В данной статье подробно рассмотрен порядок внесения записи об увольнении работника, который трудоустроен по внешнему совместительству. Приведены нормативные ссылки, пошаговая инструкция, а также готовый образец заполнения трудовой книжки (бумажный и электронный варианты).
Когда требуется сделать запись?
- Работник был принят на работу внешним совместителем (т.е. его основное место работы – другая организация).
- По соглашению сторон, по инициативе работника или по другому основанию трудовой договор с внешним работодателем расторгается.
- Необходимо отразить это событие в трудовой книжке работника (в разделе «Сведения о работе»).
Если одновременно происходит увольнение с основного места работы, записи можно вносить блоками: сначала запись об увольнении с основной работы, затем – запись об увольнении по внешнему совместительству.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – порядок ведения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
- Инструкция по заполнению электронной трудовой книжки (ЕФС‑1), утверждённая Приказом Минтруда России от № 382н.
- Разъяснения КонсультантПлюс и Онлайнинспекции.рф (см. предоставленные фрагменты из сети).
Что указывается в трудовой книжке при увольнении внешнего совместителя?
Согласно Инструкции, в разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:
- Дата – день, месяц, год увольнения (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- Наименование организации – полное наименование внешнего работодателя (при наличии – сокращённое).
- Должность (род работы, профессия) – указывается именно та должность, по которой работник был принят внешним совместителем.
- Основание – реквизиты приказа (или другого документа) об увольнении: номер, дата, формулировка основания (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя» и т.д.).
- Подпись работника и печать организации (для бумажной книжки).
- Получите от внешнего работодателя приказ об увольнении (или иной документ, подтверждающий прекращение трудового договора).
- Откройте трудовую книжку на чистую страницу раздела «Сведения о работе».
- Заполните графы в соответствии с пунктом выше.
- Поставьте подпись работника и печать организации (если трудовая книжка ведётся в бумажном виде).
- При ведении электронной трудовой книжки внесите те же данные в форму ЕФС‑1, подраздел 1.1 «Сведения о работе».
- Сообщите работнику о внесённой записи и выдайте ему выписку из трудовой книжки (по требованию).
- Дата указывается день, когда трудовой договор фактически прекращён (обычно дата последнего рабочего дня).
- В графе «Наименование организации» можно указать как полное, так и сокращённое наименование (в скобках).
- В графе «Должность» важно отметить, что работа выполнялась внешним совместителем – это помогает избежать путаницы при последующем трудоустройстве.
- Основание содержит реквизиты приказа и формулировку основания увольнения.
- Подпись работника ставится лично; печать организации ставится кадровой службой или бухгалтерией внешнего работодателя.
- Сначала вносится запись об увольнении с основного места работы (в разделе «Сведения о работе»).
- Затем – запись об увольнении по внешнему совместительству (сразу после предыдущей записи, без промежутка).
- При этом в графе «Основание» каждой записи указываются свои приказы (основного и внешнего работодателя).
- Не указывать»внешний совместитель» в графе «Должность» без уточнения места работы – это может привести к недоразумениям при проверке трудового стажа.
- Не пропускать реквизиты приказа (номер и дата) – без них запись считается неполной.
- Не путать внутреннее и внешнее совместительство – для внутреннего совместителя запись делается у того же работодателя, а для внешнего – у другой организации.
- Не забывать о подписи и печати при ведении бумажной трудовой книжки.
- КонсультантПлюс: «Как вести трудовую книжку в бумажном виде» (2026);
- Онлайнинспекции.рф: раздел «Внесение записи в трудовую книжку при работе по совместительству».
- Форма ЕФС‑1 (Приказ Минтруда России от № 382н) – электронная трудовая книжка.
- Образцы приказов об увольнении внешних совместителей (доступны в системах «Гарант», «КонсультантПлюс»).
Пошаговая инструкция по внесению записи
Образец заполнения (бумажная трудовая книжка)
| Дата | Наименование организации | Должность (род работы, профессия) | Основание | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис» (ООО «ТехноСервис») | Инженер‑программист (внешний совместитель) | Приказ № 45 от г. «Об увольнении по собственному желанию» | Подпись работника Печать организации |
Пояснения к образцу:
Образец записи в электронной трудовой книжке (ЕФС‑1)
В электронном виде запись выглядит следующим образом (заполняется в подразделе 1.1 «Сведения о работе»):
{
"date": "2025-08-15",
"employer": {
"fullName": "Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис»",
"shortName": "ООО «ТехноСервис»"
},
"position": "Инженер‑программист (внешний совместитель)",
"grounds": {
"documentType": "Приказ",
"number": "45",
"date": "2025-08-15",
"reason": "По собственному желанию"
}
}
После заполнения данных в ЕФС‑1 система автоматически формирует выписку, которую можно предоставить работнику по его запросу.
Особенности при одновременном увольнении с основного места работы
Если работник увольняется одновременно с основного места работы и с места внешнего совместительства, порядок внесения записей выглядит так:
Пример последовательных записей:
| Дата | Наименование организации | Должность | Основание |
|---|---|---|---|
| АО «ГлавПром» | Ведущий специалист | Приказ № 102 от г. «Об увольнении по соглашению сторон» | |
| ООО «ТехноСервис» | Инженер‑программист (внешний совместитель) | Приказ № 45 от г. «Об увольнении по собственному желанию» |