Увольнение в связи с переездом – это одна из самых распространённых причин прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует сохранность стажа, корректность начислений и отсутствие спорных моментов в дальнейшем. Ниже приведены подробные сведения о порядке заполнения, примеры оформления и нюансы, которые стоит учитывать.
Правовое основание
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81) и Приказом Минтруда № 320н о порядке заполнения трудовых книжек, запись об увольнении (прекращении трудового договора) должна содержать:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), дата и номер этого документа.
Если увольнение происходит по инициативе работника (собственное желание), в записи указывается «по собственному желанию». Если инициатива принадлежит работодателю – «по инициативе работодателя».
Специфика записи при переезде
Причина «переезд в другой город/регион» должна быть отражена в записи. В случае, если переезд связан с предоставлением льгот (например, переезд в Крайний Север), в записи можно дополнительно указать «переезд в Крайний Север».
Пример оформления записи при увольнении по собственному желанию из‑за переезда:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 1 | Увольнение по собственному желанию, переезд в город Сочи | Приказ № 123 от |
Если увольнение инициировано работодателем (например, из‑за невозможности перевода сотрудника в новый офис), запись будет выглядеть так:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 2 | Увольнение по инициативе работодателя, переезд в другой регион | Распоряжение № 45 от |
Порядок внесения записи
- Определить порядковый номер записи – следующий после последней существующей записи.
- Записать дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
- В графе «причина увольнения» указать точную формулировку: «по собственному желанию, переезд в …» или «по инициативе работодателя, переезд в …».
- В графе «наименование документа» указать тип документа (приказ, распоряжение), его номер и дату.
- Подпись и печать работодателя (если применимо).
Важно: запись должна быть сделана в том же листе, где находятся предыдущие записи о приёме, переводах и увольнениях. Если в текущем листе нет места, можно перейти на следующий лист, но при этом не нарушать порядок нумерации.
Особые случаи
- Переезд в регион с льготами (Крайний Север, Сибирь, Дальневосточный регион) – в записи можно добавить уточнение «переезд в Крайний Север» или «переезд в Сибирь» для подтверждения права на льготы.
- Переезд с сохранением трудового договора (трансфер) – это не увольнение, а перевод. В таком случае в трудовой книжке фиксируется «перевод в другой отдел/организацию» без указания причины «переезд».
- Переезд и увольнение по инициативе работодателя – если работодатель вынужден расторгнуть договор из‑за невозможности работы сотрудника в новом месте (например, удалёнка не поддерживается), в записи указывается «по инициативе работодателя, переезд в другой регион».
- Переезд и увольнение по соглашению сторон – если работник и работодатель договорились об увольнении, запись оформляется как «по соглашению сторон, переезд в …».
Как исправить пропущенную запись
Если запись о переезде была пропущена в момент увольнения, её можно добавить позже; Согласно Приказу Минтруда № 320н, пропущенную запись может внести прежний работодатель под порядковым номером, следующими за последней имеющейся записью. Важно оформить это в виде дополнения к трудовой книжке с указанием даты внесения, причины и документа, подтверждающего факт переезда.
Примеры оформления
- Увольнение по собственному желанию, переезд в другой город:
«Увольнение по собственному желанию, переезд в город Новосибирск» - Увольнение по инициативе работодателя, переезд в другой регион:
«Увольнение по инициативе работодателя, переезд в Крайний Север» - Увольнение по соглашению сторон, переезд в другой город:
«Увольнение по соглашению сторон, переезд в город Екатеринбург»
Что делать, если запись не соответствует действительности?
Если в трудовой книжке указана неверная причина увольнения (например, «по инициативе работодателя», хотя работник уволился по собственному желанию), необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о корректировке. В случае отказа – можно обратиться в суд для признания записи недействительной.
- Всегда уточняйте у работодателя, как будет оформлена причина увольнения: «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя».
- Указывайте точную формулировку причины: «переезд в …» (город/регион).
- Проверяйте, что в записи указаны дата и номер документа, подтверждающего увольнение.
- Если вы работаете в регионе с льготами, уточните в записи наличие льготного статуса.
- Сохраняйте копию приказа/распоряжения, подтверждающего увольнение.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении в связи с переездом избавит от проблем с подтверждением стажа, начислением выходного пособия и возможными спорами в будущем. Следуйте приведённым рекомендациям, и ваш переход в новый город или регион пройдет гладко и без лишних осложнений.