Увольнение сотрудника за прогул, это одна из самых сложных и юридически рискованных процедур для работодателя. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к восстановлению работника на должности через суд и выплате компенсации за вынужденный прогул. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в 2026 году, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и Приказ Минтруда № 320н.
Правовые основания для увольнения
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо убедиться, что процедура увольнения проведена безупречно. Увольнение за прогул относится к мерам дисциплинарного взыскания и регулируется подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:
- В течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности.
- Отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Важно: Факт нарушения должен быть задокументирован (акт об отсутствии, докладная записка, табель учета рабочего времени), а с работника должны быть затребованы письменные объяснения.
Правила оформления записи в 2026 году
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утвержденному Приказом Минтруда России от № 320н), запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе».
Основные требования к заполнению:
Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация).
Графа 2 (Дата): Дата увольнения. Это последний день работы сотрудника или последний день отпуска/больничного, если увольнение происходит после их окончания.
Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Содержит причину и основание увольнения. Формулировка должна дословно соответствовать закону.
Графа 4 (Документ-основание): Указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
Ключевая формулировка
В графе 3 необходимо указать точную причину со ссылкой на закон. Не допускается использование сокращений или собственных формулировок (например, нельзя писать просто «уволен за прогул» без ссылки на статью).
Правильная формулировка:
> «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник увольняется за неоднократные прогулы (хотя чаще применяется именно однократный грубый прогул), формулировка может варьироваться, но ссылка на статью 81 ТК РФ обязательна.
Образец заполнения трудовой книжки
Ниже представлен визуальный пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе».
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 15 | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Пошаговая инструкция по заполнению:
Проверка даты: Убедитесь, что дата в графе 2 совпадает с датой, указанной в приказе об увольнении.
Внесение текста: В графе 3 напишите причину увольнения, начиная с маленькой буквы (если это продолжение предложения) или с большой, если это новая строка. В примере выше запись начинается с слова «Уволен».
Ссылка на закон: Обязательно укажите «подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Использование аббревиатуры «ТК РФ» допускается, но полное название предпочтительнее во избежание разночтений.
Основание: В графе 4 укажите тип документа (Приказ или Распоряжение), его дату и номер.
Заверение: После внесения записи она должна быть заверена:
- Подписью работодателя или уполномоченного лица.
- Подписью работника (ознакомление).
- Печатью организации (если она используется в компании).
Частые ошибки и как их избежать
При увольнении по «прогульной» статье кадровики часто допускают ошибки, которые делают запись недействительной:
- Неверная ссылка на статью: Часто путают пункты ст. 81 ТК РФ. За прогул отвечает именно п. 6 ч. 1 ст. 81 (пп. «а»).
- Отсутствие слова «однократное»: Хотя закон говорит о «грубом нарушении», в сложившейся практике и согласно рекомендациям Роструда, рекомендуется указывать «однократное грубое нарушение», так как прогул по определению является однократным действием (даже если длился несколько дней), в отличие от систематических опозданий.
- Несоответствие даты: Дата увольнения в трудовой не может быть раньше даты составления акта о прогуле или даты истечения срока предоставления объяснений.
- Использование старых бланков: Убедитесь, что вы используете актуальные формы трудовых книжек (нового образца или старого, если книжка выдана ранее, но правила заполнения едины).
Что делать работнику?
Если вас уволили за прогул и вы не согласны с этой записью:
Внимательно проверьте формулировку в трудовой книжке.
Если процедура была нарушена (не запросили объяснения, не составлен акт, дата не совпадает), вы имеете право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания записи.
В случае победы в суде, работодатель обязан будет внести новую запись о восстановлении на работе или изменить формулировку на «уволен по собственному желанию» (если стороны придут к такому соглашению в ходе процесса).
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении за прогул — это залог юридической безопасности для работодателя и гарантия правдивости стажа для работника. Строгое следование формулировкам ст. 81 ТК РФ и Приказа № 320н позволит избежать судебных разбирательств. Помните: каждая буква в графе 3 имеет значение, а ссылка на закон должна быть абсолютно точной.
> Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом кадровой службы, учитывая индивидуальные обстоятельства дела.