В 2026 году правила проведения плановых проверок трудовой инспекцией (Государственной инспекции труда‚ ГИТ) остаются в рамках действующего моратория‚ но с важными исключениями и уточнениями. Для работодателей критически важно понимать‚ когда‚ почему и как часто может быть проведена плановая проверка‚ чтобы избежать штрафов‚ сорвать необоснованные требования и грамотно подготовиться к визиту инспекторов.

Что изменилось в 2026 году? Мораторий и его ограничения

С 2020 года в России действует мораторий на плановые проверки субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП)‚ продленный до 31 декабря 2030 года. Однако это не означает полного отсутствия проверок. Как подчеркивают официальные источники Роструда и Генеральной прокуратуры РФ‚ мораторий распространяется только на традиционные плановые проверки‚ а не на все формы надзора.

Таким образом‚ в 2026 году трудовая инспекция может провести плановую проверку только в отношении организаций‚ отнесённых к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска. Все остальные компании (с низким и умеренным риском) не подлежат плановым проверкам — даже если они внесены в единый реестр контрольных мероприятий.

Как определяется категория риска? Кто попадает под плановые проверки?

Категория риска присваивается работодателю на основании Приказа Минтруда России от № 805н. В него входят следующие критерии:

• Вид экономической деятельности (ОКВЭД)
• Количество сотрудников
• Наличие производственных рисков (вредные условия труда‚ использование тяжёлого оборудования‚ химических веществ и т.д.)
• История нарушений трудового законодательства
• Факты обращений граждан в инспекцию или суды

В 2026 году в планы Роструда включены только работодатели с категориями:

1. Чрезвычайно высокий риск — проверки проводятся раз в 1 год
2. Высокий риск — проверки проводятся раз в 2 года

Примеры отраслей‚ попадающих под эти категории:

• Добыча полезных ископаемых
• Строительство (особенно высотное и подземное)
• Обработка металлов и химических веществ
• Предприятия с вредными условиями труда (по результатам аттестации)
• Организации с частыми жалобами от работников

Все остальные организации — с умеренным и низким риском — не подлежат плановым проверкам до 2030 года. Однако они могут быть охвачены профилактическими визитами — это не проверки‚ а консультации и разъяснения законодательства.

Где посмотреть‚ включена ли ваша компания в план проверок на 2026 год?

Каждый работодатель имеет право и обязан знать‚ находится ли он в списке на проверку. Для этого необходимо воспользоваться официальными государственными сервисами:

Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)

Сайт: https://erknm.rkn.gov.ru

• Введите ИНН или ОГРН вашей организации
• Выберите период, 2026 год
• Фильтруйте по ведомству: «Государственная инспекция труда»

Если ваша организация отображается в реестре как «плановая проверка» — это значит‚ что вы относитесь к категории высокого или чрезвычайно высокого риска.

Сайт Роструда — «Планы проверок»

Сайт: https://rosmintrud.ru

В разделе «Деятельность» → «Плановые проверки» публикуются списки организаций‚ включённых в план на текущий год‚ с указанием сроков и территориальных органов ГИТ.

Сайт Генеральной прокуратуры РФ

Сайт: https://genproc;gov.ru

Здесь публикуется сводный план проверок всех надзорных органов на год, включая трудовую инспекцию. Можно скачать общий файл в формате Excel и найти свою компанию по ИНН.

Что проверяют в плановой проверке ГИТ в 2026 году?

Плановая проверка ГИТ — это комплексная проверка соблюдения трудового законодательства. Инспекторы проверяют:

• Наличие и оформление трудовых договоров (включая срочные и дистанционные)
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка
• Оформление и ведение табеля учёта рабочего времени
• Размер и своевременность выплаты заработной платы
• Наличие и актуальность аттестации рабочих мест по условиям труда
• Проведение инструктажей по охране труда и проверку знаний сотрудников
• Наличие медицинских осмотров и обязательных прививок
• Оформление отпусков‚ включая ежегодные и дополнительные
• Соблюдение правил при привлечении к сверхурочной работе
• Наличие и содержание локальных нормативных актов (ЛНА)

Инспекторы могут запрашивать документы за последние 3 года. Важно: все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством — даже если проверка проводится раз в 2 года‚ нарушения за предыдущие периоды могут быть выявлены и оштрафованы.

Как подготовиться к плановой проверке? 7 шагов для работодателя

1. Проверьте свою категорию риска, через ФГИС ЕРКНМ и сайт Роструда.
2. Соберите пакет документов, трудовые договоры‚ приказы‚ табели‚ ЛНА‚ журналы инструктажей‚ аттестации‚ медосмотры.
3. Проведите внутренний аудит, проверьте‚ нет ли задержек зарплаты‚ несоответствий в графике отпусков‚ неоформленных сверхурочных.
4. Обновите локальные акты — особенно если в 2025–2026 годах вступили в силу изменения в ТК РФ (например‚ по дистанционной работе или электронным трудовым книжкам).
5. Обучите кадровиков и руководителей — они должны знать‚ как вести себя при визите инспектора.
6. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ — это может быть кадровик‚ юрист или директор.
7. Не игнорируйте профилактические визиты — они не являются проверками‚ но могут помочь избежать штрафов в будущем.

Чем отличается плановая проверка от внеплановой?

Что делать‚ если пришла внеплановая проверка?

Даже если ваша компания не включена в план‚ инспекторы могут прийти внепланово. Основания для этого — не менее 10 пунктов по ст. 14 ФЗ-294. Самые частые:

• Жалоба работника (даже анонимная‚ если она содержит конкретные факты)
• Сообщение о несчастном случае на производстве
• Поручение Президента РФ или Правительства
• Срабатывание системы мониторинга рисков (например‚ резкое увеличение числа жалоб в вашем регионе)
• Информация от прокуратуры‚ ФСС‚ ФНС

Важно! При приходе инспектора вы имеете право:

• Запросить его служебное удостоверение
• Запросить приказ о проведении проверки
• Запросить основание для внеплановой проверки
• Провести проверку в присутствии представителя профсоюза или юриста
• Записать процесс на видео (если не запрещено законом)

Штрафы за нарушения при проверке ГИТ в 2026 году

Размеры штрафов в 2026 году не изменились по сравнению с 2025 годом:

• За отсутствие трудового договора — до 50 000 ₽ для ИП‚ до 200 000 ₽ для юрлиц
• За задержку зарплаты более чем на 15 дней — до 50 000 ₽ для ИП‚ до 200 000 ₽ для юрлиц
• За отсутствие аттестации рабочих мест, до 80 000 ₽
• За отсутствие инструктажей, до 50 000 ₽
• За нарушение правил охраны труда, до 130 000 ₽

При повторных нарушениях — штрафы увеличиваются в 2–3 раза‚ а также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

В 2026 году трудовая инспекция работает по принципу «целевого надзора»: проверяют только тех‚ кто представляет наибольший риск для жизни и здоровья работников. Если ваша компания не относится к высоким категориям риска — вы не подлежите плановым проверкам до 2030 года. Но это не означает‚ что вы можете игнорировать трудовое законодательство.

Совет для всех работодателей:

Соблюдайте трудовое законодательство не ради проверки‚ а ради людей. Грамотное оформление отношений с персоналом снижает риски‚ повышает лояльность сотрудников и защищает бизнес от внеплановых проверок‚ вызванных жалобами.

Регулярно проверяйте свой статус в ФГИС ЕРКНМ‚ обновляйте документы‚ обучайте кадровиков и не бойтесь обращаться за консультацией к юристам — это дешевле‚ чем штрафы и приостановка деятельности.

Помните: лучшая защита, это законопослушание‚ а не уклонение от проверок.