Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и опыт работы сотрудника. Именно поэтому при увольнении вопрос о том, в какое время должны вернуть трудовую книжку, является одним из самых важных как для работника, так и для работодателя. Нарушение сроков может привести к серьезным финансовым последствиям для компании. В этой статье мы подробно разберем установленные законом сроки, возможные нестандартные ситуации и ответственность за задержку.
Главное правило: выдача в день увольнения
Согласно Трудовому кодексу РФ, основное и самое важное правило звучит так: трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день сотрудника. В этот же день работодатель обязан произвести полный расчет с увольняющимся (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).
День увольнения — это всегда последний рабочий день. Даже если сотрудник работает по нестандартному графику, например, его смена заканчивается в 21:00, работодатель обязан выдать документы в любое время в течение последнего рабочего дня (в рассматриваемом случае — до 21:00).
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?
На практике часто встречаются ситуации, когда в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте (например, заболел или просто не пришел). В таком случае работодателю необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Направить уведомление. Работодатель должен отправить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.
- Снять с себя ответственность. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- Ждать реакции работника. Сотрудник должен явиться за документом в течение 7 рабочих дней с момента получения уведомления.
Пересылка трудовой книжки почтой
Если работник подал письменное заявление с просьбой отправить трудовую книжку по почте, работодатель имеет право переслать ее. Как подтверждает судебная практика (в частности, определения Тверского облсуда, Красноярского краевого суда и Псковского областного суда), пересылка трудовой книжки по указанному адресу непосредственно в день увольнения без направления дополнительного уведомления является правильным вариантом действий, если у работодателя уже есть письменное заявление работника с такой просьбой.
Выдача трудовой книжки в других случаях (без увольнения)
Существуют ситуации, когда оригинал трудовой книжки может потребоваться работнику в период его работы. Например, для назначения пенсии или социальных выплат. В таких случаях действуют другие сроки:
- По заявлению работника работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
- Возврат книжки после ее получения из СФР (Социального фонда России) также должен быть осуществлен сотрудником в течение 3 дней.
Также стоит помнить правило о внесении записей: вести трудовую книжку нужно на тех, кто проработал свыше 5 дней. Если сотрудник проработал меньше и решил уволиться, трудовую книжку ему следует вернуть без записей.
Ответственность работодателя за задержку выдачи
Задержка выдачи трудовой книжки — серьезное правонарушение. Если в день увольнения документ не был выдан по вине работодателя, последствия могут быть следующими:
- Изменение даты увольнения. Днем увольнения в данном случае будет считаться день фактической выдачи работнику трудовой книжки.
- Возмещение неполученного заработка. Работодатель вынужден возмещать работнику неполученный им заработок за все время задержки.
- Судебное разбирательство. Работник вправе обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию.
Именно поэтому так важно своевременно уведомлять неявившегося сотрудника или же отправлять документ почтой при наличии его заявления.
Краткие итоги
Чтобы не запутаться в сроках, запомните главные ориентиры:
- При увольнении — в последний рабочий день.
- Явка за книжкой после уведомления от работодателя — в течение 7 рабочих дней.
- Выдача по заявлению для предоставления в СФР, не позднее 3 рабочих дней.
- Возврат книжки работником после получения из СФР — в течение 3 дней.
Соблюдение этих простых правил позволит работодателю избежать штрафов и судебных исков, а работнику — защитить свое право на труд и подтверждение стажа.