Копия трудовой книжки – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и квалификацию. Она может понадобится при смене работы, оформлении кредита, получении социальной помощи и в других официальных процедурах. В этой статье мы разберём, как правильно составить заявление на выдачу копии трудовой книжки, какие реквизиты необходимо указать, где и как подать заявление, а также приведём готовый образец.
Что такое копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки – заверенная копия оригинала, сделанная в соответствии с требованиями законодательства РФ. Копия должна быть заверена печатью и подписью сотрудника, который выдал её, либо печатью и подписью руководителя организации.
Когда нужна копия трудовой книжки?
- При смене работы – для подтверждения стажа.
- При оформлении кредита или ипотеки – для банка.
- При получении социальной помощи (пенсии, пособия).
- Для участия в конкурсах и экзаменах, где требуется подтверждение стажа.
- При участии в государственных программах по повышению квалификации.
Кому адресуется заявление?
Заявление подаётся в кадровую службу или управление персоналом организации, где вы трудились. Если вы работаете в нескольких компаниях, подавайте заявление в каждую из них отдельно.
Куда подавать заявление?
- Лично в отдел кадров.
- На почту (с указанием адреса отделения, если есть).
- Через электронную систему кадрового учета (если такая система есть в вашей организации).
Что должно содержать заявление?
В заявлении обязательно должны быть следующие реквизиты:
- ФИО заявителя.
- Дата и место рождения.
- СНИЛС (если есть).
- Номер и дата выдачи трудовой книжки.
- Период работы в компании (дата начала и окончания работы).
- Причина выдачи копии (укажите конкретную цель).
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
Ниже приведён готовый шаблон заявления, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить собственными данными.
Заявление
на выдачу копии трудовой книжки
Я, ФИО (полностью), дата рождения, СНИЛС, работал(а) в компании название организации с дата начала работы по дата окончания работы. В соответствии с требованиями законодательства РФ прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки, которая подтверждает мой трудовой стаж и квалификацию.
Причина выдачи копии: укажите конкретную цель (например, подтверждение стажа при приёме на новую работу, оформление кредита и т.д.).
С уважением,
подпись ______________________
дата ____________После заполнения заявления отсканируйте его и отправьте в отдел кадров в оригинале и копии.
Как оформить копию?
После того как заявление будет принято, сотрудник отдела кадров оформит копию следующим образом:
- Сканирует оригинал трудовой книжки.
- Добавляет надпись «Копия» в верхней части страницы.
- Подписывает копию и ставит печать организации.
- Выдаёт копию заявителю.
Срок выдачи копии
Согласно приказу Минтруда РФ, копию трудовой книжки необходимо выдать в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления. Однако в некоторых организациях срок может быть сокращён до 5 дней.
Что делать, если копия не выдана?
- Проверьте, что заявление заполнено полностью и корректно.
- Обратитесь в отдел кадров с напоминанием.
- Если проблема не решается, подайте жалобу в региональный отдел кадров.
Где можно скачать готовый шаблон?
Вы можете скачать готовый шаблон заявления в формате PDF и DOCX по ссылкам ниже (ссылки актуальны на 21 мая 2026 г.).
- Заявление (PDF)
- Заявление (DOCX)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию трудовой книжки, если она потеряна?
- Да, но потребуется заявление о выдаче копии и подтверждение утраты в отделе кадров.
- Нужна ли копия для всех видов работы?
- Копия требуется в большинстве случаев, но в некоторых отраслях допускается использовать оригинал.
- Можно ли получить копию по почте?
- Да, но в большинстве организаций копию выдаёте лично. При необходимости можно оформить отправку по почте с подтверждением доставки.
Получение копии трудовой книжки – это простой, но важный процесс, который требует правильного оформления заявления и соблюдения сроков. Следуя нашему руководству, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый документ.
Дата публикации: 21 мая 2026 г.