Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, вызывает множество вопросов: можно ли это сделать, какой день считается днём расторжения договора, как правильно внести запись в трудовую книжку и какие выплаты положены. В данной статье подробно рассмотрен порядок действий, нормативная база и практические примеры оформления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (увольнение по собственному желанию), ст. 81 (запрет увольнения по инициативе работодателя во время отпуска), ст. 127 (выплата компенсации за неиспользованный отпуск).
• Постановление Правительства РФ от № 5277‑6‑1 – порядок расчёта выплат при увольнении.
• Инструкция по ведению трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 69) – правила внесения записей.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска?

Увольнение по собственному желанию

Да, сотрудник может подать заявление об увольнении, находясь в любом виде отпуска (оплачиваемом, без сохранения заработка, декретном и т.д.). Процедура ничем не отличается от обычного увольнения: необходимо выдержать двухнедельный срок предупреждения, который включает календарные дни отпуска.

Увольнение по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе, пока тот находится в отпуске. Это правило действует как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для отпуска без сохранения заработной платы.

Возможность отзыва заявления

Если сотрудник подал заявление об увольнении до начала отпуска, он вправе отозвать его до первого дня отпуска, при условии что на его место не приглашён другой работник в порядке перевода.

Порядок действий при увольнении во время отпуска

1. Подача заявления – работник пишет заявление на имя руководителя за 14 календарных дней до желаемого дня увольнения. В заявлении указывается дата увольнения (последний день отпуска).
2. Выдача приказа – после получения заявления издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8 или в свободной форме). В приказе прописывается:
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание – заявление об увольнении по собственному желанию;
• дата увольнения – последний день отпуска.
3. Расчёт с сотрудником – в день, предшествующий началу отпуска (последний рабочий день), необходимо:
• выдать трудовую книжку или форму СТД‑Р;
• произвести все выплаты: заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иные надбавки;
• выдать справку о среднем заработке (по требованию).
4. Увольнение считается состоявшимся – последний день отпуска (например, 20 августа 2025 г.) считается днём расторжения трудового договора.
5. Внесение записи в трудовую книжку – в день выдачи трудовой книжки (последний рабочий день) делается запись об увольнении.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек. При увольнении по собственному желанию во время отпуска формулировка выглядит так:

2025 г. Август 20 Уволен по собственному желанию. Приказ № 123 от .

Если трудовая книжка ведётся в электронном виде (форма СТД‑Р), то в поле «Основание увольнения» указывается «по собственному желанию», а в поле «Дата увольнения» – последний день отпуска.

Пример записи для бумажной трудовой книжки

• Номер записи: 45
• Сведения о работе: ООО «Ромашка», должность – менеджер по продажам.
• Пояснение: Уволен по собственному желанию. Приказ № 123 от .

Важно: в записи не нужно указывать, что сотрудник находился в отпуске – достаточно факта увольнения и даты.

Особенности расчётов при увольнении во время отпуска

• Последний рабочий день – день, предшествующий первому дню отпуска. В этот день выдаётся трудовая книжка и производится расчёт.
• Компенсация за неиспользованный отпуск – выплачивается за все дни отпуска, которые сотрудник не отработал после дня увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник отработал часть отпуска (например, 12 дней из 14), компенсация начисляется за оставшиеся 2 дня.
• Средний заработок – для расчёта компенсации используется средний заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (в соответствии с Постановлением № 5277‑6‑1).
• Налоги и взносы – все выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться в декретном отпуске?

Да. Декретный отпуск также считается отпуском, и сотрудник может подать заявление об увольнении, соблюдая двухнедельный срок.

Что делать, если работник не явился в последний рабочий день за трудовой книжкой?

Трудовая книжка направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или вручается лично в день, когда сотрудник явится за ней. Дата выдачи считается днём, когда сотрудник фактически получил документ.

Нужно ли делать отдельную запись об отпуске перед увольнением?

Нет. Запись об отпуске в трудовой книжке не требуется. Достаточно указать факт увольнения и дату.

Можно ли уволить сотрудника по инициативе работодателя, если он находится в отпуске без сохранения заработка?

Нет. Запрет распространяется на любые виды отпуска (оплачиваемый, без сохранения зарплаты, декретный и т.д.).

Как быть, если сотрудник хочет отозвать заявление после начала отпуска?

После первого дня отпуска отозвать заявление нельзя, если на его место уже приглашён другой работник. Если замена не произведена, отзыв возможен только до первого дня отпуска.

Увольнение сотрудника во время отпуска полностью легально при условии, что инициатива исходит от работника и соблюдены все procedural требования: двухнедельное предупреждение, правильный расчёт выплат, выдача трудовой книжки (или СТД‑Р) в последний рабочий день и корректная запись в трудовой книжке. Работодатель же не имеет права инициировать увольнение, пока сотрудник находится в отпуске, независимо от его вида.

Следуя изложенному порядку, вы избежите споров с сотрудником, минимизируете риски штрафов со стороны инспекции труда и обеспечите прозрачность кадрового документооборота.

Статья актуальна на май 2026 года. Для уточнения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.