Ведение трудовых книжек в 2026 году требует особой внимательности‚ особенно когда речь заходит о работе по совместительству. Многие работодатели и сотрудники сталкиваются с вопросами: кто вносит запись об увольнении‚ как правильно сформулировать причину и нужно ли заверять документ печатью? В этой статье мы подробно разберем процедуру увольнения совместителя‚ приведем актуальные образцы записей и ответим на самые частые вопросы.
Кто вносит запись об увольнении совместителя?
Это самый важный нюанс‚ который часто вызывает путаницу. Согласно Трудовому кодексу РФ и сложившейся практике 2026 года‚ правила зависят от типа совместительства:
- Внешнее совместительство: Сотрудник работает у другого работодателя на основной работе. Запись о приеме и об увольнении в его трудовую книжку вносит только основной работодатель. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в бумажную трудовую книжку‚ если она хранится не у него. Однако‚ по письменному заявлению работника‚ он обязан выдать документы‚ подтверждающие работу (копию приказа об увольнении)‚ которые основной работодатель использует для внесения записи.
- Внутреннее совместительство: Сотрудник работает в одной организации и по основному месту‚ и по совместительству. В этом случае запись об увольнении с должности совместителя вносит кадровая служба данной организации.
Порядок действий при увольнении
- Получение заявления: Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (или по другому основанию) с указанием должности совместителя.
- Издание приказа: Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под роспись.
- Внесение записи (для внутреннего совместительства): Кадровик вносит запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе».
- Выдача документов (для внешнего совместительства): Работодатель выдает работнику копию приказа и справку о периоде работы‚ чтобы тот передал их основному работодателю.
Образец записи об увольнении (Внутреннее совместительство)
Если трудовая книжка ведется в бумажном виде и находится в организации‚ запись вносится следующим образом. Важно соблюдать хронологию и нумерацию граф.
Пример заполнения граф:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволена с должности бухгалтера по совместительству отдела продаж. | Приказ от № 45-к | |
| Трудовой договор прекращен по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Примечание: В 2026 году использование печати организации в трудовой книжке не является обязательным требованием‚ если это не установлено внутренними правилами компании‚ но подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) и самого работника обязательна.
Как оформить увольнение внешнему совместителю?
Поскольку работодатель по совместительству не вносит запись в трудовую книжку внешнего совместителя‚ его задача — правильно оформить пакет документов для передачи работнику. Это необходимо‚ чтобы основной работодатель мог внести корректную запись.
Документы‚ которые получает внешний совместитель:
- Копия приказа об увольнении (заверенная надлежащим образом).
- Справка о периоде работы по совместительству (по форме‚ принятой в организации‚ или в произвольной форме с указанием должностей и дат).
- Справка о сумме заработка (для расчета пособий)‚ если требуется.
Основной работодатель‚ получив эти документы‚ вносит запись в трудовую книжку сотрудника‚ используя те же формулировки‚ что и в примере выше‚ со ссылкой на приказ работодателя по совместительству.
Частые ошибки при заполнении
Во избежание проблем с Пенсионным фондом и трудовыми инспекциями в 2026 году‚ избегайте следующих ошибок:
- Отсутствие основания: Всегда указывайте статью ТК РФ (чаще всего п. 3 ч. 1 ст. 77 для увольнения по собственному желанию).
- Неверная дата: Дата увольнения в записи должна строго соответствовать дате в приказе.
- Сокращения: Не допускается использование сокращений в записях (например‚ нельзя писать «ст.» вместо «статья»‚ «п.» вместо «пункт» — хотя на практике аббревиатуры «ст.»‚ «ч.»‚ «п.» допускаются‚ полные названия документов писать не нужно‚ но формулировки должны быть точными).
- Запись задним числом: Вносить запись об увольнении нужно в день фактического прекращения трудовых отношений.
Электронные трудовые книжки
Не стоит забывать‚ что с 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК). При увольнении совместителя (как и основного сотрудника) работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В ЭТК запись формируется автоматически на основе переданных данных‚ и работнику не нужно ждать внесения рукописной записи.
Грамотное оформление увольнения по совместительству — это гарантия отсутствия юридических рисков для компании и спокойствия для сотрудника. Используйте приведенные образцы‚ чтобы процесс прошел гладко.