Оформление увольнения работника — ответственная процедура, где каждая деталь имеет значение. Особого внимания требует прекращение срочного трудового договора, то есть увольнение в связи с истечением его срока. В 2026 году действуют актуальные правила, регулируемые Трудовым кодексом РФ и новыми нормативными актами, которые обязывают кадровиков вносить записи в трудовые книжки с предельной точностью.
Нормативная база и общие правила
Основанием для увольнения при истечении срока действия трудового договора является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника должна вноситься:
- В строгом соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона;
- С обязательной ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением расторжения по инициативе работодателя и обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.
Формулировка записи: «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?
Среди кадровиков часто возникает спор о правильной формулировке; Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек предлагает вариант: «Трудовой договор расторгнут…», и многим специалистам эта формулировка кажется более корректной с юридической точки зрения.
Однако, согласно актуальным правилам и разъяснениям, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора должна использоваться формулировка «Уволен…», а не «Трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Это связано с тем, что графа 3 раздела «Сведения о работе» традиционно начинается со слова «Уволен».
Важное замечание о ссылке на статью
Частая ошибка, пропуск указания части статьи. Недостаточно написать просто «п. 2 ст. 77 ТК РФ». Правильная и законная запись должна содержать указание на часть статьи: «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Отсутствие ссылки на часть статьи может быть расценено как нарушение и стать поводом для судебных разбирательств, если работник не согласен с увольнением.
Пошаговое заполнение сведений об увольнении
Запись о прекращении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе». Согласно правилам, заполнение производится в следующем порядке:
- Графа 1: ставится порядковый номер вносимой записи (например, 5);
- Графа 2: указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) арабскими цифрами (например, );
- Графа 3: делается запись о причине увольнения. Образец: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Графа 4: указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (например, «Приказ от № 45-к»).
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (или в личной карточке/отдельном журнале в зависимости от принятого в организации документооборота).
Бумажная трудовая книжка и электронная отчетность (СЗВ-ТД)
В современных реалиях важно учитывать статус трудовой книжки работника:
- Если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки: работодатель обязан внести запись в бумажный бланк по всем правилам, описанным выше.
- Если работник перешел на электронную трудовую книжку (согласно ст. 66.1 ТК РФ): записи в бумажную трудовую книжку не вносятся! В этом случае работодатель подает в Пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД.
Срок подачи СЗВ-ТД при увольнении работника, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Основание для внесения записи
Прежде чем внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об увольнении. Для этого необходимо:
- Не позднее чем за три календарных дня до увольнения направить работнику письменное уведомление об истечении срока трудового договора (если только на этой должности не работает беременная женщина или иные льготные категории граждан).
- На основании уведомления и истечения срока договора издать приказ об увольнении.
- Именно приказ будет служить в качестве основания для занесения информации об увольнении в трудовую книжку (отражается в графе 4).
Что делать, если работник не согласен с увольнением?
Иногда работник считает увольнение незаконным. В таком случае он имеет право обратиться в суд с просьбой изменить основание увольнения в трудовой книжке. Если суд удовлетворит иск, работодателю придется выдать работнику дубликат трудовой книжки с правильной формулировкой записи об увольнении.
Резюме
Оформление увольнения по истечению срока трудового договора требует внимательности. Главное — использовать правильную формулировку («Уволен…»), не забывать указывать часть статьи («части первой статьи 77») и своевременно подавать отчетность по форме СЗВ-ТД для тех, кто перешел на электронный формат. Строгое следование Трудовому кодексу и актуальным правилам заполнения трудовых книжек защитит работодателя от возможных штрафов и судебных исков.