Увольнение сотрудника‚ оформленное в соответствии с окончанием срока действия трудового договора‚ требует обязательного внесения соответствующей записи в трудовую книжку․ Эта запись фиксирует основание прекращения трудовых отношений и должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ․

Правовая основа

Согласно ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносится запись об основании и причине прекращения трудового договора․ При окончании договора эта запись формулируется в соответствии с ст․ 81 ТК РФ (раздел «Сведения о работе»)․

Когда происходит увольнение по окончании договора

Окончание трудового договора наступает в следующих случаях:

• Срок договора истек;
• Стороны не продлили договор‚ но он автоматически прекращается;
• Работник вышел на пенсию (в этом случае применяется пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

В каждом из этих случаев в трудовую книжку вносится запись‚ указывающая на основание увольнения и ссылку на соответствующий пункт ТК РФ․

Форма записи

Запись оформляется в графе 1 раздела «Сведения о работе» и включает следующие элементы:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата увольнения;
3. Формулировка основания (например‚ «увольнение по окончании срока действия трудового договора»);
4. Ссылка на статью‚ часть статьи или пункт ТК РФ‚ являющийся основанием․

Пример заполнения

Ниже приведен пример записи‚ который можно использовать в 2026 году:

Графа 1: 12
Графа 2: 
Запись: Уволен по окончании срока действия трудового договора‚ пункт 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․

Если увольнение связано с переходом сотрудника на пенсию‚ формулировка будет такой:

Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․

Частые ошибки

• Неуказание точной даты увольнения;
• Отсутствие ссылки на конкретный пункт ТК РФ;
• Неправильное оформление формулировки («прекращение договора» вместо «увольнение по окончании срока»);

Что делать после внесения записи

После того как запись внесена в трудовую книжку‚ необходимо:

1. Убедиться‚ что в графе 4 указан номер приказа или иного решения‚ на основании которого произведена запись;
2. Сохранить копию приказа (распоряжения) работодателя;
3. При необходимости предоставить сотрудникам копию записи для их личных архивов․

Запись в трудовой книжке при увольнении по окончании трудового договора – это обязательный документ‚ который фиксирует законные основания прекращения трудовых отношений․ Правильное оформление записи‚ включая точную дату‚ формулировку и ссылку на соответствующий пункт ТК РФ‚ позволяет избежать споров при проверках трудовой инспекции и при оформлении трудовой деятельности сотрудника в будущем․