Увольнение сотрудника, который не прошёл испытательный срок, требует особого подхода при оформлении документации. Особенно важно правильно оформить запись в трудовой книжке (или в электронных сведениях о трудовой деятельности). Ниже – подробный разбор процедуры, правовых оснований и типовых формулировок.
Правовая основа увольнения в период испытания
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 71, ст. 77), работодатель вправе прекратить трудовой договор в одностороннем порядке, если:
- результат деятельности работника в течение испытательного срока признан неудовлетворительным;
- это оговорено в трудовом договоре;
- работник был уведомлён о возможном увольнении в конце испытания.
Увольнение может быть инициировано как работодателем, так и самим сотрудником (по собственному желанию). В обоих случаях запись в трудовой книжке делается по единой форме.
Порядок оформления увольнения на испытательном сроке
- Получение заявления (если увольнение инициировано самим сотрудником).
- Подготовка приказа о прекращении трудового договора.
- Выполнение расчёта и выдача всех документов в последний рабочий день.
- Внесение записи в трудовую книжку (или в электронные сведения).
Важно: запись вносится независимо от того, кто инициировал увольнение – работодателя или работника.
Что именно пишут в трудовой книжке при увольнении на испытательном сроке
Формалировка должна полностью соответствовать требованиям ТК РФ. Наиболее часто используемая формулировка:
«Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Эта запись обязана быть точной, иначе при проверке инспекции возможны замечания.
Примеры типовых записей
- Для увольнения по собственному желанию: «Уволен по собственному желанию, в период испытательного срока».
- Для увольнения по инициативе работодателя: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 ТК РФ».
- Для увольнения по взаимному согласию: «Уволен по соглашению сторон, в период испытательного срока».
Пошаговая инструкция для HR и руководителей
- Сформировать приказ о прекращении трудового договора (форма Т‑8 или по внутреннему образцу).
- Убедиться, что в приказе указаны:
- дата увольнения;
- основание (испытательный срок, неудовлетворительный результат и т.д.);
- ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
- Подготовить расчётные документы (оклад, компенсации, отпускные и т.п.).
- В последний рабочий день выдать работнику:
- трудовую книжку (или выписку из СТД‑Р);
- расчёт;
- подтверждение о получении всех документов.
- Внести запись в трудовую книжку, используя формулировку из пункта 3.
- Сохранить копию приказа и записки в личном деле работника.
Частые вопросы и ответы
- Нужно ли указывать в книжке, что сотрудник проходил испытательный срок? – Да, в записи обязательно следует указать, что увольнение происходит в период испытательного срока.
- Можно ли использовать формулировку «не прошёл испытательный срок»? – Формально в книжке пишут «неудовлетворительный результат испытания», но часто в практике добавляют «не прошёл испытательный срок» для ясности.
- Что делать, если в книжке уже есть запись об испытательном сроке? – При увольнении вносится новая запись, которая заменяет предыдущую (если она была сделана только о начале испытания).
- Можно ли оформить увольнение без приказа? – Нет, приказ обязателен, так как он подтверждает законность действия работодателя.
Пример оформления записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке: Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса РФ. Дата увольнения: .
Эта запись должна быть выполнена от руки (при бумажной форме) или в электронном виде, если используется СТД‑Р.
Что будет, если запись сделана неверно?
Ошибки в трудовой книжке могут привести к:
- Претензиям со стороны работника (например, о неправильном основании увольнения).
- Штрафам при проверке трудовой инспекции.
- Сложностям при устройении сотрудника в новую организацию.
Поэтому важно проверять каждую запись перед её внесением.
Увольнение в период испытательного срока – процедура, требующая строгого соблюдения норм ТК РФ. Правильная формулировка записи в трудовой книжке защищает как работодателя, так и сотрудника от недоразумений и юридических рисков. Придерживайтесь приведённых рекомендаций, используйте официальные образцы приказов и не забывайте о полной и достоверной документации.
Автор статьи: HR‑эксперт, 2026 г.