Увольнение в порядке перевода — это специфическая процедура расторжения трудового договора, при которой работник переходит от одного работодателя к другому без перерыва в трудовом стаже. Особенность такого увольнения заключается в том, что инициатива может исходить как от самого сотрудника, так и от работодателя. Именно от того, кто стал инициатором, зависит формулировка, которая будет внесена в трудовую книжку.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение переводом, какие существуют нюансы и как выглядит корректная запись в бумажной трудовой книжке.

Что такое увольнение переводом?

Согласно Трудовому кодексу РФ, перевод к другому работодателю может быть двух видов:

• По просьбе работника — сотрудник сам нашел нового работодателя и просит текущего уволить его именно по этой статье. Это дает ему право требовать увольнения в срок, указанный в заявлении (без обязательной двухнедельной отработки), так как перевод к другому работодателю является уважительной причиной.
• С согласия работника — инициатива исходит от работодателей (текущего и будущего). Они между собой договорились о переходе ценного кадра, и работник дает на это свое согласие.

Порядок оформления увольнения

Процедура начинается с документального оформления. Поскольку перевод подразумевает взаимодействие трех сторон, важно зафиксировать согласие каждой из них.

1. Получение приглашения от нового работодателя. Будущий наниматель направляет текущему работодателю письмо-приглашение (или запрос), в котором подтверждает готовность принять сотрудника на работу в порядке перевода.
2. Заявление работника. Сотрудник пишет заявление на увольнение. В нем обязательно должна быть указана причина: «в порядке перевода». Если инициатором выступает работник, он может потребовать уволить его в конкретный срок, указанный в заявлении.
3. Издание приказа. На основании заявления и письма-приглашения издается приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8 или унифицированная форма работодателя).
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносится непосредственно в день прекращения трудового договора.

Запись в бумажной трудовой книжке

Для бумажных трудовых книжек запись при увольнении переводом вносится в раздел «Сведения о работе». Очень важно правильно сформулировать причину увольнения, так как от этого зависит, будет ли новому работодателю предоставлено преимущество при приеме на работу (запрет на отказ в приеме на работу в течение месяца для переведенных сотрудников).

Формулировки записей

Формулировка в графе 3 «Сведения о приеме…» зависит от того, кто был инициатором перевода:

• Если инициатор — работник: «Уволен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Если инициатор — работодатели: «Уволен в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример заполнения

Рассмотрим, как выглядит запись на развороте трудовой книжки:

Графа 1 (№ записи): 15
Графа 2 (Дата увольнения):
Графа 3 (Сведения о увольнении): Уволен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к.

Важные правила внесения записей

• Записи нумеруются сквозным порядком.
• Даты (приказа и увольнения) пишутся арабскими цифрами: ДД.ММ.ГГГГ.
• Сокращать слова в трудовой книжке («п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья») не допускается.
• После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке (форма Т-2) и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца книжки»).
• Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии).

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)

Если сотрудник выбрал ведение данных о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная трудовая книжка на руки ему не выдается (за исключением случаев, когда она уже была заведена ранее — тогда выдается на руки с соответствующей записью).

При увольнении переводом работодатель подает в Социальный фонд России (СФР) уведомление по форме ЕФС-1. В подразделе «Сведения о увольнении» необходимо корректно указать код причины увольнения, соответствующий пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Преимущества увольнения переводом

Для работника увольнение в порядке перевода имеет ряд существенных плюсов:

1. Гарантия трудоустройства. Согласно ст. 64 ТК РФ, работодателю, направившему приглашение на работу в порядке перевода, запрещается отказывать такому сотруднику в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы.
2. Непрерывный стаж. Переход происходит без промежутка времени между увольнением и приемом на работу.
3. Ускоренный процесс. Работник может не отрабатывать стандартные 2 недели, если договорится с текущим работодателем, так как перевод является уважительной причиной для срочного увольнения.

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении увольнения переводом кадровики часто допускают следующие ошибки:

• Неверная формулировка причины. Указание просто «по собственному желанию» лишает работника гарантий приема на работу новым работодателем. Обязательно нужно писать «в связи с переводом…».
• Неправильная ссылка на статью ТК РФ. При переводе всегда указывается пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ, а не статья 80 (собственное желание).
• Отсутствие документа-основания. В графе 4 трудовой книжки обязательно нужно указать реквизиты приказа об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе работодателей, к приказу должно быть приложено согласие работника в письменной форме.

Увольнение в порядке перевода — это удобный и надежный способ смены работы для сотрудника. Для работодателя же важно строго соблюсти процедуру: получить заявление с правильной формулировкой, издать приказ и без ошибок внести запись в трудовую книжку. Помните, что главное отличие записи при переводе — это обязательная отметка о том, что сотрудник переведен по его просьбе или с его согласия, а также верная ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Грамотное оформление документов защитит обе стороны от возможных трудовых споров.