Увольнение сотрудника по его собственному желанию – одна из самых частых форм прекращения трудового договора. При этом важнейшим документом, фиксирующим данное событие, является запись в трудовой книжке. Правильное оформление записи гарантирует юридическую защиту как работодателя, так и работника.
Нормативная база
Согласно статье 77 ТК РФ, пункт 3, часть 1, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель обязан принять это заявление и оформить увольнение в установленном порядке. В частности, в часть 1 указано, что:
- Работник может требовать увольнения в срок, указанный в заявлении;
- Увольнение оформляется в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами;
- Запись в трудовой книжке должна точно отражать причину увольнения.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Общие требования к формулировке
Запись должна быть лаконичной, однозначной и соответствовать законодательству. Примеры корректных формулировок:
- «Уволен по собственному желанию. Заявление от «___» от «___» (дата).»
- «Уволен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.»
- «Уволен по собственному желанию в связи с переездом по семейным обстоятельствам.»
Важно использовать термин «по инициативе работника», так как иной формулировкой (например, «по соглашению сторон») может возникнуть путаница с увольнением по взаимному согласию.
Пример полной записи
Запись в трудовой книжке: «___ (ФИО работника), № п/п ___ (номер записи), был(а) уволен(а) по собственному желанию в соответствии со ст. 77 ТК РФ, п. 3, ч. 1. Заявление от «___» от «___» (дата). Увольнение состоялось «___» (дата).»
В скобках указываются:
- ФИО работника;
- Номер записи в книжке;
- Дата подачи заявления;
- Дата фактического увольнения.
Порядок действий работодателя
Приём заявления
Заявление работника о желании уволиться должно быть получено в письменной форме. Приём может быть оформлен в любой удобной форме (бумажный лист, электронное письмо с подписью).
Оформление увольнения
После принятия заявления работодатель:
- Подготавливает приказ об увольнении;
- Оплачивает все начисленные суммы (заработная плата, компенсации, отпускные);
- Оформляет перевод (при необходимости) и выдачу трудовой книжки.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится вручную (или печатью, если она предусмотрена) в соответствующее поле «Причина увольнения». После ввода записи в книжку ставится подпись ответственного лица (чаще всего – руководитель или HR‑менеджер).
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание точной даты увольнения. Это может привести к спорам о сроках расчётов.
- Формулировка «по соглашению сторон». Данная формулировка относится к другому типу увольнения и не подходит к ст. 77 п. 3 ч. 1.
- Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи запись может быть оспорена.
- Несоответствие даты увольнения дате заявления. Заявление должно быть подано минимум за две недели до увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Что делать, если работник уволен в период временной нетрудоспособности?
Согласно практике, заявление об увольнении можно подать и в период временной нетрудоспособности. В этом случае в записи указывается:
«Уволен по собственному желанию в связи с временной нетрудоспособностью. Заявление от «___» от «___». Увольнение «___».»
Важно, чтобы в заявлении чётко указывалась дата начала нетрудоспособности и дата, когда работник желает завершить трудовые отношения.
Запись в трудовой книжке при увольнении по инициативе работника – это юридически значимый документ, который фиксирует основание увольнения и срок его действия. Правильное оформление согласно ст. 77 ТК РФ, п. 3, ч. 1 помогает избежать споров и гарантирует соблюдение всех правовых требований как со стороны работодателя, так и работника.
Для получения более подробных рекомендаций по оформлению увольнения и подготовке всех необходимых документов рекомендуется ознакомиться с внутренними регламентами HR‑службы компании или обратиться к специалисту по трудовому праву.