Увольнение в порядке перевода — это специфическая процедура прекращения трудового договора, при которой работник прекращает трудовые отношения с одним работодателем и немедленно (или в согласованный срок) заключает договор с другим. Главное отличие этого процесса от обычного увольнения заключается в том, что инициатива или согласие на переход носят согласованный характер между тремя сторонами: работником, старым и новым работодателями.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении переводом, какие формулировки использовать и на что обратить внимание кадровику.

Нормативная база

Основным документом, регламентирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ. Увольнение в порядке перевода осуществляется на основании пункта 5 части 1 статьи 77 ТК РФ — прекращение трудового договора по инициативе работника или работодателя с последующим переводом к другому работодателю.

Что касается заполнения трудовой книжки, то в 2026 году действуют новые правила, установленные Приказом Минтруда России от 320н. Согласно этим правилам, а также ст. 66 ТК РФ, записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — строго в день увольнения. Формулировки в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа.

Инициатор перевода: как это влияет на запись

Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от того, кто стал инициатором перевода. Это очень важный момент, так как ошибка в формулировке может привести к необходимости исправлять запись.

• Инициатор — работник. Если сотрудник сам нашел новую работу и обратился к текущему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода, в трудовой книжке делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».
• Инициатор — работодатель. Если организации договорились между собой о переходе ценного сотрудника (например, при реорганизации или поглощении), и работник дал свое согласие, запись формулируется иначе: «Уволен в связи с переводом с согласия работника».

Пошаговое заполнение раздела «Сведения о работе»

Трудовая книжка содержит раздел «Сведения о работе», куда вносится информация обо всех кадровых перемещениях. Разберем, как правильно внести запись об увольнении переводом по графам:

1. Графа 1 (№ записи): Ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами). Он должен следовать за номером последней имеющейся записи (например, о приеме на работу или переводе внутри организации).
2. Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и последним рабочим днем сотрудника.
3. Графа 3 (Сведения о работе): Вносится сама формулировка увольнения. Обязательно указание на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

   Примеры формулировок:

   • «Уволен в связи с переводом по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • «Уволен в связи с переводом с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Указываются его дата и номер. Например: «Приказ от № 45-к».

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке (форма Т-2) или в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца»), а также заверена подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).

Запись на новом месте работы (прием в порядке перевода)

Процесс перевода не заканчивается увольнением. На новом месте работы сотрудника также необходимо оформить правильно. На новом предприятии издается приказ о приеме на работу, и в трудовой книжке делается соответствующая запись в разделе «Сведения о работе».

В графе 3 при приеме указывается: «Принят в [наименование структурного подразделения] на должность [наименование должности] в порядке перевода из [наименование прежнего работодателя]».

Важное замечание: Запись о приеме в порядке перевода делается в трудовой книжке только в том случае, если работник предъявил документы, подтверждающие согласованный характер его перехода (например, письмо-запрос от нового работодателя или приглашение).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и переход на новый документооборот

В связи с массовым переходом на электронный документооборот (электронные трудовые книжки — ЭТК) правила внесения сведений об увольнении также претерпели изменения. Сейчас сведения о трудовой деятельности подаются работодателем в Пенсионный фонд (СФР) в форме ЕФС-1.

Однако, если сотрудник не подал заявление о переходе исключительно на ЭТК и сохранил бумажную трудовую книжку, работодатель обязан дублировать все записи (включая увольнение переводом) как в электронном виде, так и на бумажном носителе по правилам Приказа Минтруда 320н.

Что делать, если запись о переводе пропущена?

На практике встречаются ситуации, когда кадровик забыл внести запись о внутреннем переводе сотрудника (например, на другую должность в той же компании), а сотрудник уже увольняется.

Согласно разъяснениям (в т.ч. системы КонсультантПлюс и ГАРАНТ), пропущенная запись о переводе после записи об увольнении может быть внесена прежним работодателем. Она вписывается под следующим порядковым номером после последней записи об увольнении. При этом в графе 2 указывается фактическая дата перевода, а в графе 4, реквизиты старого приказа о переводе. После этого вносится еще одна запись о выдаче дубликата или справки, однако такие ситуации требуют предельной внимательности, чтобы не нарушить хронологию.

Ответственность за ошибки

Трудовая книжка, это главный документ для назначения пенсии. За неверное заполнение трудовой книжки, несоблюдение сроков внесения записей (напомним, при увольнении запись вносится в день увольнения) или использование неутвержденных формулировок работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Резюме

Увольнение в порядке перевода требует точного соблюдения формальностей. Ключевые правила, которые нужно запомнить:

• Формулировка зависит от инициатора (по просьбе работника или с его согласия);
• Обязательна ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• Запись вносится строго в день увольнения;
• На новом месте обязательно делается отметка о приеме «в порядке перевода»;
• Соблюдайте актуальные правила заполнения по Приказу Минтруда 320н.

Грамотное и своевременное оформление документов обеспечит беспроблемный переход сотрудника в новую компанию и убережет работодателя от штрафов и судебных разбирательств.