Увольнение сотрудника по причине прогула (неявки на работу без уважительной причины) регулируется Трудовым кодексом РФ и имеет свои особенности оформления в трудовой книжке. Ниже подробно рассматриваются, какая дата указывается в книжке, какие документы требуются и какие нюансы следует учитывать.
Каким образом фиксируется дата увольнения
В соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ, в графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора» в трудовой книжке указывается:
- «Грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой ст. 81 ТК РФ».
- В графе «Документ, номер и дата» указываются реквизиты докладных записок, актов и объяснительных работника.
Важно помнить, что день увольнения в книжке – это последний рабочий день, предшествующий первому дню прогула. То есть, если сотрудник не появился на работе 15 марта, то датой увольнения считается 14 марта (предшествующий день).
Приказ об увольнении
Приказ о прекращении трудового договора издаётся в день увольнения. В нём указываются:
- Дата издания приказа.
- Номер приказа.
- Основание увольнения (прогул).
- Сведения о последнем рабочем дне сотрудника.
В трудовой книжке в графе «Дата увольнения» вводится дата, предшествующая первому дню прогула, а не дата издания приказа.
Какие документы необходимы для оформления
Для корректного увольнения за прогул работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Предоставить копию приказа об увольнении.
- Провести расчёт заработной платы и иные выплаты в установленные сроки (ст. 116 КЗоТ).
- Собрать доказательства отсутствия сотрудника более чем на три часа в течение рабочего дня (акт, объяснительная записка и т.п.).
Если у работодателя нет подтверждающих документов, он несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Сроки и ограничения
Согласно практике и интерпретации ТК РФ, отрезок времени между последним днем фактического прогула и днём издания приказа не должен превышать одного месяца. Это важно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.
Кроме того, в случае, когда увольнение происходит по срочному трудовому договору, последний рабочий день считается предшествующим первому дню прогула. Расчётные выплаты производятся в этот день, а в трудовой книжке указывается именно эта дата.
Часто задаваемые вопросы
Какой из двух вариантов правильнее: дата издания приказа или последний рабочий день?
Ответ: В трудовой книжке указывается последний рабочий день, предшествующий первому дню прогула. Дата издания приказа может быть позже, но она не меняет дату увольнения в книжке.
Можно ли уволить сотрудника за несколько опозданий?
Да. По накоплению нескольких выговоров за опоздания (без уважительных причин) работодатель может оформить увольнение за неоднократное нарушение трудовых обязанностей. Каждый случай опоздания рассматривается как отдельный проступок.
Что делать, если сотрудник вернулся на работу после сокращения, но снова не появился?
В этом случае необходимо собрать доказательства отсутствия более чем на три часа, оформить акт и затем уволить за прогул, указав в трудовой книжке дату, предшествующую первому дню отсутствия.
Краткая инструкция оформления увольнения за прогул
- Собрать доказательства (акт, объяснительную записку) о том, что сотрудник не появился на работе.
- Подготовить приказ об увольнении, указав основание – «Грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул».
- Внести в трудовую книжку:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата увольнения (предшествующая первому дню прогула).
- Графа 3 – основание увольнения (прогул, ст. 81 ТК РФ).
- Графа 4 – сведения о последнем рабочем дне.
- Выдать сотруднику трудовую книжку, копию приказа и расчётные выплаты;
- Убедиться, что от Issued order до даты увольнения не прошло более одного месяца.
Оформление увольнения за прогул требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правильного заполнения трудовой книжки. Главное – указать в ней дату, предшествующую первому дню прогула, а не дату издания приказа. При соблюдении всех требований работодатель избегает юридических рисков и гарантирует корректную выплату сотрудникам, уволенным по этой причине.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения, рекомендуется обратиться к специалисту по персоналу или юридическому консультанту.