается ставить подпись, работодатель может оформить увольнение на основании приказа и протокола уведомления. Однако в трудовой книжке в графе «Примечание» указывается запись о факте увольнения, а подпись работника ставится не обязана.

Требуется ли подпись работодателя в той же записи?

Подпись работодателя в записи о увольнении не обязательна, но в приказе об увольнении должна быть подпись руководителя и печать организации.

Как оформить увольнение, если сотрудник уходит в течение испытательного периода?

Порядок тот же, но в приказе указывается, что увольнение происходит в рамках испытательного периода, и в записи в трудовой книжке указывается соответствующая дата.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовка приказа об увольнении. В нем указываются основания увольнения, дата и подпись руководителя.
2. Уведомление сотрудника. Работодатель направляет письменное уведомление о факте увольнения и просит подписать запись в трудовой книжке.
3. Запись в трудовой книжке. В графу «Примечание» вносится запись о факте увольнения, дате и подписи работника (если она получена).
4. Формирование протокола (при необходимости). Если подпись не получена, составляется протокол уведомления.
5. Внесение сведений в электронную базу СФР. По окончании процедуры данные о трудовой деятельности отправляются в СФР в виде формы ЕФС‑1.

Подпись работника об увольнении в трудовой книжке – это формальное подтверждение факта прекращения трудовых отношений. Правильное оформление этой записи гарантирует, что все документальные требования ТК РФ будут соблюдены, а процесс увольнения пройдёт без юридических осложнений. При использовании электронной трудовой книжки подпись может быть поставлена через электронную подпись, однако форма подтверждения остаётся неизменной.

Соблюдая указанные выше правила, работодатель минимизирует риск спорных ситуаций и обеспечивает прозрачность процедуры увольнения как для самого сотрудника, так и для организации.