Увольнение сотрудника в период испытательного срока — процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Ключевым моментом является правильное оформление записи в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности, СТД). Ошибка в формулировке может привести к восстановлению работника на работе или выплате компенсаций. В этой статье разберем, как правильно оформить документы в 2026 году.
Правовая основа: на какие статьи ТК РФ ссылаться?
Основным основанием для увольнения до истечения испытательного срока является пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, «несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, выявленных в ходе испытания».
Критически важное требование, закрепленное в статье 84.1 ТК РФ: запись в трудовой книжке должна содержать не только номер пункта статьи 77, но и указание на часть этой статьи (часть 1).
Также необходимо руководствоваться:
- Статьей 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку (или предоставить СТД) и произвести полный расчет в день увольнения.
- Статьей 84 ТК РФ — общие правила внесения записей.
Кто инициирует увольнение: разница в оформлении
Важно разделять два сценария, так как они влияют на формулировку в приказе и, как следствие, на запись в книжке.
Увольнение по инициативе работодателя (не прошел испытание)
Это классический случай. Работодатель, изучив результаты испытания, принимает решение, что сотрудник не справляется. Процедура:
- Издается приказ (распоряжение) о расторжении договора с указанием: «В связи с несоответствием работника занимаемой должности… по результатам испытания, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа.
Увольнение по собственному желанию работника в период испытания
Сотрудник может уволиться в любое время, предупредив работодателя в письменной форме за 3 дня (ст. 79 ТК РФ). В этом случае:
- Основание для записи — заявление работника.
- Приказ оформляется по форме увольнения «по собственному желанию» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), без ссылки на испытательный срок.
- Запись в книжке будет стандартной: «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ» (или п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если договор был срочным).
Как правильно сделать запись: образцы 2026
Запись вносится на основании приказа и должна быть однозначной, соответствовать формулировкам закона.
Образец записи при увольнении по инициативе работодателя (не прошел испытание)
Для бумажной трудовой книжки:
Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, выявленной в ходе испытания, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дата увольнения: «___» __________ 20__ г.
Подпись ответственного лица: _________________
Примечание: Некоторые эксперты указывают, что для бумажной книжки достаточно ссылки на п. 3 ст. 77, но для полного соответствия ст. 84.1 ТК РФ лучше указывать и часть.
Для электронных сведений о трудовой деятельности (СТД):
В СТД запись формируется автоматически на основе данных приказа. В поле «Основание увольнения» выбирается из справочника вариант: «Расторжение трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности… (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Указание на испытательный срок в самой записи не требуется, так как это уже отражено в основании.
Образец записи при увольнении по собственному желанию в период испытания
Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ.
Дата увольнения: «___» __________ 20__ г.
Подпись ответственного лица: _________________
Важно: Нельзя писать «Уволен по собственному желанию в связи с истечением испытательного срока» или «по несоответствию». Это исказит юридический факт и может быть оспорено.
Порядок действий и сроки
После принятия решения об увольнении (по инициативе работодателя) необходимо:
- Издать приказ (обычно на следующий день после принятия решения). Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись.
- В день увольнения (дата, указанная в приказе) обязаны:
- Внести запись в трудовую книжку (или направить СТД).
- Выдать работнику трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) или предоставить доступ к СТД.
- Произвести полный расчет с сотрудником (включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
Срок для обжалования: Уволенный сотрудник может обжаловать приказ и запись в суд в течение 1 месяца со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своих прав (ст. 392 ТК РФ).
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: В записи указано: «Уволен за несоответствие, испытательный срок не прошел».
Риск: Неточная формулировка, не соответствующая диспозиции ст. 77 ТК РФ.
Решение: Использовать дословную формулировку закона из п. 3 ч. 1 ст. 77. - Ошибка: В записи не указана часть статьи (только «ст. 77 ТК РФ»).
Риск: Нарушение ст. 84.1 ТК РФ. Суд может счесть запись неполной.
Решение: Всегда указывать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». - Ошибка: Запись вносится позже дня увольнения.
Риск: Нарушение ст. 66.1 ТК РФ, создание почвы для претензий.
Решение: Закрепить в регламенте, что запись вносится в день подписания приказа о расчете. - Ошибка: В случае увольнения по собственному желанию в период испытания в приказе и записи указывается основание «не прошел испытание».
Риск: Фактическое увольнение по инициативе работника маскируется под увольнение по инициативе работодателя, что является грубым нарушением.
Решение: Четко разделять процедуры. Основание — заявление работника.
Запись в трудовой книжке (или СТД) при увольнении до окончания испытательного срока, это финальный и юридически значимый штрих. Ее корректность зависит от:
- Правильного определения основания (инициатива работодателя по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или инициатива работника по ст. 80 ТК РФ).
- Точного цитирования закона в приказе и, как следствие, в записи.
- Соблюдения сроков выдачи документов и расчета.
Всегда помните: запись должна быть однозначной, соответствовать выбранному основанию увольнения и содержать полную ссылку на норму Трудового кодекса. При наличии сомнений целесообразно проконсультироваться с юристом по трудовым вопросам.
Статья подготовлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и практики 2026 года. Законодательство может меняться, поэтому для решения конкретных случаев необходим профессиональный юридический анализ.