В 2026 году законодательство РФ в сфере трудовых отношений претерпело небольшие изменения, но основные принципы оформления увольнения, закрытия индивидуального предпринимателя (ИП) и ведения трудовой книжки остались прежними. Данная статья поможет работодателю и работнику пройти процесс без ошибок, а также даст ответы на самые частые вопросы.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 34 «Расторжение трудового договора»;
• Статья 78 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон;
• Статья 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
• Статья 81 ТК РФ – увольнение по уважительным причинам (пенсия, зачисление в вуз, переезд к супругу и др.).

Виды увольнения

1. По собственному желанию – работник подаёт заявление за 2 недели (или иной срок, установленный коллективным договором).
2. По соглашению сторон – обе стороны подписывают договор, в котором фиксируются условия выплат и дата увольнения.
3. По уважительным причинам – работник имеет право потребовать увольнение в срок, указанный в заявлении (обычно в течение 1 месяца).
4. По инициативе работодателя – сокращение, ликвидация, дисциплинарные причины и др.

Что обязательно должно быть в заявлении работника

Чек‑лист HR‑службы (пример)

• ☑ Получено заявление от работника (копия сохраняется).
• ☑ Согласована дата увольнения с руководителем подразделения.
• ☑ Подготовлен приказ «Об увольнении» (номер, дата, подпись директора).
• ☑ Оформлен акт сдачи‑приёмки дел (если требуется).
• ☑ Выдана справка о заработной плате, расчёте отпускных и компенсаций.
• ☑ Внесены изменения в трудовую книжку (запись об увольнении).
• ☑ Выдана копия трудовой книжки работнику.
• ☑ Оформлены налоговые и страховые отчёты (ФСС, ПФР).

Закрытие ИП: порядок действий

Когда ИП обязано закрываться

• По собственному желанию предпринимателя;
• В случае ликвидации (банкротство, смерть владельца и др.);
• При переводе в юридическое лицо (ООО, АО).

Пошаговый алгоритм закрытия ИП (2026 г.)

1. Подготовка бухгалтерской отчётности
   • Сдача окончательной декларации по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) за последний квартал;
   • Подача окончательного отчёта в ФНС (форма Р21001) и в ПФР/ФСС.
2. Урегулирование долгов
   • Погашение всех кредитов, задолженностей перед поставщиками, налоговыми органами.
3. Подача заявления о прекращении ИП
   • Форма Р21001 (заявление о прекращении регистрации ИП) подаётся в налоговый орган лично, через портал Госуслуг или по почте.
   • Сопровождающие документы: копия паспорта, ИНН, выписка из ЕГРИП о статусе ИП.
4. Закрытие банковского счёта
   • Подача заявления в банк с приложением выписки о нулевом балансе.
5. Уведомление контрагентов
   • Отправить письма‑уведомления о закрытии ИП, указать дату прекращения расчётов.
6. Получение справки о закрытии ИП
   • Налоговый орган выдаёт справку о снятии с учёта (обычно в течение 5 рабочих дней).

Что делать с трудовой книжкой у ИП‑работников

Если в ИП были оформлены сотрудники (по ТК РФ), их трудовые книжки должны быть оформлены в соответствии с обычными правилами увольнения:

• Внести запись об увольнении (дата, основание);
• Выдать справку о заработной плате и расчёте отпускных;
• Если ИП закрывается, оформить «приказ о прекращении деятельности» и приложить его к трудовым книжкам.

Трудовая книжка: особенности при увольнении и закрытии ИП

Что должно быть записано в трудовой книжке

Как оформить запись об увольнении

1. Подготовить приказ об увольнении (для ИП – «Приказ о прекращении деятельности»);
2. Внести запись в трудовую книжку в двух экземплярах (для работника и для работодателя);
3. Работник получает одну копию, подписью подтверждая правильность записи.

Утеря или повреждение трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна, повреждена или испорчена, работник имеет право:

• Обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче новой книжки;
• Получить дубликат в течение 10 дней (ст. 73 ТК РФ);
• В случае невозможности восстановления – оформить справку о трудовой деятельности (выписка из ЕРИС).

Важные нюансы для пенсионеров

Для работников, уходящих в пенсионный возраст, запись об увольнении должна содержать основание «выход на пенсию». Это необходимо для правильного расчёта страховых лет и последующего получения пенсии.

Образцы документов

Заявление работника об увольнении по собственному желанию

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
«__» __________ 2026 г.

Руководителю ООО «Пример» 
ФИО руководителя
Прошу уволить меня с должности менеджера по продажам по собственному желанию с «__» __________ 2026 г.

Подпись ____________ Иванов И.И.

Приказ об увольнении (по собственному желанию)

Приказ № 45‑О от «__» __________ 2026 г.

О увольнении Иванова И.И. с должности менеджера по продажам

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, в ответ на заявление Иванова И.И. от «__» __________ 2026 г., приказываю:

Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности менеджера по продажам с «__» __________ 2026 г.;
Выдать работнику справку о заработной плате, расчет отпускных и копию трудовой книжки;
Сдать в бухгалтерию расчётные листки и сведения о начислениях за последний месяц;
Оформить запись об увольнении в трудовой книжке.
Генеральный директор ___________________ (подпись) / ФИО /

Заявление о закрытии ИП (форма Р21001)

Заполняется в электронном виде через Госуслуги или в налоговой инспекции. Основные поля:

• ИНН, ОГРНИП;
• Дата прекращения деятельности (обычно – последний день месяца, в котором подаётся заявление);
• Причина прекращения (по желанию, ликвидация, банкротство);
• Подтверждение отсутствия задолженности (прилагаются справки из ФНС, ПФР, ФСС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности?

Да, но только по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, сокращение). По собственному желанию работник может подать заявление в любой момент, в т.ч. находясь на больничном.

Сколько времени даёт закон на выплату всех компенсаций при увольнении?

Все расчёты (заработная плата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск) должны быть произведены в последний день работы или в течение 5 календарных дней после него.

Что происходит, если работник не согласен с основанием увольнения в трудовой книжке?

Работник имеет право обратиться в суд с иском об изменении записи. При удовлетворении иска запись в трудовой книжке корректируется, а работнику выдают исправленную копию.

Нужно ли закрывать ИП, если в нём больше нет сотрудников, но остаются активы (например, оборудование)?

Да. Активы необходимо либо продать, либо передать в собственность другому юридическому лицу. После урегулирования всех обязательств подаётся заявление о прекращении ИП.

Как оформить увольнение, если работник переезжает к супругу в другой регион?

Это считается уважительной причиной (ст. 81 ТК РФ). Работник подаёт заявление, указывая основание «переезд к супругу». Работодатель обязан оформить увольнение в срок, указанный в заявлении (не более 1 месяца).

Оформление увольнения, закрытие ИП и корректное ведение трудовой книжки – задачи, требующие внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательных требований. Следуя приведённому чек‑листу, образцам документов и рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить риск штрафов и обеспечить сотрудникам законные права.

Помните: своевременное и правильное оформление всех бумаг – залог спокойного завершения трудовых отношений и закрытия бизнеса.