Срочный трудовой договор — это соглашение, в котором точно указана дата его окончания. Его прекращение по истечении срока — одно из самых распространённых, но при этом часто неправильно оформляемых оснований увольнения. Ключевой момент: увольнение в связи с истечением срока договора не является увольнением по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это имеет принципиальное значение для прав работника и минимизации рисков судебных споров для работодателя.

Правовая основа и главное правило

Основная норма — статья 79 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, срочный договор прекращается автоматически с истечением указанного в нём срока. Для этого не требуется дополнительных согласований или согласия работника.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Контроль срока: Кадровый специалист должен вести учёт сроков действия срочных договоров. За 5-7 дней до окончания срока необходимо подготовить документы.
2. Подготовка и вручение уведомления:
   • Составить письменное уведомление работнику о том, что срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока.
   • Уведомление должно содержать: ФИО работника, дату и номер договора, дату его окончания, ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, дату составления.
   • Обязательно получить от работника расписку о получении уведомления под роспись. Если работник отказывается подписывать — сделать об этом акт с участием двух свидетелей.
3. Издание приказа:
   • Не позднее последнего дня работы издать приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма организации);
   • В основании приказа указать: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
   • Приказ ознакомить с ним работника под роспись в день издания или на следующий рабочий день.
4. Окончательный расчёт и выдача документов:
   • В последний рабочий день (день истечения срока договора) произвести с работником полный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, если она положена).
   • Выдать работнику трудовую книжку с внесённой записью об увольнении.
   • Выдать другие документы (справки, копии приказа и т.д.) по запросу.

Критически важный момент: запись в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке — это юридически значимый документ. Ошибка в формулировке может создать проблемы работнику при трудоустройстве и стать основанием для спора.

Правильная формулировка

Согласно разъяснениям контролирующих органов и сложившейся судебной практике, запись должна быть краткой, точной и содержать ссылку на конкретную норму закона.

Недопустимые и опасные формулировки

• Уволен по истечении срока договора (нет ссылки на статью, неполно).
• Уволен по собственному желанию / по инициативе работодателя (полное искажение фактов, ведёт к потере работником права на пособие и может быть оспорено).
• Договор не продлён (некорректно, так как срочный договор не требует продления, он прекращается).
• Расторгнут срочный договор (термин «расторгнут» обычно применяется к досрочному прекращению).

Особые случаи и частые ошибки

Досрочное прекращение срочного договора

Если договор прекращается раньше указанной даты (по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя), применяются общие правила расторжения по соответствующим статьям ТК РФ (ст. 72, 80, 81). Запись в трудовой будет иной (например, «Уволен по соглашению сторон…»).

Срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Если срочный договор был заключён на время отпуска, болезни или другой временной отсутствия основного работника, то договор прекращается с момента выхода основного работника на работу. Запись в трудовой всё равно делается по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, но дата увольнения будет иной, чем первоначальный срок договора.

Что получает работник при таком увольнении?

• Трудовую книжку с корректной записью.
• Полный расчёт в день увольнения.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск, если она предусмотрена условиями договора или коллективным договором (по общему правилу, за неполный месяц отпуск не компенсируется, если иное не указано в договоре).
• Право на пособие по безработице (при условии регистрации в службе занятости), так как увольнение не по инициативе работника.

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока — формально простая процедура, но требующая скрупулёзного соблюдения формальностей. Главные столпы правильного оформления:

1. Своевременное письменное уведомление работника (за 3 дня).
2. Издание приказа с правильным основанием (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. Абсолютно точная и полная запись в трудовой книжке.

Соблюдение этих правил защищает и работодателя от исков о незаконном увольнении, и работника — от непредвиденных проблем при последующем трудоустройстве.