Увольнение сотрудника за прогул — это одна из самых строгих мер дисциплинарного взыскания‚ применяемая работодателем. Процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ‚ так как любые нарушения могут привести к восстановлению работника в суде. Одним из самых частых вопросов‚ с которым сталкиваются кадровики‚ является правильное определение даты увольнения и корректная запись в трудовой книжке.
Как правильно указать дату увольнения за прогул?
Определение даты расторжения трудового договора при прогуле имеет критическое значение. Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника.
При увольнении за прогул возникает парадокс: сотрудник отсутствовал‚ поэтому его последним рабочим днем фактически является день‚ предшествующий прогулу. Однако здесь есть важный юридический нюанс:
- В приказе об увольнении датой расторжения трудового договора указывается именно последний фактический день работы (день‚ предшествующий первому дню прогула);
- В трудовой книжке в графе 2 «Дата» указывается дата‚ стоящая в приказе об увольнении (то есть тот самый последний день работы).
Важно: Не следует вносить запись об увольнении и издавать приказ заранее (например‚ за день или за неделю до фактического оформления). Прогул должен быть полностью задокументирован‚ получены объяснительные‚ и только после этого принимается решение и издается приказ.
Запись в трудовой книжке: формулировки и ссылки на закон
Формулировку записи об увольнении за длительный прогул в трудовой книжке (в случае ее ведения) указывают так же‚ как и при увольнении за обычный прогул. Запись о том‚ что произведено увольнение за необоснованный невыход на работу‚ производится со ссылкой на статью Трудового Кодекса с обязательным указанием пункта и части. Это следует из п. 15 и 18 Порядка‚ утвержденного приказом Минтруда России от № 320н‚ а также положений ст. 84.1 ТК РФ.
Варианты правильных формулировок
В графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки можно использовать следующие формулировки:
- Классический вариант:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». - Альтернативный вариант (допустимый‚ так как вытекает из первой фразы ст. 81 ТК РФ):
«Трудовой договор расторгнут работодателем по основаниям‚ предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации‚ в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Некоторые кадровики приводят полное определение подпункта‚ что не является ошибкой‚ но делает запись весьма громоздкой. Главное — наличие точной ссылки на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Кого нельзя уволить за прогул?
Даже при наличии доказанного факта прогула‚ законодательство защищает определенные категории граждан. Увольнение таких сотрудников по инициативе работодателя прямо противоречит закону. К неувольняемым категориям относятся:
- Беременные женщины;
- Женщины‚ находящиеся в декрете;
- Родители-одиночки‚ воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
- Другие категории‚ предусмотренные ТК РФ.
Для таких сотрудников единственным законным вариантом завершения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.
Процедура оформления: краткая инструкция
Чтобы запись в трудовой книжке имела юридическую силу‚ увольнение должно быть проведено по всем правилам:
- Фиксация факта отсутствия. Составляется акт о прогуле или акт об опоздании. Документы должны быть подписаны не менее чем тремя сотрудниками организации.
- Получение объяснений. Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительная записка не предоставлена‚ составляется акт об отказе от представления объяснений.
- Оценка причин; В Трудовом кодексе прописаны ситуации‚ когда отсутствие на рабочем месте не является прогулом (например‚ болезнь‚ сдача крови‚ участие в забастовке и т.д.).
- Принятие решения. Если причина неуважительная‚ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
- Издание приказа. Составляется приказ о прекращении трудового договора по пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
- Ознакомление работника. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. При отказе подписать составляется соответствующий акт.
- Внесение записи. Оформляется запись в трудовой книжке‚ а также дублируется в личной карточке работника (в случае ведения бумажных вариантов).
Что делать при переходе на ЭТК?
В случае перехода сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ бумажная трудовая книжка выдается на руки работнику‚ и записи в нее больше не вносятся. Сведения об увольнении за прогул в таком случае передаются работодателем в Пенсионный фонд (СФР) в форме электронного отчета (СЗВ-ТД)‚ где также указывается код причины увольнения и ссылка на норму ТК РФ.
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул — это финальный этап сложной процедуры. Дата увольнения ставится по последнему дню фактической работы‚ а формулировка должна строго соответствовать подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Помните‚ что малейшая ошибка в дате или формулировке может стать поводом для судебного разбирательства и восстановления работника в должности с последующей выплатой компенсаций.