Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — это одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений, которая требует от кадровика особой внимательности при оформлении документов. Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может привести к признанию увольнения незаконным. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке в 2026 году, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Правовые основания для увольнения

Согласно пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока. Это основание применяется, когда:

• Срок действия договора, указанный в тексте документа, истек;
• Ни одна из сторон не потребовала продления отношений до окончания работ;
• Работник не был переведен на постоянную основу (в случаях, когда срочный договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника).

Важно помнить: если трудовой договор был заключен на неопределенный срок, уволить сотрудника по этому основанию нельзя. Также необходимо заблаговременно (за 3 дня до увольнения) предупредить работника о предстоящем прекращении отношений, если договор не был заключен на время выполнения определенной работы или на период до двух месяцев.

Требования к формулировке записи в 2026 году

Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ и актуальным правилам ведения трудовых книжек, запись об увольнении должна вноситься в строгом соответствии с формулировками закона. Это означает, что нельзя использовать сокращения или менять wording.

Правильная формулировка основания увольнения звучит так:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ключевые моменты заполнения:

1. Ссылка на статью: Обязательно указывать не только статью (77), но и часть (часть первая) и пункт (пункт 2). Запись вида «п. 2 ст. 77 ТК РФ» без указания части может быть признана некорректной.
2. Глагол: Используется фраза «Трудовой договор прекращен…». Хотя в некоторых старых инструкциях встречалось «расторгнут», современная практика и требования ст. 77 ТК РФ диктуют использование слова «прекращен» для данного основания.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Процесс внесения записи в бумажную трудовую книжку (если она ведется) выглядит следующим образом:

Шаг 1. Подготовка

Убедитесь, что издан приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма), с которым работник ознакомлен под роспись. В приказе основание должно быть указано так же, как и в трудовой книжке.

Шаг 2. Внесение записи

В разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:

• Графа 1 (№ записи): Порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
• Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний рабочий день). Формат: ДД;ММ.ГГГГ (например, ).
• Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
  
  В первой строке пишется название организации (если оно не указано в заголовке раздела).
  
  Во второй строке делается запись об увольнении: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4 (Документ-основание): Указывается наименование, номер и дата приказа об увольнении. Например: «Приказ от № 45-к».

Шаг 3. Заверение

Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется). Также свою подпись ставит сам работник в знак ознакомления;

Частые ошибки и как их избежать

Анализ практики 2025-2026 годов показывает, что кадровики чаще всего допускают следующие ошибки:

• Неполная ссылка на закон: Указание только «ст. 77 ТК РФ» или «п. 2 ст. 77 ТК РФ» без указания части. Это нарушение требований ст. 84.1 ТК РФ.
• Неверная формулировка: Использование фразы «по собственному желанию» или «по соглашению сторон» вместо истечения срока.
• Отсутствие предупреждения: Запись сделана, но работника не предупредили за 3 дня. В этом случае увольнение могут признать незаконным, даже если запись в трудовой оформлена верно.
• Использование сокращений: Нельзя писать «ТД» вместо «Трудовой договор» или «РФ» вместо «Российской Федерации» в основной части записи (хотя в графе с документом-основанием сокращения допустимы).

Электронные трудовые книжки

Не стоит забывать, что с 2020 года (и в полной мере в 2026 году) параллельно с бумажной ведется электронная трудовая книжка. Информация об увольнении по истечении срока договора передается в Социальный фонд России (СФР) в составе формы ЕФС-1. Данные в электронном виде должны полностью дублировать запись в бумажном документе, включая точную формулировку основания увольнения.

Правильное оформление увольнения — это гарантия отсутствия проблем с трудовой инспекцией и судебными органами. Следуя указанным выше рекомендациям и образцам, вы обеспечите юридическую чистоту кадрового документооборота вашей организации.