Обновлено: 07:35:37

В последние месяцы в российском законодательном поле звучит всё более громкое обсуждение возможного отказа от бумажных трудовых книжек. В статье мы разберём, какие инициативы уже выдвинуты, какие нормы Трудового кодекса к этому относятся, и какие последствия могут наступить для работодателей и работников.

Что именно планируют изменить?

По информации, опубликованной в официальных источниках, Государственный портал «Работа России сообщает о подготовке законопроекта об электронных трудовых книжках. Инициатива предполагает:

• полный переход на цифровой формат учёта трудовых отношений;
• отказ от обязательного оформления бумажных записей;
• внедрение единой электронной базы, доступной как работодателям, так и сотрудникам.

При этом, как подчёркивают представители ТАСС, уже оформленные бумажные книжки не будут отменены. Они останутся действующими до тех пор, пока их владельцы не перейдут на электронный аналог.

Ключевые даты и нормативные акты

1. 14 августа 2025 г. – Срочный трудовой договор можно заключать только в случаях, когда невозможно установить отношения на неопределённый срок.
2. 29 декабря 2014 г. – Работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки и оформлять их впервые принимаемым сотрудникам.
3. 21 декабря 2001 г. – Принятие Трудового кодекса РФ, который остаётся основным регулирующим документом.
4. 17 мая 2025 г. – «Вести.Экономика» сообщали, что Минтруд планирует внести законопроект о электронных трудовых книжках до конца весенней сессии.

Как это связано с Трудовым кодексом?

В Трудовом кодексе РФ есть несколько статей, которые часто упоминаются в контексте обсуждения трудовых книжек:

• Статья 396 – Исполнение решений о восстановлении на работе.
• Статья 397 – Ограничение обратного взыскания сумм, выплаченных по решению органов, рассматривающих индивидуальные трудовые споры.

Эти положения регулируют, как работодатель должен вести учёт и как защищать интересы работников в случае споров.

Что говорит закон о «временных» трудовых отношениях?

Согласно информации от 9 июля 2025 г., в случаях, когда невозможно установить отношения на неопределённый срок, работодатель может заключить временный трудовой договор. Если кандидат отказывается от такого формата, работодатель не может предложить бессрочный договор.

Какие есть аргументы за и против?

В публичных обсуждениях выделяются несколько основных точек зрения:

1. Плюсы электронного формата:
   • Упрощение учёта и поиска информации;
   • Снижение административных расходов;
   • Более быстрый доступ к данным для контролирующих органов.
2. Минусы и риски:
   • Повышенный уровень киберугроз;
   • Не все работники possess необходимые навыки для работы с цифровыми системами;
   • Возможные задержки при переходе с бумажного на электронный формат;

Что будет с уже оформленными бумажными книжками?

По заявлению председателя комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам, отмены уже оформленных бумажных трудовых книжек не будет. Они продолжат оставаться юридически значимыми до тех пор, пока их владельцы не перейдут на электронный аналог.

Таким образом, переход будет постепенным, а не мгновенным.

Как подготовиться к возможному переходу?

Для работодателей и сотрудников важно уже сейчас продумать стратегию:

• Обучить персонал работе с электронными платформами;
• Обеспечить надёжную защиту данных (шифрование, контроль доступа);
• Согласовать внутренние процедуры с требованиями будущего законопроекта;
• Сохранять копии бумажных записей до полного перехода, чтобы избежать потери информации.

1. Бумажные трудовые книжки не будут полностью отменены сразу, но их дальнейшее issuance может быть ограничено.
2. Электронный трудовой договор – перспективное решение, которое может упростить работу HR‑отделов и повысить прозрачность отношений.
3. Переход потребует времени, инвестиций в IT‑инфраструктуру и обучения персонала.

Следует следить за официальными новостями и обновлениями в Госпортале «Работа России, а также в СМИ, чтобы быть в курсе всех изменений.

Автор: редакция «Трудовой вестник», 2025‑2026 гг.