Увольнение сотрудника по причине утраты доверия, это одна из самых сложных и деликатных процедур в кадровом делопроизводстве. Данная мера дисциплинарного взыскания применяется строго в случаях, предусмотренных законом, и требует безупречного документального оформления. Любая ошибка в формулировке или процедуре может привести к восстановлению работника на службе через суд и признанию записи в трудовой книжке недействительной.

В данной статье мы подробно разберем правовые основания для увольнения за утрату доверия, правильную формулировку записи в трудовой книжке, а также алгоритм действий при обнаружении ошибок в уже внесенных сведениях, опираясь на актуальное законодательство и разъяснения контролирующих органов на 2026 год.

Правовые основания: когда возможна статья за утрату доверия?

Важно сразу уточнить терминологию. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет отдельной «статьи за недоверие». Речь идет об увольнении по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ — «утрата доверия».
Это основание применимо только к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. К таким сотрудникам относятся:

• Кассиры;
• Продавцы;
• Кладовщики;
• Экспедиторы;
• Менеджеры по закупкам с правом подписи финансовых документов.

Ключевые условия для применения данной статьи:
Наличие материальной ответственности. С работником должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
Факт виновных действий. Должен быть доказан факт хищения, растраты, недостачи или иного виновного действия, повлекшего ущерб.
Соблюдение сроков. Увольнение возможно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.

Наличие дисциплинарного взыскания. Как правило, утрата доверия следует за уже совершенным проступком, подтвержденным актами, инвентаризацией или решением суда.

> Важно: Увольнение по «недоверию» без доказанной вины сотрудника (например, только на основании подозрений) является незаконным и влечет за собой признание записи в трудовой книжке недействительной.

Как правильно выглядит запись в трудовой книжке?

При увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в трудовую книжку вносится запись с точной формулировкой, установленной законом. Использование синонимов (например, «за недоверие», «по подозрению в краже») недопустимо.

Образец правильной записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Трудовой договор расторгнут в связи с утратой доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |

Требования к оформлению:

• Запись должна быть внесена чернилами черного, синего или фиолетового цвета (или напечатана в электронной трудовой).
• Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии).
• Своей подписью запись подтверждает и сам работник.

Ошибки при внесении записей и их последствия

На практике кадровики часто допускают ошибки, которые делают запись об увольнении недействительной. Согласно разъяснениям Минтруда и Роструда, актуальным на 2026 год, к распространенным нарушениям относятся:

Неверная формулировка основания. Например, написано «уволен за кражу» вместо ссылки на п; 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Ошибка в датах. Неверно указана дата приема, перевода или самого увольнения.
Отсутствие ссылки на приказ. В графе 4 не указан номер и дата приказа об увольнении.
Нарушение процедуры заверения. Отсутствие подписи работника или печати (если она используется организацией). Ранее существовали споры о необходимости печати кадровой службы, однако сейчас главное — наличие подписи ответственного лица и (при наличии) печати организации.

Последствия ошибок:
Некорректная запись может стать препятствием для трудоустройства работника в будущем. Кроме того, несоблюдение правил ведения трудовых книжек расценивается государственными инспекторами труда как нарушение законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ), что грозит работодателю штрафами.

Как исправить ошибку или признать запись недействительной?

Если в трудовой книжке уже внесена ошибочная запись об увольнении (например, сотрудника уволили по «недоверию», но суд восстановил его, или кадровик допустил опечатку в статье), ее необходимо исправить.

Существует два основных сценария действий:

Сценарий 1: Исправление записи (если ошибка техническая или увольнение признано незаконным, но сотрудник не восстанавливается в прежней должности)

Если запись внесена неправильно, она не зачеркивается. Исправление производится путем внесения новой записи.

Алгоритм действий:
В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
В графе 2 указывается текущая дата внесения исправления.
В графе 3 пишется: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна».
Там же вносится правильная формулировка (если увольнение было, но по другой статье) или запись о восстановлении.
В графе 4 указывается реквизит приказа об исправлении ошибки.

> Пример: Если сотрудника незаконно уволили по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а суд восстановил его, то вносится запись: «Запись за номером 15 недействительна. Восстановлен на работе в прежней должности».

Сценарий 2: Выдача дубликата трудовой книжки

Согласно разъяснениям Минтруда и актуальной практике 2026 года, выдача дубликата необходима в случаях, когда:

• Трудовая книжка утеряна или украдена.
• Книжка пришла в негодность.
• Запись об увольнении внесена ошибочно и впоследствии признана недействительной (например, суд признал увольнение незаконным, и работник требует чистую трудовую без позорящей записи, либо ошибка в основании увольнения носит неустранимый характер простым исправлением).

В дубликате переносятся все верные записи из оригинала, а спорная или ошибочная запись об увольнении не переносится.

Пошаговая инструкция для работодателя при увольнении за утрату доверия

Чтобы избежать необходимости в будущем исправлять записи и судиться с работником, работодателю следует строго придерживаться алгоритма:

Фиксация проступка. Составление акта о недостаче, инвентаризационной ведомости, акта инцидента.
Затребование объяснений. Работник должен предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней. Отказ фиксируется актом.
Проведение служебного расследования. Создание комиссии, сбор доказательств вины именно этого сотрудника.
Издание приказа. Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Ознакомление. Ознакомление работника с приказом под роспись в течение 3 рабочих дней.
Внесение записи в трудовую. В последний день работы вносится запись со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Выдача документов. В день увольнения сотруднику выдаються трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) и расчет.

Запись в трудовой книжке об утрате доверия, это серьезное клеймо, которое может существенно ограничить возможности человека в трудоустройстве на аналогичные должности. Именно поэтому законодатель требует от работодателей максимальной точности и обоснованности таких действий.

Работодателям следует помнить:

• Увольнять по «недоверию» можно только материально ответственных лиц.
• Вина должна быть доказана документально.
• Формулировка в трудовой должна дословно соответствовать ТК РФ.

В случае обнаружения ошибки в уже внесенной записи, ее необходимо незамедлительно исправить путем признания недействительной или выдачи дубликата, чтобы не нарушать права работника и требования трудового законодательства РФ. Игнорирование этих правил ведет к судебным разбирательствам, финансовым потерям и репутационным рискам для компании.