Увольнение в порядке перевода — это один из самых деликатных процессов в кадровом делопроизводстве. Ошибка в формулировке или ссылке на статью Трудового кодекса может создать серьезные проблемы для работника при получении пенсии или оформлении новых документов. В 2026 году правила ведения трудовых книжек регулируются Приказом Минтруда России от № 320н, и они требуют особой внимательности к деталям.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение переводом, какие формулировки использовать и на что обратить особое внимание;

Что такое увольнение переводом?

Увольнение в порядке перевода — это прекращение трудовых отношений с текущим работодателем с одновременным принятием на работу к другому работодателю. Ключевая особенность этого процесса заключается в том, что он возможен только при согласии всех трех сторон:

Самого работника.
Текущего работодателя (отпускающая сторона).
Будущего работодателя (принимающая сторона).

В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь работник не пишет заявление об увольнении. Основанием служит его заявление о переводе или письменное согласие на перевод.

Нормативная база: на что опираться?

При внесении записей в трудовую книжку в 2026 году необходимо руководствоваться:

• Статьей 77, частью 1, пунктом 5 Трудового кодекса РФ — это основание для прекращения трудового договора.
• Приказом Минтруда России № 320н — регламентирует порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Статьей 72.1 ТК РФ — определяет сам процесс перевода.

> Важно: Запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать формулировкам, указанным в приказе об увольнении, и содержать точную ссылку на норму закона.

Пошаговая инструкция: как сделать запись об увольнении переводом

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Она состоит из четырех граф. Рассмотрим порядок заполнения каждой из них.

Графа 1: Порядковый номер

Здесь указывается номер записи по порядку. Он должен следовать за последней внесенной записью в этом разделе. Нумерация сквозная в пределах раздела.

Графа 2: Дата увольнения

Дата проставляется арабскими цифрами (день, месяц, год).

• День и месяц обозначаются двузначными цифрами (например, 05, 12).
• Год, четырехзначными цифрами (2026).
• Важно: Датой увольнения считается последний день работы у текущего работодателя.

Графа 3: Содержание записи

Это самая важная часть. Здесь необходимо указать:
Факт увольнения.
Основание (перевод).
Наименование организации, куда переходит работник.
Ссылку на статью ТК РФ.

Правильная формулировка выглядит так:
> «Уволен в порядке перевода в [Полное наименование организации-получателя] с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание на нюансы:

• Если перевод инициирован самим работником, можно добавить фразу «по просьбе работника», однако стандартной и наиболее безопасной формулировкой является «с согласия работника».
• Наименование организации-получателя должно быть указано полностью, как в учредительных документах (или сокращенно, если это предусмотрено уставом и общеизвестно).
• Ссылка на закон должна быть точной: «пункт 5 части первой статьи 77».

Графа 4: Номер документа

Здесь указывается номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.

• Пример: «Приказ от № 45-к».
• Дата и номер приказа должны соответствовать реальному документу, подписанному руководителем.

Образец записи в трудовой книжке

Для наглядности рассмотрим пример заполнения; Предположим, что Иванов Иван Иванович увольняется 22 мая 2026 года из ООО «Вектор» в АО «СтройМаш».

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Уволен в порядке перевода в Акционерное общество «СтройМаш» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 12/к |

После внесения записи она заверяется:
Подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (кадровика или руководителя).
Печатью организации (если она используется в компании).
Подписью самого работника, подтверждающей ознакомление с записью.

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки. Вот список того, чего делать категорически нельзя:

• Сокращение слов. Нельзя писать «ст.», «п.», «РФ» в основной части записи. Слова «статья», «пункт», «Российская Федерация» должны быть написаны полностью.
• Неверная ссылка на закон. Увольнение переводом — это всегда п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ссылка на ст. 72.1 (которая регулирует сам перевод) в графе 3 при увольнении не ставится, так как прекращение договора оформляется именно по 77-й статье.
• Отсутствие названия новой компании. Фраза «уволен в порядке перевода» без указания, куда именно, является неполной и может быть признана ошибочной.
• Разночтения с приказом. Текст в трудовой книжке должен зеркально отражать текст приказа об увольнении.

Что делать, если допущена ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в записи об увольнении переводом уже после того, как трудовая книжка была выдана на руки или передана новому работодателю:
Ошибочную запись нельзя зачеркивать.
Необходимо внести новую запись с новым порядковым номером.
В графе 3 указать: «Запись за номером [номер] недействительна».
Затем внести правильную запись.
Если ошибка обнаружена сразу же, до выдачи книжки работнику, можно аккуратно зачеркнуть неверную запись одной чертой и рядом написать «Исправленному верить», заверив подписью и печатью (хотя современный подход чаще рекомендует метод аннулирования через новую запись, если запись уже заверена).

Прием на новую работу: что будет в следующей записи?

Для полноты картины важно знать, что сделает новый работодатель. В новой трудовой книжке (или в новом разделе) в графе 3 будет сделана запись о приеме:
> «Принят в [должность] в [наименование отдела] в порядке перевода из [наименование предыдущей организации], [должность]».

Это подтверждает непрерывность стажа и законность перехода.

Правильное оформление увольнения в порядке перевода — это гарантия защиты прав работника и соблюдение законодательства работодателем; Главное правило 2026 года остается неизменным: точность формулировок, полное наименование сторон и правильная ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Внимательно проверяйте приказ перед тем, как делать запись в трудовой книжке, и всегда согласовывайте действия с работником и принимающей стороной. Это поможет избежать юридических рисков и обеспечит гладкий переход сотрудника на новое место работы.